רוצה לשמור מסמך או דף אינטרנט כקובץ PDF, אך אינך הבעלים של Adobe Acrobat? אין בעיה, אתה יכול להדפיס מסמכים, דפי אינטרנט, או כמעט כל דבר כ-PDF, זה אומר שהוא יוצר קובץ PDF ישירות ב-Mac OS X באמצעות תכונה מובנית, ללא צורך בתוכנה או יישומים נוספים. למעשה, הטריק הזה עובד כמעט עם כל אפליקציית Mac, ובעצם אם אתה יכול להדפיס מסמך או קובץ דרך הפונקציות הרגילות של "הדפס", אז זה אומר שאתה יכול גם להפוך את זה למסמך PDF בשיטה זו.

הדפסה לקובץ PDF ב-Mac

מה שאתה בעצם עושה הוא לייצא את הקובץ כקובץ PDF דרך שירות ההדפסה של מחשבי Mac. זה אולי נשמע מסובך אבל זה למעשה די פשוט. הנה בדיוק איך להדפיס קובצי PDF אם לא עשית זאת בעבר ב-Mac OS X:

1. פתח את המסמך, דף האינטרנט או הקובץ שברצונך להדפיס ל-PDF
2. לחץ על תפריט הקובץ ובחר "הדפס", או פשוט הקש Command+P
3. חפש את כפתור "PDF" בפינה השמאלית התחתונה, לחץ על התפריט הנפתח ובחר "שמור כ-PDF"
4. לחץ על "שמור" בתיבת הדו-שיח של השמירה, ושמור את הקובץ בכל מקום שתרצה (מסמכים הוא ברירת מחדל)

אתר את המסמך שנוצר ב-Finder או באפליקציה אחרת, הוא יופיע כקובץ PDF ייחודי, ולא, הוא לא יחליף או ישנה את קובץ המקור ממנו הוא נוצר.

הנה דוגמה לאיך נראה תפריט המשנה ברוב אפליקציות ה-Mac, שימו לב שיש גם אפשרויות אחרות לשמירת PDF אבל מה שאנחנו מחפשים לעשות זה "שמור כ-PDF" שמדפיס את המסמך ביעילות בדיוק כפי שהוא מופיע במסמך PDF:

מעבר לשמירה נותן לך כמה אפשרויות, ציין מיקום אחר מלבד מסמכים אם תרצה, ותוכל למלא את פרטי המחבר, כותרת מסמך ה-PDF, נושא, מילות מפתח לחיפוש בתוך המסמך, ואפילו ציין סיסמה ואפשרויות עריכה על ידי בחירה ב"אפשרויות אבטחה" אם ברצונך להגן על הקובץ מפני אחרים שיש להם גישה לא מורשית אליו:

זה כל מה שיש בזה, כעת יהיה לך קובץ PDF שנוצר באופן מיידי על ידי פונקציית ההדפסה.לאחר מכן תוכל לצפות בו מאוחר יותר, להשתמש בעורך ה-PDF המועדף עליך עבור Mac (או Windows/Linux) כדי לערוך את ה-PDF, להפיץ אותו באינטרנט עם משהו כמו Amazon, ScribD, Google Docs, או כל דבר אחר בשבילו.

שים לב שלאפליקציות מסוימות כמו Google Chrome יש חלון הדפסה נפרד, ותמצא "שמור כ-PDF" כאפשרות תיבת סימון ב-Chrome לצד אפשרויות "יעד". כל השאר זהה, ועדיין תסתיים בכך שהמסמך הפתוח או דף האינטרנט יישמרו כקובץ PDF דרך מנוע המדפסת הווירטואלית של Mac OS X. בנוסף, לחלק מהיישומים יש פונקציות מקוריות של "ייצוא ל-PDF" שנבנו ישירות לתוכם, אם כי השימוש בפונקציות הללו אינו מעביר את מסמך המקור דרך מנוע המדפסת של Mac OS X ולכן יכול לקבל תוצאות מעט שונות.

יכולת זו קיימת ב-Mac OS כבר זמן רב מאוד, אבל היא נראית מעט שונה בגרסאות ישנות יותר של Mac OS X ולחלק מהדברים יש שפה ואפשרויות שונות במקצת.עם זאת, הרעיון הכללי זהה ולא אמורה להיות לך בעיה לפתור אותו, בכל גרסה של MacOS או Mac OS X שבה אתה משתמש.

למרות שזו עדיין לא תכונה מקורית ב-iOS, אתה יכול להגדיר סימניה כדי להשיג את אותה פונקציה עם דפי אינטרנט אם אתה מעוניין לעשות את אותו הדבר באייפד או אייפון.

עודכן 24/6/2019