אתה יכול להגן באמצעות סיסמה על מסמך של Microsoft Office ו-Microsoft Word די בקלות, זוהי תכונה נהדרת לשמירה על מסמכים רגישים פרטיים לחלוטין, כגון הכספים שלך או יומן אישי. לאחר הגדרת הסיסמה, כל מי שינסה לפתוח את הקובץ יידרש להזין סיסמה בתוך Word. אם המסמך יובא ליישומים אחרים, הוא יופיע כג'יבריש.

אולי אתה מכיר את הטכניקה הזו מ-Windows, וזה לא מפתיע של-Mac OS X יש את אותה יכולת. הנה איך להגדיר סיסמה כך שכל מסמך Word יהיה מוגן מפני פתיחה מלאה או משינוי.

כיצד להגן על מסמך Word באמצעות סיסמה

• צור את מסמך Word כרגיל
• עבור אל 'קובץ' ואז 'שמור'
• לחץ על "אפשרויות"

• כעת לחץ על "אבטחה" מהאפשרויות ביד שמאל
• הזן סיסמה עבור 'סיסמה לפתיחה' כדי למנוע מאף אחד לפתוח את הקובץ ללא הסיסמה
• לחלופין, הגדר סיסמה עבור "סיסמה לשינוי" אם ברצונך להגן על המסמך מפני שינויים במקום זאת

• לחץ על "הגן על מסמך" ולאחר מכן לחץ על "אישור"
• שמור את הקובץ

מסמך Word מוגן כעת בסיסמה ולא ניתן לפתוח אותו ללא הסיסמה שהגדרת. אל תאבד את הסיסמה, אתה לא יכול לפתוח את הקובץ אם כן!

מעבר לאבטחת מסמכים, מומלץ להקפיד על כמה אמצעי אבטחה כלליים עבור ה-Mac שלך. הגדרת חשבונות משתמש שונים עבור משתמשי Mac שונים היא רעיון מצוין.

אם אתה היחיד שמשתמש ב-Mac שלך, אפשרות טובה היא להגדיר סיסמה לשומר המסך ולהתעוררות בזמן שינה (למרות שזה לא הכי בטוח, אתה יכול לאפס סיסמאות שאבדו במקום זאת בְּקַלוּת).

תוכל גם לעשות כמה דברים מפוארים, כמו להשתמש באייפון כדי לנעול את ה-Mac שלך, ולצלם תמונה עם מצלמת iSight אם ניסיון התחברות נכשל.