אחת התכונות שאינן בשימוש ובוודאי פחות מוערכות של Mac OS X הן תיקיות חכמות. אם אינך מכיר תיקיות חכמות, הן בעצם מאפשרות לך ליצור תיקיה וירטואלית שמשתמשת באופרטורים של חיפוש מ-Spotlight כדי לאפשר לאותה תיקייה וירטואלית להכיל את כל הקבצים התואמים את דרישות החיפוש. נשמע מבלבל? זה ממש לא, הנה דוגמה מעשית:

אני מוריד הרבה מוזיקה מבלוגי מוזיקה חדשים שונים ברחבי האינטרנט, בשל אופי ההורדה המהירה, חלק מהקבצים האלה מגיעים לתיקיית ההורדות שלי ואחרים בשולחן העבודה. במקום לחפור בשני המיקומים אחר קבצים שהורדו לאחרונה, פשוט יצרתי תיקייה חכמה שמחפשת קבצי mp3 שנוצרו ביממה האחרונה. פתאום כל המוזיקה החדשה כלולה בתיקייה אחת שבה אני יכול להשתמש כדי לייבא ישירות ל-iTunes ולאחר מכן למחוק את הקבצים שנותרו.

כיצד ליצור תיקיה חכמה ב-Mac OS X

הדרך הקלה ביותר ליצור תיקיה חכמה מתוארת להלן, ואז ברגע שחלון התיקיה החכמה החדשה נפתח הגיע הזמן להתאים אישית את התיקיה הווירטואלית עם כמה אופרטורים.

1. צור תיקיה חכמה חדשה על ידי לחיצה על Command+Option+N ב-Finder, או על ידי מעבר לתפריט קובץ ובחירה ב-"New Smart Folder"
2. לחץ לתוך תיבת "חיפוש"
3. לחץ על הסמל + לצד 'שמור' כדי להוסיף אופרטורים גנריים כמו סוג קובץ, תאריך יצירת קובץ, תאריך שינוי, שם, תוכן או שלל אפשרויות אחרות ב'אחר'
4. השתמש בתיבת החיפוש כדי להשתמש באופרטורים של חיפוש מ-Spotlight, עבור סוגי קבצים ספציפיים תוכל להקליד סיומות כמו .mp3 .psd .mov, וכו'
5. לאחר שהגדרת כמה אופרטורים עבור התיקייה החכמה, לחץ על "שמור" בפינה הימנית העליונה של החלון
6. תן שם לתיקייה החכמה ובחר להוסיף אותה לסרגל הצד של Finder או לשמור אותה בכל מיקום שתרצה

עכשיו תוכל לגשת לתיקיה החכמה הזו כמו כל תיקיה אחרת ב-Finder והיא תשמור את אופרטורי החיפוש. שים לב שסמלים של תיקיות חכמות מוצללים בסגול ועליהם סמל גלגל שיניים (ראה תמונה מימין) כך שקל לזהות אותם בעתיד.תיקיות חכמות מתעדכנות מעצמן, כך שבכל פעם שתפתח את התיקיה היא תשתנה בהתאם לגורמים שיצרת אותה תחתיה. וזכור, אם תמחק תיקייה חכמה, זה לא ישפיע על הקבצים שבתוכה.

אם אתה רוצה עוד רעיונות לתיקיות חכמות, הייתי ממליץ לבדוק כמה מפרמטרי החיפוש ולראות מה אתה מקבל, זו תכונה מצוינת אך לא בשימוש של Mac OS X.