נראה שכולם מוצפים בדוא"ל בימינו, כשכל תיבת דואר נכנס נערמת רשימות אדירות של הודעות שבדרך כלל אינן חשובות מדי. אם נמאס לך ממתקפת הדואר האלקטרוני ואתה משתמש באפליקציית Mac Mail כלקוח הדוא"ל שלך, אתה יכול להשתמש בתכונת ה-VIP כדי לנהל טוב יותר את תיבת הדואר שלך. שולחים המתויגים כ-VIP נדחפים לתיבת הדואר הנכנס של ה-VIP שלהם, ועוזרים לך להתעלם מכל השטויות ולהגיע ישר לדברים החשובים.אם הולכים צעד קדימה, אתה יכול גם להגדיר את אפליקציית הדואר כך שתפעיל התראה רק כאשר הודעה מגיעה משולח VIP.

תייג שולחים חשובים כ-VIP

• פתח כל הודעת דואר מנמען כדי לתייג כ-VIP ולחץ על סמל הכוכב הקטן לצד השם וכתובת האימייל שלו
• חזור על שולחים חשובים אחרים

עכשיו, כשיש לך רשימה של אנשים שאתה באמת צריך לשמוע מהם ולהשיב להם, חפש תחת "תיבות דואר" כדי לראות תיבת דואר נכנס בלעדית רק עבור VIP. עם זאת, כברירת מחדל, עדיין תקבל הודעה כשכולם ישלחו לך אימיילים, אז בשלב הבא תרצה לשנות את זה כדי להודיע ​​לך רק כשתקבל הודעה משולח VIP.

קבל הודעות דואר חדש רק משולחי VIP

• משוך את תפריט הדואר ופתח את "העדפות"
• תחת הכרטיסייה "כללי", חפש את "התראות הודעות חדשות" ומשוך את התפריט למטה כדי לבחור "VIPs"
• סגור מחוץ להעדפות

עכשיו התראות דוא"ל חדשות יופעלו רק כאשר מישהו המסומן כ-VIP ישלח לך הודעה.

השתמש ברשימת ה-VIP באופן אסטרטגי כדי לסמן רק את האנשים החשובים ביותר להגיב ותגלה שרמת הרעש בתיבת הדואר הנכנס שלך מופחתת באופן דרמטי. בין אם זה הבוס שלך, עמיתים חשובים (וישירים), שותפים עסקיים מכריעים, בני משפחה קרובים, נקודת המפתח היא להיות מפלה במי מסומן ומי לא, ולאפשר לך להתמקד במה שחשוב. אתה תמיד יכול לבדוק את תיבת הדואר הנכנס הגנרית שלך לאחר סיום העבודה או במהלך הפסקת הצהריים שלך ולמיין את שאר ההוללות באימייל.

אסטרטגיה נוספת להתמודדות עם מתקפת דוא"ל היא הקמת חשבון ייחודי עבור הרשמות גנריות לאינטרנט, רשימות תפוצה, ניוזלטרים ועדכונים פחות חשובים אחרים שאתה עדיין רוצה לקבל, שעוזר לבטח את תיבת הדואר הנכנס היצרנית הראשית אינה מוצפת. שלל ספקי דואר האינטרנט החינמיים הופכים את זה לפשוט, וניתן להגדיר את Gmail, Yahoo ואפילו את Outlook.com החדש באפליקציית Mail.

תצטרך להריץ OS X 10.8 ואילך כדי לנצל את תיבת הדואר הנכנס של VIP, סיבה נוספת לשדרג ל-Mountain Lion אם עדיין לא עשית זאת.