Gmail הוא אחד משירותי הדוא"ל הפופולריים ביותר בסביבה, ואם אתה משתמש גם בלקוח הדוא"ל מבוסס האינטרנט בתור אפליקציית הדוא"ל העיקרית שלך, ללא ספק תהנה משלושת העצות הפשוטות האלה להגברת הפרודוקטיביות. לא, הם לא יסיימו את מתקפת האימייל ואת 100 הודעות האימייל החדשות ביום שכולנו סובלים מהן, אבל הם יעזרו לך להיכנס ולצאת מתיבת הדואר הנכנס שלך מהר יותר בכמה דרכים שונות לחלוטין, וזו עזרה גדולה.

1) השתמש בגרירה ושחרור לקבצים מצורפים מהירים

האם ידעת שאתה יכול לגרור ולשחרר כל דבר לתוך חלון כתיבה והוא יצרף את עצמו אוטומטית לאימייל הזה? ממש כאילו לקוח Gmail מבוסס האינטרנט היה אפליקציית שולחן העבודה, גרור ושחרר נתמכים קבצים מצורפים, והטיפ הזה לבדו יגביר את הפרודוקטיביות שלך על ידי כך שיהיה קל ומהיר יותר לצרף קבצים. אין בזה הרבה:

• פתח חיבור דואר חדש או השב להודעה קיימת
• גרור קובץ משולחן העבודה או Finder לחלון הדפדפן של Gmail כדי ליצור קובץ מצורף

שורת התקדמות קטנה מופיעה בחלון ההרכבה של Gmail כשהקובץ עולה כקובץ מצורף, בסיום שלח אותו כמו כל דבר אחר. יחולו כללי גודל קבצים מצורפים סטנדרטיים.

2) הגדר את Gmail כלקוח דוא"ל ברירת המחדל

זה יגרום ל-Gmail להפעיל בדפדפן האינטרנט המוגדר כברירת מחדל, והוא מעביר כתובות ונושאים מקישורי דוא"ל לדפדפן בדיוק כפי שהיה עושה אם Mail או אפליקציה אחרת היא לקוח הדוא"ל. התהליך המדויק להגדרה זה שונה מעט בכל דפדפן אינטרנט, להלן ההוראות עבור Chrome:

• הפעל את Chrome עם חלון דפדפן חדש
"
• פתח את מסוף Chrome Javascript על ידי שימוש במקשי הקיצור Command+Option+J ולאחר מכן הדבקת הטקסט הבא: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• קבל את האישור וסיימת

אם אינך משתמש ב-Chrome בתור דפדפן האינטרנט הראשי שלך, הנה איך לגרום לו לעבוד גם ב-Opera, Firefox ו-Safari.

3) הוסף חתימת "נשלח מהאייפון שלי"

מה אמרת? למה לעזאזל תרצה את החתימה שנשלחה מהאייפון שלי גם בכל האימיילים שלך בשולחן העבודה? זה אולי נשמע מוזר בהתחלה, אבל שמע אותי: החתימה הקטנה של האייפון היא שם נרדף לקיצור, וכתוצאה מכך, אף אחד לא מצפה לתשובה ארוכה מאף אחד במכשיר נייד. זה גם אומר שהודעות דוא"ל קצרות אינן נראות גסות או קצרות בצורה בלתי הולמת, ובתמורה ניתן לשלוח מיילים קצרים יותר שמגיעים ישר לעניין. כך מוסיפים חתימה ב-Gmail:

• פתח את Gmail ולחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ובחר "הגדרות
• גללו מטה אל "חתימה" ובחרו את כתובת האימייל לשינוי, ואז פשוט הקלידו את החתימה המוכרת "נשלח מהאייפון שלי"
• המשך לגלול מטה ובחר "שמור שינויים"

אם אתם חושבים שהטיפ האחרון הזה מטופש, נסה אותו במשך שבוע ואפשר לעצמך את החופש פשוט לכתוב תשובות מהירות למשפט אחד במקום פסקאות ופסקאות. אם אתה לא משקיע פחות זמן בתשובה ובכתיבת מיילים, אני אופתע. בזמן שאנחנו עוסקים בנושא, אם השבתת אותו באייפון שלך בשלב מסוים, הייתי ממליץ בחום להפעיל אותו מחדש.

יש לכם טיפים כדאיים נוספים לשיפור פרודוקטיביות האימייל שלכם? תודיע לנו!