ניהול שלל דוא"ל יכול להיות אחד החלקים המאתגרים והגוזלים ביותר ביום אחד, אבל בעזרת רשימות VIP ב-iOS ו-OS X אתה יכול לעזור לנתק חלק מהשטויות על ידי פשוט העובדה שאנשים מוגדרים מקבלים תקדים על פני אחרים. בצד שולחן העבודה של העניינים, דנו בעבר בשימוש ב-VIP באפליקציית Mail של OS X, כולל התראת הדואר וההתראה החדשים יודיעו לך רק כאשר הודעת דוא"ל VIP הגיע, ותוכל לעשות משהו די דומה בצד הנייד של דברים גם עם iOS.על ידי הגדרת צליל התראה מותאם אישית עבור רשימות VIP, תדע על ידי צליל בלבד אם הודעה חשובה מספיק כדי להצדיק תגובה מהירה, עוד לפני שאתה מסתכל בתיבת הדואר הנכנס שלך.

• פתח את ההגדרות ובחר "התראות"
• בחר "Mail" ואז בחר "VIP"
• גלול מטה והקש על "צליל דואר חדש", ולאחר מכן נווט לאיזה אפקט צליל שתרצה שיהיה ייחודי לאלה הכלולים ברשימות VIP

המפתח כאן הוא להגדיר צליל דואר שונה, ברירת המחדל היא "דינג" אז בחר משהו אחר. אתה יכול לבחור כל אחד מהטקסט והצלצולים המותאמים אישית שלך גם כן, אבל עבור התראות דואר, ככל שהצליל קצר יותר כך טוב יותר, אז אולי תרצה ליצור אחד במיוחד למטרה זו באורך של כ-0.5 שניות אם ברירת המחדל אינה שלך. טַעַם.

צא מההגדרות, ובפעם הבאה שתקבל אימייל באייפון, אייפד או iPod touch ממישהו שסימנת כ-VIP, תשמע את צליל ההתראה הייחודי החדש, ובכך תדע זה חשוב.

אם עדיין לא עשית זאת, תוכל לסמן אנשים כ-VIP בקלות בכל iOS על ידי הקשה על איש קשר ובחירה ב-"הוסף ל-VIP", או ב-OS X על ידי הקשה על הכוכב שליד שם אנשי הקשר. בהנחה שהפעלת סנכרון דואר עם iCloud, אחד המסומן בשולחן העבודה יועבר למכשיר iOS הנייד שלך, ולהיפך.

VIP הוא עזרה גדולה לניהול החשבון הראשי שלך, אבל גישה נוספת כדאית היא להפריד בין חשבונות דואר זבל מחשבונות עבודה וחשבונות אישיים על ידי שימוש באפליקציות שונות עם כתובות דוא"ל שונות באייפון, כך העיקרי שלך תיבת הדואר הנכנס של אפליקציות דואר לא תהיה מוצפת עם הדברים הלא חשובים שאתה צריך למחוק בכמות גדולה כל הזמן, ותוכל להפריד בין ציפיות תיבת הדואר הנכנס רק על ידי השקת אפליקציות שונות.