הוסף & הסר אנשי קשר לרשימות דואר VIP ב-iOS
תוכן עניינים:
סינון יעיל של הרעש הבלתי פוסק מהאימייל יכול ליצור או לשבור את הפרודוקטיביות ביום שלך, ורשימות VIP הן אחת הדרכים הקלות ביותר לעזור לזה ב-iOS וב-Mac OS X על ידי הדגשת שולחים מסוימים על פני אחרים. אם אתה חדש ברשימת VIP, זוהי תכונה פשוטה מאוד לשימוש, שבעצם מובטחת לשפר את זרימת העבודה שלך באימייל.
הוספת איש קשר לרשימות דואר VIP באייפון ובאייפד
זה מקדם איש קשר לתיבת הדואר ה-VIP, ומוסיף את כוכב ה-VIP ליד שמו כאשר הוא מוצג בתיבת הדואר הנכנס הכללית:
- פתחו את אפליקציית הדואר ולאחר מכן פתחו כל הודעת דואר מהשולח שתרצו לקדם בתיבת הדואר הנכנס
- הקש על השם או הכתובת של השולח ולאחר מכן הקש על "הוסף ל-VIP"
כעת, כאשר הודעה חדשה נמסרת מאותו אדם, הוא יופיע בכוכב לצד השם שלו ברישום iOS Mail. אל תשכח להגדיר גם צליל חדש וייחודי של דואר VIP, שיציע רמז נשמע אם הודעת דואר חדשה זקוקה לתגובה מהירה או לא.
כדי להציג את הודעות האימייל של VIP בלבד, הקש על "תיבות דואר" מתיבת הדואר הנכנס הכללית שלך, ולאחר מכן בחר "VIP".
באופן כללי, ככל שקבוצת ה-VIP קטנה יותר כך ייטב, אחרת היא תאבד את המשמעות שלה כאשר תסמן את כולם כ-VIP. כמו כן, הוספה והסרה סלקטיבית של אנשים לפי פרויקט או לפי צורך יכולה לשפר באופן דרמטי את הפרודוקטיביות שלך ולעזור לסנן את האימיילים הפחות חשובים, במיוחד כאשר מדובר במועדים.
כיצד להסיר איש קשר מרשימת ה-VIP ב-iPhone / iPad
פשוט כמו הוספת מישהו הוא הסרתו מתיבת הדואר ה-VIP:
הקש שוב על שם השולח באפליקציית הדואר ולאחר מכן הקש על "הסר מ-VIP"
מכיוון שלוקח רק רגע לעשות זאת, עדיף להתעדכן ברשימות ה-VIP ולקדם ולהסיר אנשים באופן פעיל בהתאם למצבים הנוכחיים. לדוגמה, קדם מישהו כשאתה עובד איתו על פרויקט, אבל ברגע שהפרויקט הזה יסתיים הם יכולים לחזור עם כולם. יש אנשים שכנראה תמיד תרצו שיהיו ברשימת ה-VIP, כמו הבוס שלכם ואחרים משמעותיים, ואולי אפילו כמה שירותים אוטומטיים אם להודעות שהם שולחים יש חשיבות קריטית.
שינויים בהגדרות VIP יסונכרנו לצד שולחן העבודה של הדברים אם יש לך iCloud מוגדר גם עם Mac, אבל אל תשכח להתייחס לצד שולחן העבודה של דברים ב-Mac OS X כמו התראות , מכיוון שזה לא יסונכרן בין iOS ו-Mac OS X (עדיין לפחות).