כמעט כל האפליקציות המאחסנות מסמכים ב-iCloud מאפשרות למחוק אותם מהאפליקציה עצמה, אשר מסירה אותם בו-זמנית מ-iCloud ובכך מכל שאר מכשירי iOS ו-OS X המסונכרנים. אבל אם אתה מחפש לנהל ולהסיר מסמכים ונתונים ספציפיים של iCloud, יש דרך טובה יותר לעשות זאת באמצעות לוח בקרה מרכזי בתוך iOS שיאפשר לך להציג את כל המסמכים המאוחסנים ב-iCloud, בדומה לאותה תכונה שנמצאת ב-iCloud. ה-Mac הנגיש דרך העדפות מערכת OS X.בואו נתמקד בצד הנייד של העניינים ונלמד כיצד לעשות זאת ב-iOS.

הצג ונהל מסמכי iCloud מ-iOS

תוכל לראות בקלות מה מאוחסן ב-iCloud מכל iPhone או iPad:

• פתח את ההגדרות ועבור אל "iCloud"
• הקש על "אחסון וגיבוי" ואז הקש על "נהל אחסון"
• עיין בקטע "מסמכים ונתונים" כדי לראות לאילו אפליקציות יש מסמכי iCloud זמינים - שימו לב שגם יישומי iOS ו-OS X המאחסנים מסמכים ב-iCloud יוצגו כאן



• הקש על כל אפליקציה כדי לראות מסמכים ספציפיים המאוחסנים ב-iCloud

כך תיראה הקשה על "עריכת טקסט":

TextEdit היא למעשה אפליקציית Mac, אבל היא עדיין גלויה במנהל המסמכים של iCloud של iOS. עוד רגע נגיע ליותר על המורכבות של זה.

שים לב שמסמכים ו"נתוני אפליקציה" שונים, כאשר הראשונים הם הקבצים שאתה רגיל ליצור ולהשתמש בהם, והשני הם העדפות, הגדרות ומצבי שמירה עבור דברים כמו משחקים . אם היית מסיר את נתוני האפליקציה עבור Civilization, למשל, היית מאבד את כל המשחקים השמורים שלך, כמו גם את יכולת האחזור ששומרת את המשחק באופן עקבי במקום שהפסקת, גם לאחר סגירת האפליקציה.

מחיקת מסמכים מ-iCloud דרך iOS

הסרת מסמכים או נתוני אפליקציה מ-iCloud היא פשוטה מאוד:

• מחיקת מסמך על ידי הקשה על "ערוך" ולאחר מכן הקשה על הכפתור האדום לצד שם המסמך
• לחלופין, מחק את כל המסמכים הקשורים לאותה אפליקציה ספציפית על ידי הקשה על הלחצן האדום הגדול "מחק הכל"

הדוגמה מציגה שוב מסמכי TextEdit המשתנים באמצעות iOS:

TextEdit היא הדגמה טובה לכך שיישומים ומסמכים מ-Mac גלויים בנוסף לאפליקציות ומסמכים בכל iPad, iPhone או iPod touch, כל עוד הם משתמשים באותו חשבון iCloud המוגדר ב- כל מכשיר. בגלל זה, סביר למדי שתראה אפליקציות ומסמכים שאינם מיועדים במיוחד למכשיר שבו אתה משתמש כרגע, ואם אי פעם השתמשת ב-iCloud כדי לסנכרן מסמכים בין מחשבי מקינטוש, יש כאן הרבה יותר גלוי ממה נגיש דרך כל אפליקציית iOS. עם זאת, אם תמחק מסמכים מאפליקציה שאינה במכשיר שלך, היא תמחק גם את המסמכים מהמכשיר שבו היא נוצרה, כלומר תוכל למחוק בקלות מסמכי iCloud שנוצרו ב-Mac מהאייפון, ולהיפך.היו מודעים לכך בעת הסרת מסמכים ונתוני iCloud, מכיוון שניתן למחוק בטעות דברים שאולי לא התכוונתם.

בסך הכל, השימוש במנהל iCloud המרכזי קל משמעותית מהסרה ידנית של נתוני iCloud על ידי הפעלת כל אפליקציה בהתאמה ומחיקה משם, וחזרה עד שתסיים. רוב המסמכים קטנים למדי, בדרך כלל בקילו-בייט, ולא יעמיסו הרבה על קיבולת האחסון הכוללת של iCloud, כך שאם אתה רק מנסה לפנות מקום לגיבוי בענן, יש דרכים טובות יותר לעשות זאת. יש השפעה הרבה יותר גדולה.