שפר את פרודוקטיביות הדוא"ל על ידי שימוש ב"חתימת קצרות" באפליקציית Mail עבור Mac OS X
הגדרת חתימת הקיצור ב-OS X Mail App
כן, למקרה שזה לא היה ברור, אנו מיישמים את חתימת האייפון על אפליקציית Mac OS X Mail:
- פתח את אפליקציית Mail ומושך את תפריט הדואר למטה כדי לבחור "העדפות"
- בחר בכרטיסייה "חתימות" ובחר את חשבון הדוא"ל הראשי שלך מהצד השמאלי
- לחץ על סמל הפלוס כדי להוסיף חתימה חדשה, שם לה "אייפון" או משהו דומה, ובצד ימין הקלידו (ללא מרכאות) "נשלח מהאייפון שלי"
- לצורך עקביות של הגופן, השתמש ב-Helvetica 12 כגופן החתימה, תוכל לסמן את התיבה שליד "התאים תמיד לגופן ברירת המחדל שלי להודעה" אם הוא נבחר
- סמן את התיבה עבור "הצב חתימה מעל הטקסט המצוטט" מכיוון שזה מה שה-iPhone עושה
- משוך את תפריט המשנה "בחר חתימה" ובחר "אייפון" כדי להפוך אותו לברירת המחדל של דואר שנשלח מאותו חשבון
- סגור מחוץ להעדפות
אל תבחר "כל החתימות" בעת יצירת החתימה מהתפריט בצד שמאל, מכיוון שלא תמיד היא תהיה נגישה. הקפד לבחור את חשבון הדואר שבו אתה משתמש, או שאתה רוצה להשתמש, בחתימת הקיצור איתו.
בדוגמה זו, החתימה הוחלה על חשבון Outlook.com שהוגדר לשימוש באפליקציית Mail.
הערה אחת: מיקום החתימה עשוי להשתנות מעט באייפון בהתאם לאופן שבו ההודעה מצוטטת, אבל באופן כללי היא מוחלת תמיד ישירות מתחת להודעה שלך, ולא לכל ההודעה.
שימוש בחתימת "נשלח מהאייפון שלי" בדואר
החתימה כבר הוגדרה כברירת מחדל, אבל בואו נאשר איך להשתמש בה, או איך להשבית אותה באופן זמני בכל זאת:
- חיבור הודעת דואר חדשה, או השב לדוא"ל
- חפש מתחת לשורת הנושא בצד ימין עבור "חתימה"
- בחר "iPhone" כדי לכלול את החתימה "נשלח מהאייפון שלי" בדוא"ל זה
- בחר "ללא" כדי לא לכלול את החתימה בדוא"ל זה
- הקלד הודעה קצרה ושלח כרגיל
בדוגמה זו, חתימת ה- Brevity Signature המוצהרת מצורפת לתשובת דוא"ל ארוכה, יחד עם תגובה קצרה ביותר. חתימת הקיצור שלנו גורמת לזה להרגיש בסדר!
שוב, הכוונה כאן היא להרגיש יותר בנוח להציע תשובות קצרות, ישירות ותמציתיות למיילים הנכנסים, ובכך לשפר את פרודוקטיביות הדוא"ל שלך ולפנות זמן לעשות עבודה אחרת חשובה יותר (אלא אם כן תקבל תשלום לשלוח דוא"ל כל היום, כמובן).
האם יש לך עצות לפרודוקטיביות בדוא"ל לניהול מתקפת ההודעות שכולנו מקבלים על בסיס קבוע? ספר לנו בתגובות!
