כיצד ליצור קובץ PDF מוגן בסיסמה ב-Mac OS X
תוכן עניינים:
כיצד להוסיף הגנת סיסמה לקובץ PDF ב-Mac OS X בחינם
ניתן להשתמש בזה כדי להמיר קובץ קיים לגרסה מוגנת, או להוסיף הגנה למסמך:
- פתח כל קובץ שברצונך להמיר לקובץ PDF מוגן בסיסמה
- עבור לקובץ > הדפס, ולחץ על כפתור "PDF" כדי לבחור "שמור כ-PDF..."
- שם הקובץ כרגיל, ולחלופין, ספק מחבר וכותרת, ולאחר מכן לחץ על כפתור "אפשרויות אבטחה"
- סמן את התיבה שליד "דרוש סיסמה לפתיחת מסמך" והזן סיסמה, הזן אותה שוב כדי לאמת, ולאחר מכן בחר "אישור"
- שמור את מסמך ה-PDF כרגיל
אופציונלי, אתה יכול גם להגדיר סיסמאות כדי שתוכל להדפיס את המסמך, או אפילו להעתיק ממנו טקסט, תמונות או כל דבר אחר. אבל לא בזה אנחנו מתמקדים כאן, אנחנו שואפים להגנה רחבה יותר באמצעות סיסמה.
לאחר שהקובץ נשמר, עבור לאתר את ה-PDF המאובטח שנוצר זה עתה. תמצא שהסמל השתנה מסמל מחוון PDF הרגיל לסמל עם מנעול עליו, מה שמראה שהוא מאובטח באמצעות הגנת סיסמה.
פתיחת ה-PDF המוגן באפליקציית Preview תעלה את המסך הבא, המודיע שהמסמך מוגן בסיסמה ולהיכנס אליו כדי לצפות בתוכן הקובץ:
הזנת הסיסמה הנכונה חושפת את התוכן המלא של ה-PDF באופן מיידי:
נסה את זה אם תרצה, אבל הזנת סיסמה שגויה לא עושה כלום. ניסיון לצפות בקובץ ב-Quick Look מבקש גם את האימות, וניסיון לפתוח בכוח את ה-PDF המוצפן יגרום להופעת עמוד מלא בג'יבריש ולא כל תוכן בפועל.
זוהי תכונה מצוינת לשימוש בעת שיתוף מסמכים סודיים באמצעות שיטות שיתוף קבצים סטנדרטיות, הודעות או דואר אלקטרוני, וזה גם טריק נחמד לנהל את המידע הפרטי שלך שעשוי לדרוש הגנה באמצעות סיסמה, במיוחד אם אין צורך לשנות שוב קובץ בודד בעתיד. המגבלה על עריכת ה-PDF היא אולי האזהרה העיקרית של גישה זו, אבל זו התנהגות צפויה למדי עם רוב .מסמכי pdf בכל מקרה.
למרות שטריק PDF זה מאובטח למדי ויהיה מקובל לשימושים מזדמנים רבים, אין לראות בו אותה רמת אבטחה כמו משהו כמו תמונת תיקייה או ארכיון מוצפן חזק. במצבים שבהם יש צורך באבטחה רבה יותר, ולקבוצות של קבצים שזקוקים להגנת סיסמה, ארכיון zip מוגן הוא דרך מצוינת ללכת, והוא גם מוסיף רמת דחיסת קבצים שהופכת אותו לאידיאלי עבור שיתוף והעברות קבצים מרחוק. אחרת, עבור קבצים מקומיים הזקוקים לגישה מדי פעם בשילוב עם יכולות עריכה אך נשמרות עם הצפנה חזקה מאוד, השימוש בתעלול הקבצים המוגנים נועל תיקיה אשר לאחר מכן נגישה כתמונת דיסק רק לאחר הזנת סיסמה מתאימה. האחרונה היא אולי האפשרות המאובטחת ביותר הזמינה ב-OS X שאינה כוללת את כל הכונן FileVaulting, הודות להצפנת AES חזקה במיוחד של 128 סיביות שחלה לא רק על התיקיה, אלא גם על התוכן שלה.
