האם להשתמש באפליקציית Mail ב-Mac OS X כדי לטפל באימייל שלך? אז האוסף הזה של כמה מהטיפים הטובים ביותר שתמצא עבור אפליקציית Mail ב-OS X הוא בשבילך. נסקור כמה מהטריקים הגדולים ביותר שיש בחוץ, כולל איך לקבל דואר חדש מהר יותר, לראות יותר הודעות בבת אחת, לשלוח קבצים מצורפים מהר יותר, לזרוק ספאם באופן אוטומטי, שימוש ב-VIP, תצוגה מקדימה של אתרים מבלי לפתוח אותם, להאיץ את אפליקציית הדואר, ואפילו טריק נהדר לישון מרחוק של Mac עם אימייל שנשלח מהאייפון שלך.

בואו נתחיל ולהפוך את אפליקציית Mac Mail לטוב יותר!

1: קבל דואר חדש מהר יותר על ידי שינוי תדירות הבדיקה

הגדרת ברירת המחדל היא בדיקת אימייל חדש כל 5 דקות, אבל אתה יכול להגדיר אותו להיות מהיר יותר:

• משוך את תפריט הדואר ובחר "העדפות", ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "כללי"
• בחר תדר חדש תחת "בדוק אם יש הודעות חדשות" - ההגדרה המהירה ביותר היא כל דקה

לחפש אימייל חדש בכל דקה זה די אגרסיבי ואם אתה עובד עם או מסתמך על הודעות רגישות לזמן זה יכול לעשות הבדל גדול.

אם אתה רוצה לקבל הודעות דוא"ל מהר יותר כשאתה בדרכים, אתה יכול לעשות את אותו הדבר גם באייפון.

2: ראה עוד הודעות דואר עם פריסה קלאסית

פריסת הדואר הקלאסי מאפשרת לך לראות הודעות דוא"ל רבות נוספות על המסך מבלי לגלול, והיא גם כברירת מחדל להסתיר כל תצוגה מקדימה של תוכן הדואר, במקום זאת רק לספק רשימה גדולה של שולחים, נושא ושעות :

• מהעדפות דואר, עבור ללשונית "תצוגה"
• סמן את התיבה שליד "השתמש בפריסה קלאסית"

תראה את ההבדל מיד על ידי החלפת הגדרה זו. שינוי זה הפך לברירת המחדל החדשה עם 10.7 ולא היה פופולרי במיוחד בקרב רבים ש

3: אשפה אוטומטית דואר זבל ישן/דואר זבל

אפליקציית Mac Mail כברירת מחדל להחזיק בכל דואר אלקטרוני שנחשב כ"זבל", היא לעולם לא תמחק את עצמה. למרות שזה בהחלט שגוי בצד הבטוח יותר, במיוחד בהתחשב שיש לפעמים נקודות חיוביות כוזבות עבור דואר זבל ודואר זבל, אם אתה מקבל הרבה דואר זבל, תגלה שהתיקיה יכולה להיות ענקית.אלטרנטיבה טובה היא להגדיר את תיקיית הזבל לאשפה את עצמה באופן אוטומטי לאחר שהתוכן שלה יהיה בן חודש. זה נותן לך הרבה זמן לבדוק בתיקייה אם יש כל מה שסומן בצורה לא הולמת, תוך כדי שמירה על הסדר של אפליקציית הדואר.

• מהעדפות דואר, בחר בכרטיסייה "חשבונות"
• בחר את חשבון הדואר לשינוי מצד שמאל, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "התנהגות תיבת דואר"
• תחת "זבל" משוך למטה את התפריט שליד "מחק הודעות זבל כאשר:" והגדר את זה ל"בת חודש אחד"

אתה יכול להגדיר את האשפה האוטומטית של זבל וספאם להגדרה מהירה יותר, אבל חודש מספק מידה טובה של סלחנות, ואם אי פעם מחקת בטעות אימייל חשוב מאוד, כנראה שתעריך האפשרות הפחות אגרסיבית.

4: השתמש ב-VIP כדי למיין דואר חשוב

VIP מספק דרך הרבה יותר טובה לנהל מתקפת אימייל מכיוון שהוא עוזר לך לסמן דואר שנשלח מאנשים או מכתובות מסוימות כדי לבלוט. קל לסמן מישהו כ-VIP:

פתח כל דואר מהשולח כדי לסמן כ-VIP, העבר את העכבר מעל השם שלו ולאחר מכן לחץ על סמל הכוכב שמופיע לידו

אתה אפילו יכול לקחת את זה רחוק יותר ולהגדיר התראות VIP יחד עם הרשימות, מה שהופך את זה כך שדואר יפריע לך רק אם הגיעו הודעות מאלה ברשימת ה-VIP.

כדי להסיר מישהו ממדור ה-VIP, פשוט לחץ שוב על הכוכב הזה והשולח יחזור להיות נורמלי. הפעלה וכיבוי של VIP עבור אנשים מסוימים עבור שיחות ספציפיות היא גם אסטרטגיה טובה.

5: תצוגה מקדימה של אתרים מהודעות אימייל עם מבט מהיר

לא בטוח לגבי כתובת האתר שמישהו שלח לך? במקום להפעיל אותו לדפדפן האינטרנט, תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של כתובת האתר באמצעות מבט מהיר ישירות מהודעת הדוא"ל:

רחף מעל כתובת האתר בכל הודעת דואר, ולאחר מכן לחץ על החץ הקטן המצביע כלפי מטה כדי לטעון את דף האינטרנט לתצוגה מקדימה

שימוש בתכונת התצוגה המקדימה של כתובת האתר מונע מהאתר להופיע בכל סוג של היסטוריית גלישה או מטמונים סטנדרטיים באינטרנט, והוא יכול להיות שימושי מאוד אם אינך בטוח אם הודעה מסוימת היא SFW או NSFW.

6: שלח הודעות דואר אלקטרוני חדשות עם קבצים מצורפים מהר יותר

רוצה לשלוח קובץ או קבוצת קבצים כקובץ מצורף באימייל חדש? פשוט גרור ושחרר אותו לסמל הדואר כדי ליצור באופן מיידי הודעת דואר חדשה עם הקבצים כקבצים מצורפים. זה כל כך קל, ואין יותר מזה.

אם גרירה ושחרור היא לא בשבילך, אתה יכול גם להגדיר הקשה שתעשה את אותו הדבר וליצור הודעה חדשה באופן מיידי עם כל הפריטים שנבחרו.

7: שלח אימייל ל-Remotely Sett Mac to Sleep

שכחת פעם לישון את ה-Mac שלך לפני שיצאת מהבית או המראת מהמשרד? זה קרה לכולנו, אבל קחו כמה דקות כדי להגדיר את הטריק המדהים הזה ולעולם לא תדאגו מזה שוב. איך זה עובד? אתה מגדיר כלל דוא"ל באפליקציית Mail עבור OS X כדי לעקוב אחר ביטוי מאוד ספציפי מכתובת הדוא"ל שלך, כאשר הוא זוהה הוא ישיק AppleScript פשוט שמרדים את ה-Mac ונועל אותו, ומאפשר לך לישון באופן מיידי המחשב מכל מקום רק על ידי שליחת דוא"ל מהכתובת שלך (למשל, מהאייפון או מק אחר) המכיל את ביטוי הקסם.זה טכני אבל קל יותר להגדרה ממה שאתה חושב:

זה כמובן קצת מעבר לטריקים הרגילים שלך באימייל המטופלים לחלוטין באמצעות אפליקציית Mail, אבל זה כל כך שימושי שצריך לכלול אותו ברשימה הזו.

8: האצת דואר על ידי כיבוי תצוגות מקדימות של תמונות

האם אתה מוצא דואר איטי, במיוחד פתיחת אימיילים עם הרבה קבצים מצורפים? אתה יכול להאיץ אותו באופן דרמטי על ידי השבתת תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים לתמונות, מה שמונע מ-Mail לטעון קבצים מצורפים להודעת הדואר האלקטרוני. במקום זאת תהיה לך אפשרות לטעון כל תמונה בנפרד בעצמך, וזה באמת יכול להאיץ את צפייה בדוא"ל עבור מחשבי Mac ישנים יותר.

זה מעט יותר מתקדם ודורש שימוש בפקודת כתיבה ברירת המחדל. הזן את הפרטים הבאים למסוף, ולאחר מכן טען מחדש את אפליקציית הדואר כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף:

defaults כתוב com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

כדי לחזור להגדרת ברירת המחדל של טעינת תמונה אוטומטית, פשוט העבר את דגל -bool ל'false'.