כולנו זקוקים לעזרה רבה ככל שנוכל לקבל עם דוא"ל, וזו הסיבה שאנו מציעים שלל טריקים שיעזרו לשלוט באפליקציית הדואר באייפון, אייפד ו-iPod touch שלך. עם עשרה טיפים, החל מיצירת אימיילים נוספים גלויים ומאוחסנים במכשיר, דרך ניהול כמות גדולה, מענה חכם יותר, העברת נמענים מהירה, הדרך המהירה ביותר לגשת לטיוטות ולהוסיף קבצים מצורפים להודעה, ושימוש ב-Siri לחיבור אימיילים מלאים, אתה בטוח תהיה יעיל יותר בעבודה עם אימיילים באפליקציית iOS Mail בזמן שאתה בדרכים.

1: העבר כתובות דוא"ל לשדות נמענים שונים (To, CC, BCC)

להחליט ברגע האחרון שאתה רוצה להעתיק מישהו במקום זאת? לא נורא, פשוט תעשה את זה:

הקש והחזק כתובת דוא"ל או שם איש קשר ולאחר מכן גרור אותם בין TO, CC, BCC

כמובן, אתה יכול להעביר כתובות לכל אחד מהשדות, מ-BCC ל-CC, TO ל-CC, מה שלא יהיה. מקלדת כתובת שוב, לא?

2: הצג הודעות דוא"ל נוספות בתיבת הדואר הנכנס

רוצה שהודעות דוא"ל נוספות יהיו גלויות מיד בתיבת הדואר הנכנס, מבלי שתצטרך לאחזר אותן משרת דואר מרוחק? זו ההגדרה בשבילך, היא תשמור יותר הודעות דוא"ל מאוחסנות במכשיר, ותאפשר לך לראות יותר ישירות באייפון, אייפד או אייפוד:

• עבור להגדרות ואז ל"דואר, יומן, אנשי קשר"
• הקש על "הצג" ובחר "100 הודעות אחרונות" ומעלה

הגדרת ברירת המחדל היא "50 הודעות אחרונות", כלומר 50 הודעות דואר יהיו גלויות בתיבת הדואר הנכנס כברירת מחדל, וגלילה מעבר לכך חייבת לגשת לשרת הדואר המרוחק כדי לאחזר עוד 50. שינוי זה ההגדרה עוזרת מאוד אם אתה מסתכסך בתיבת דואר נכנס ענקית, אם כי להגדרות הגבוהות יותר (500-1000 הודעות) יכולות להיות כמה תופעות לוואי לא רצויות של האטת אפליקציית הדואר במכשירים ישנים יותר, ואפילו הגדלת השטח "אחר" שמופיע ב-iTunes.

3: ראה עוד הודעות דוא"ל בכל מסך דואר

הגדרה זו מציגה יותר הודעות דוא"ל בכל מסך באפליקציית Mail על ידי התאמת גודל התצוגה המקדימה של גוף ההודעה. ברירת המחדל מוגדרת ל-2 שורות, אך על ידי העברה לשורה אחת או ללא, תוכל לראות הודעות דוא"ל רבות נוספות באופן מיידי מבלי שתצטרך לגלול כלל:

• בהגדרות, עבור אל "דואר, לוח שנה, אנשי קשר" ובחר "תצוגה מקדימה"
• הקש על "ללא" או "שורה 1" כדי להציג הודעות דוא"ל נוספות בכל מסך דואר

שימו לב במה זה שונה מהטיפ הקודם, בכך שיותר הודעות דוא"ל גלויות בכל מסך דואר, אך אין לה השפעה על המספר הכולל של הודעות דוא"ל המוצגות בתיבת דואר נכנס מבלי לגשת שוב לשרת.

4: גישה מהירה לכל הטיוטות השמורות

יש דרך מהירה במיוחד לגשת לטיוטות דוא"ל שמורות ב-iOS:

הקש והחזק את סמל הכתוב כדי לדלג לתיקיית הטיוטות

זה ניגש לכל הטיוטות, בין אם הן נוצרו ונשמרו באייפון או ב-iPad, או בשרת מרוחק או בלקוח דואר אינטרנט כמו Gmail. תכונה שימושית מאוד זו הוצגה לפני זמן מה ושומרת על פונקציונליות מלאה באפליקציית Mail עבור iOS 7. השתמש בה, אתה תעריך את זה!

5: ניהול בכמות גדולה של קבוצות דוא"ל: סמן כנקראו, לא נקראו, מחק

ניהול קבוצה של הודעות דוא"ל מרובות קל באפליקציית הדואר של iOS, אך ייתכן שהוא לא ברור מיד לכל המשתמשים:

• מתיבת הדואר שברצונך להתאים, הקש על "ערוך" ואז הקש על כל הודעת דואר שברצונך להתאים כך שתסומן בסימן ביקורת
• הקש על "הזז" כדי לשלוח את הודעות הדוא"ל לפח למחיקה בכמות גדולה, או לתיבת דואר נכנס אחרת
• הקש על "סמן" כדי לסמן את הודעות האימייל כדואר זבל, או סמן כקראו או לא נקראו

זה מאוד מועיל אם קיבלת מטח הודעות שהן לא חשובות או שפשוט צריך לסמן אותן כנקראו, או כשאתה צריך לאשפה חבורה מהן שסותמות את תיבת הדואר הנכנס שלך.

6: הגדל את גודל הגופן כדי לקרוא תוכן אימייל קל יותר

גודל הטקסט של מיילים די קטן כברירת מחדל, וגם אלו מאיתנו עם ראייה בינונית יכולים להתקשות לקרוא הודעות ארוכות בגודל גופן כה זעיר. למרבה המזל, זה ממש קל להגדיל את גודל טקסט האימייל למשהו הרבה יותר קריא:

• פתח את ההגדרות ולאחר מכן עבור אל "כללי" ו"נגישות"
• הקש על "טקסט גדול" (iOS 6) או "סוג גדול יותר" (iOS 7) ובחר גודל טוב יותר לצרכים שלך

דבר שכדאי לקחת בחשבון עם אפשרות זו הוא שהיא גם תגדיל את גודל הגופן המוצג בהודעות טקסט וב-iMessages בתוך אפליקציית Messages, וזה בעצם ממש נחמד והופך את ההודעות האלה להרבה יותר קלות לקריאה.

7: השב לחלק מהאימייל עם ציטוטים חכמות

ציטוטים חכמים הם תכונה בשימוש מעט של אפליקציית הדואר של iOS המאפשרת לך להשיב רק לחלק מסוים של הודעת דוא"ל, והם קלים מאוד לשימוש:

הקש ובחר כל חלק של הודעת דוא"ל לכלול בתשובה, ולאחר מכן הקש על כפתור "השב" כרגיל

הודעת הדוא"ל החדשה תכיל כעת רק את החלק מהמייל שבחרת, ולא את כל הדבר.

8: תבטל או שנה את החתימה "נשלח מהאייפון שלי"

חתימת ברירת המחדל עבור הודעות דוא"ל שנשלחות מכל מכשיר iOS מזהה מכשיר זה כ"נשלח מהאייפון שלי" או "נשלח מהאייפד שלי". אם אתה רוצה לשנות אותו או למחוק אותו, זה די פשוט:

• פתח את ההגדרות ולאחר מכן עבור אל "דואר, אנשי קשר, יומנים"
• הקש על "חתימה" כדי לשנות או למחוק אותה

בדרך כלל אנו ממליצים לשמור את החתימות הללו ממגוון סיבות, כולל ציפייה לקיצור, אבל אם ברצונך למחוק אותה או לשנות אותה, זה קל מספיק לשנות בחזרה.

9: הוסף תמונות לאימיילים מהר יותר בהקשה

תוכל להוסיף בקלות תמונה או שתיים להודעת דואר אלקטרוני רק על ידי ביצוע הפעולות הבאות:

הקש והחזק בגוף ההודעה ובחר "הוסף תמונה או סרטון" כדי למצוא את התמונה או הסרט לצרף

ניתן להכניס תמונות בכל מקום להודעות דוא"ל בדרך זו, וזה הרבה הרבה יותר קל מאשר לחטט באפליקציית התמונות כדי ליצור אימייל חדש משם, או להשתמש בשיטת העתק והדבק כדי למקם תמונות לתוך אימיילים.

10: כתוב ושלח מייל מהיר עם Siri

לא רוצה להקליד הודעת דוא"ל, או שאולי הידיים שלך תפוסות? סירי יכולה לכתוב את זה עבורך באמצעות פקודת חיבור דואר פשוטה:

לזמן את סירי ואומר "כתוב מייל ל- about ותגיד

זה ממש מועיל במצבים שבהם הידיים שלך צריכות להיות פנויות ברובן ואתה לא יכול לבזבז זמן בהסתכלות על מסך האייפון או האייפד שלך, בין אם זה בגלל שאתה פשוט עסוק במשהו אחר, ברכיבה אופניים, הליכה, או אולי אתה פשוט שונא להקליד על מסכי המגע.

רוצה עוד טריקים של דואר? לא חסר לנו טיפים בנושא, בדוק אותם.