הקטנת גודל הקובץ של מסמכי PDF ב-Mac עם תצוגה מקדימה

תוכן עניינים:

Anonim

פורמט קובץ ה-PDF נמצא בכל מקום מסיבה טובה, בעיקר בגלל שהוא מאפשר שמירה מושלמת של עיצוב מסמכים, טקסט ואלמנטים אחרים, אבל גם בגלל שהוא מאפשר הגנה מוצפנת באמצעות סיסמה של מסמכים. אבל בואו נודה באמת, לפעמים קבצי PDF יכולים להיות נפוחים, ומשהו שאמור להיות 200k או פחות יכול להיות 1.2MB ללא סיבה ברורה, במיוחד אם הם נוצרו ברמת מערכת ההפעלה ממשהו כמו הדפסה ל-PDF, קובץ אחר הומר ל-PDF, או נוצר עם אפליקציה שפשוט לא מציעה דחיסה כלל.

מאמר זה יראה לך כיצד להקטין את גודל הקובץ של מסמכי PDF באמצעות כלים הכלולים באפליקציית Mac OS Preview, המצורפת כברירת מחדל בכל Mac. הקטנת גודל קובץ ה-PDF יכולה להיות יעילה ודרמטית מאוד, כך שאם אתה זקוק להפחתה ניכרת בגודל קובץ ה-PDF, המדריך הזה אמור לעזור לך מאוד.

בואו ניגש לזה ונלמד כיצד להקטין את גודל הקובץ של PDF ב-Mac.

כיצד להקטין את גודל קובץ PDF ב-Mac עם תצוגה מקדימה

  1. פתח את קובץ ה-PDF שברצונך להקטין את גודלו באפליקציית Preview (בדרך כלל Preview הוא מציג ה-PDF ברירת המחדל ב-Mac OSאך אם לא, תוכל למצוא אותו בתיקייה /Applications/ של Mac OS)
  2. משוך למטה את תפריט "קובץ" ובחר "ייצוא"
  3. בחר בתפריט המשנה שליד "Quartz Filter" ובחר "Reduce File Size"
  4. שמור את הגרסה המוקטנת החדשה של ה-PDF כרגיל על ידי לחיצה על "שמור"

(הערה: אתה יכול גם לגשת למסנני קוורץ דרך "שמור בשם" עם גרסאות חדשות של תצוגה מקדימה עבור Mac OS, אבל הטריק של קובץ > ייצוא עובד גם עבור גרסאות קודמות של האפליקציה. בנוסף, אם אינך צריך מסמך צבעוני ואז בחירה ב"גווני אפור" מכיוון שהמסנן יכול גם להקטין באופן דרמטי את גודל הקובץ של מסמך PDF)

כמה מקום תחסוך על ידי שימוש במסנן הפחתת קבצים זה משתנה מאוד, בהתאם לתוכן ה-PDF, האפליקציה המקורית שיצרה ושמרה את ה-PDF ואם הוחל סינון כלשהו מלכתחילה , בין מגוון גורמים אחרים. עבור מסמכי מקור שהם טקסט כולו, כמו קורות חיים או מסמך Word שהומר ל-PDF ללא כל סוג של אופטימיזציה, זה יכול לעשות הבדל עצום, וייתכן שתראה קובץ בגודל מ-1MB מתכווץ עד מתחת ל-100k.

זכור שמסנני קוורץ הם בעצם מסנני עיבוד תמונה, אך בניגוד לאפליקציות המיועדות לדחיסת תמונה ללא אובדן, קובץ ה-PDF יעובד בצורה כזו שעלולה לגרום לדחיסה אובדנית וחפצים המופיעים ב-Embeded דימויים. זה לא תמיד רצוי, מה שהופך את הטריק הזה לטוב ביותר עבור קבצי PDF שכבדים בטקסט, גרפים פשוטים, תרשימים, גיליונות אלקטרוניים או ציורים וקטוריים בסיסיים, ולא תמונות שלמות או תמונות שבהן רצויה איכות תמונה גבוהה. שוב, זהו יתרון לשימוש בפקודה "ייצוא", מכיוון שאתה יכול להשוות את שני המסמכים בקלות בסיום, וזה מומלץ. אינך רוצה להחליף את קובץ ה-PDF המקורי בגרסה הדחוסה מבלי לדעת אם האיכות עומדת בתקן הדרוש לך.

עבור קבצי PDF שעדיין לא עברו אופטימיזציה, אפליקציית התצוגה המקדימה ב-Mac OS X יכולה לעתים קרובות להקטין את גודל הקובץ במידה ניכרת על ידי העברתו דרך מסנן ייצוא כמתואר, לפעמים כווץ מסמך ב-40% או אפילו יותר מ-90% תלוי בקובץ ה-PDF ובתוכן.זה עובד מצוין במיוחד עבור הקטנת גודלם של קבצי PDF כבדים בטקסט, אבל זה לא פתרון מושלם עבור כל מסמך בחוץ, אז תרצה לעבור את התהליך עם המסמך המדובר ולהשוות אותו ל-PDF המקורי כדי לראות אם זה עוזר או אם האיכות של קובץ ה-PDF המופחת המופק מספיקה לצרכים שלך.

באופן מנוגדי ובכמה מצבים פחות נפוצים, החל מקובץ PDF שעבר אופטימיזציה ודחוסה כבר עלול לגרום ליצירת קובץ גדול יותר באמצעות מסנן ההפחתה הזה. זה באמת תלוי באפליקציה שיצרה את ה-PDF מלכתחילה ואם הקובץ היה דחוס בכלל, אבל במצבים שבהם PDF נוצר דרך משהו כמו Adobe Acrobat Pro, ייתכן שתמצא שזה כך.

ללא קשר, אולי תרצה לקבל את גודל הקובץ של המסמכים המדוברים לפני ואחרי הדחיסה. ב-Mac זה די קל לעשות עם הפקודה "קבל מידע", בחירת קובץ ה-PDF ב-Finder ומעבר לתפריט "קובץ" כדי לבחור "קבל מידע".

שים לב שאם אפליקציית Preview אינה עוד אפליקציית ברירת המחדל המשויכת לקובצי PDF, תוכל להגדיר את ברירת המחדל של מציג PDF ב-Mac OS חזרה לתצוגה מקדימה בעזרת הוראות אלה. Preview היא אפליקציה מצוינת ב-Mac עם מגוון עצום של יכולות ותכונות, והיא יותר ממסוגלת לטפל ולצפות בפורמטים רבים של תמונות וקבצי PDF ללא קשר לגודלם.

הטריק הזה יעבוד בעצם בכל הגרסאות של Preview בכל הגירסאות של תוכנת מערכת Mac OS, בין אם זה ב-macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, אריה הרים, נמר שלג וכו'

האם הטריק הזה היה יעיל עבורך כדי לכווץ קובץ PDF? האם אתה מכיר שיטה אחרת לדחיסת קבצי PDF או לכווץ מסמך PDF כדי להקטין את גודל הקובץ? שתף את החוויות והמידע שלך בתגובות!

הקטנת גודל הקובץ של מסמכי PDF ב-Mac עם תצוגה מקדימה