טיפים פשוטים כדי להפוך את תצוגת "כל הקבצים שלי" לשימושי יותר ב-Mac
אבל כל הקבצים שלי לא צריכים להיות מבולגנים כדי לעיין בהם, וחילופי מיון פשוט יכולים להפוך את התיקיה מאסון לעזר לפרודוקטיביות, ומציע גישה מהירה לכל המסמכים האחרונים שבהם נעשה שימוש קבצים שנפתחו ב-Mac.
בואו נסקור כמה התאמות מהירות שיכולות להפוך את התצוגה 'כל הקבצים שלי' לקצת יותר שימושית עבור משתמשי Mac.
הגדר את 'כל הקבצים שלי' לסדר לפי תאריך הפתיחה האחרון
תצוגת סידור הקבצים "תאריך פתיחה אחרונה" תפצל את תצוגת 'כל הקבצים שלי' לקטגוריות תאריכים, כמו "היום", "אתמול", "7 הימים הקודמים", "30 הימים הקודמים" , וכו'. למעשה, זה הופך את התיקיה 'כל הקבצים שלי' לתיקיה של העבודה הפעילה שלך, המתעדכנת אוטומטית על סמך השימוש בקבצים שלך.
משמעות הדבר היא שאם פתחת קבוצת קבצים מפוזרים בכונן הקשיח, כולם יופיעו בראש הרשימה הזו, מה שהופך אותם בקלות לאיתור שלהם לעבודה עתידית.
כיסינו מגוון זה על ידי מיון באמצעות ההגדרה "תאריך שינוי" כדי לגשת במהירות גם לעבודות אחרונות, אבל אפשר לטעון ש"תאריך פתיחה אחרון" שימושי אפילו יותר מכיוון שהוא יציג קבצים שנפתחו אך לא בהכרח השתנה (השתנה מכיוון שקובץ נערך ונשמר). הפתיחה האחרונה היא רק זה, אם קובץ נפתח רק הוא יתעדכן לראש רשימת הקבצים.
מיין לפי "תאריך פתיחה אחרון" בתצוגת רשימה
תסלחו לך אם תחשוב לעצמך "רגע, לא עשיתי את זה עכשיו?" בשלב הראשון, אבל מסתבר ש"סדר" ו"מיין" הם שני דברים שונים ב-Finder, ולמרות שלשניהם יש שם "תאריך אחרון שנפתח", הם עובדים קצת אחרת. למרבה המזל, הם מחמיאים זה לזה מאוד, ולכן, אנחנו הולכים לאפשר את שניהם עבור כל הקבצים שלי.
תצטרך להשתמש בתצוגת "רשימה" של חלונות Finder כדי לקבל את אפשרויות המיון הזמינות עבורך, ואז פשוט לחץ על האפשרות "תאריך פתיחה לאחרונה" כך שהמשולש יפנה כלפי מטה, המציין שהקבצים שנפתחו לאחרונה יופיעו ראשונים.
כאפשרות מיון, "תאריך פתיחה אחרון" ימקם את הקבצים שנפתחו לאחרונה בחלק העליון של רשימות הקבצים המסודרות כבר בתאריך, כלומר אם משהו השתנה בשעה 14:00 הוא יראה מעל קובץ שונה בשעה 10:00. השווה את שני צילומי המסך למטה כדי לראות כיצד אפשרות מיון זו שונה.
כאשר מיון "תאריך פתיחה אחרון" מופעל, הקבצים האחרונים נמצאים בראש:
כאשר מיון "שם" מופעל, הקבצים ממוינים בסדר אלפביתי:
תראה את ההבדל?
זו הסיבה שאם אתה מעוניין לגשת למסמכים שבהם השתמשת לאחרונה, ההגדרה הקודמת עדיפה בדרך כלל.זו גם רק דרך שימושית לראות את הפעם האחרונה שבה בוצעה גישה לקובץ באופן כללי, אם אתה תוהה מתי משהו השתנה לאחרונה, או אם מישהו אחר לקח שיא במסמך או שניים.
