חבילת אפליקציות הפרודוקטיביות של iWork כוללת Pages, Numbers ו-Keynote, וכל אחד מהם מאפשר למשתמשים להגן על מסמכים בודדים באמצעות סיסמה. בפועל, המשמעות היא שמסמך שנוצר בתוך iWork ב-iOS, Mac OS X או iCloud, ניתן לנעילה בבטחה באמצעות הצפנה מובנית, ולא ניתן לפתוח או לצפות במסמך מבלי להזין את הסיסמה המוגדרת בכל מכשיר אחר.לדוגמה, אתה יכול להגדיר סיסמה למסמך Pages באייפד או באייפון שלך, ואז לפתוח אותו שוב ב-Mac מ-iCloud או מהאפליקציה המקורית של Mac OS X, וזה ידרוש סיסמה, וכמובן שזה עובד להיפך גם כן.

כך להשתמש בתכונה הנהדרת הזו בכל פלטפורמה שמציעה אפל, בין אם אתה משתמש ב-Pages, Numbers או Keynote ב-iOS, iCloud או ב-Mac.

כיצד להגדיר סיסמה למסמכי iWork ב-Pages, Numbers או Keynote עבור iOS ב-iPad ו-iPhone

כל אפליקציית iWork ב-iOS מאפשרת הגנה באמצעות סיסמה ספציפית למסמך, כך תשתמשו בתכונת האבטחה הזו באייפד או באייפון:

1. פתח את המסמך שאתה רוצה להגן באמצעות סיסמה ב-Pages, Numbers או אפליקציית Keynote
2. הקש על סמל מפתח הברגים כדי לגשת להגדרות



3. בחר "הגדר סיסמה", הזנת הסיסמה ורמז לאבטחת המסמך באופן מיידי

ההגדרה נכנסת לתוקף באופן מיידי, ואם תסגור את המסמך תגלה שהתצוגה המקדימה מוחלפת בסמל מנעול קטן המציין שהוא מוגן בסיסמה. זה אותו דבר באפליקציית Pages, Keynote או Numbers.

ניסיון לפתוח את המסמך כעת מכל פלטפורמה ידרוש סיסמה:

זה אומר שאם אתה מגדיר סיסמה מ-iOS, ואז לשלוח את המסמך במייל לעצמך ולנסות לפתוח אותו מ-Mac, הסיסמה הזו תידרש. באופן דומה, אם תשמרו את המסמך מאייפון או אייפד ב-iCloud, גישה אליו מכל מכשיר אחר דרך iCloud תדרוש גם את הסיסמה.

כיצד להגדיר סיסמה עבור דפים, מספרים, מסמכים ב-Mac

בדומה ל-iOS, אתה יכול להגדיר סיסמאות בקבצי iWork גם מה-Mac. כך:

1. פתח את אפליקציית Pages או את אפליקציית Numbers ופתח את המסמך שברצונך להגדיר סיסמה עבור
2. משוך את התפריט "דפים" ובחר "הגדר סיסמה"
3. אשר את הסיסמה והצע רמז אם תרצה, ובחר להגדיר את הסיסמה

הגדר סיסמה למסמך iWork מ-iCloud

ניתן גם לנעול מסמכים עם סיסמאות מ-iCloud, זה בעצם זהה ל-iOS:

1. מאת iCloud.com, פתח את האפליקציה שאליה ברצונך לגשת והגן על המסמך מפניה בסיסמה (Pages, Keynote או Numbers)
2. בחר בסמל מפתח ברגים כדי לגשת להגדרות ובחר שוב "הגדר סיסמה"
3. אשר את הסיסמה וסגור את המסמך כדי לאבטח אותו

שוב, לאחר הגדרת הסיסמה, המסמך הזה יהיה מוגן בכל מכשיר שינסה לפתוח את הקובץ מ-iCloud, בין אם זה Mac אחר, iPhone, iPad, iPod touch, או אפילו ביקור אחר לאתר iCloud.com.

למרות שנעילת קבצים בודדים יכולה להיות מועילה, אין זו תחליף לסיסמה רחבה יותר במכשירי Apple שלך. זה אומר לדרוש סיסמת Mac וקוד גישה iOS למסך נעילה עבור האייפון והאייפד שלך לכל הפחות, אם כי יש לשקול שיטות הגנה מתקדמות יותר כמו קושחה או סיסמאות FileVault גם עבור משתמשי Mac שמודאגים במיוחד מאבטחה, בעוד iOS משתמשים יכולים להשתמש בקודי סיסמה מורכבים ולהצפין את הגיבויים שלהם באמצעות iTunes להגנה נוספת.