למרות שמשתמשי Mac רבים אינם משתמשים ב-iCloud עבור אחסון המסמכים העיקרי שלהם, אותם משתמשים שיודעים שדפדפן המסמכים של iCloud שנמצא בתוך חלון תיבת דו-שיח פתיחה או שמירה עלולים להיות עמוסים בקבצים די מהר. פתרון פשוט הוא ליצור תיקיות עבור מסמכי iCloud, וזה קל לעשות אבל לא הדבר הכי ברור בעולם.

בניגוד ליצירת תיקיה רגילה ב-OS X עם קיצור מקלדת או פעולת Finder, לעשות זאת ב-iCloud זה קצת שונה, ומתנהג יותר כמו יצירת תיקיה ב-Launchpad או אפילו ב-iOS.

זכור שלא כל אפליקציית Mac תומכת באחסון iCloud, כך שתוכל לעשות זאת רק בתוך אפליקציות נתמכות כמו TextEdit, Preview, Pages, Numbers, Keynote וכו', לפחות מ-OS X מאבריקס, אריה הרים ואריה. זה לא יהיה המקרה עם OS X Yosemite, מכיוון שליוסמיטי יש iCloud Drive, מה שמקל באופן משמעותי על תהליך ניהול התיקיות באופן כללי - נסקור זאת בפוסט מאוחר יותר כאשר יוסמיטי יאומץ באופן נרחב יותר.

1. עבור לחלון הקבצים באפליקציה תואמת iCloud ובחר "פתח" (או "שמור"), ולאחר מכן בחר בכרטיסייה 'iCloud' כדי להפעיל את מנהל הקבצים של iCloud



2. רשום שני קבצים שברצונך להצטרף לתיקיה (אל תדאג, תוכל להוסיף קבצים נוספים לתיקיה לאחר יצירתה)
3. גרור ושחרר אחד מהקבצים על הקבצים השני - בדיוק כמו ב-iOS או Launchpad - כדי ליצור תיקיית iCloud חדשה מדפדפן OS X iCloud



4. שם לתיקיית iCloud בהתאם, ולאחר מכן השתמש בגרירה ושחרור כדי להוסיף קבצים נוספים לתיקיה מ-iCloud אם תרצה

חזור על תהליך זה אם ברצונך ליצור מספר תיקיות. כדי להסיר תיקיית iCloud, פשוט העבירו את כל הקבצים ממנה, והיא תיעלם אוטומטית - שוב בדיוק כמו ב-iOS או Launchpad.

אם ברצונך להוסיף קבצים חדשים ל-iCloud מ-Mac, אתה יכול להשתמש בטריק סרגל החלון כדי "העבר ל-iCloud", או שאתה יכול גם לגרור קבצים מ-OS X Finder ו-Mac לתוך דפדפן iCloud כדי להוסיף אותם ישירות לתיקיה החדשה שנוצרה. רק זכור שמחיקת קבצים מ-iCloud ב-OS X היא קצת מסובכת ופחות ברורה, מטופלת מהעדפות המערכת ולא מהדפדפן האינטראקטיבי של פתיחה ושמירה של iCloud.

אם כל זה מרגיש לכם קצת מסורבל ומסורבל, למשתמשי Mac תהיה בקרוב אפשרות ניהול קבצים ב-iCloud טובה יותר באופן משמעותי בתוך OS X Yosemite ו-iOS 8, המכונה iCloud Drive.

iCloud Drive מכניס את ניהול הקבצים המקורי של iCloud ישירות ל-Finder, איפה שהוא כנראה היה צריך להיות מההתחלה, וזה מקל בהרבה על תהליך הניהול, כולל יצירת תיקיות חדשות והוספה והסרה של קבצים .משתמשים שנמצאים ב-OS X Mavericks וגרסאות קודמות יכולים להשיג זאת בעצמם באמצעות הטריק הזה, המאפשר גישה לקבצי iCloud מה-Finder על ידי חיטוט בתוך תיקיית המסמכים הניידים אחרת. בעוד ששיטה זו עובדת, היא אינה נתמכת באופן רשמי, ולכן היא שמורה בצורה הטובה ביותר למשתמשים מתקדמים. השאר צריך לחכות עד OS X Yosemite.