מידע ליצירת קשר יכול להיות חלק מהנתונים השימושיים ביותר לייצוא ולשתף עם אחרים, ופנקס כתובות מקיף יכול להיות בין כמה מהנתונים החשובים ביותר שמשתמש אוסף לאורך זמן. ה-Mac מקל מאוד על ייצוא פרטי אנשי הקשר מאפליקציית אנשי הקשר של Mac OS X, כך שבין אם ברצונך לשתף ולייצא את פנקס הכתובות כולו או רק כרטיס איש קשר בודד, ניתן לעשות זאת במהירות.

ייצוא פרטי איש קשר מאפליקציית אנשי הקשר של Mac יכול לתפקד גם כדרך לגיבוי פרטי אנשי קשר שנשמרו לקובץ vCard בודד או קובץ .abbu, אשר לאחר מכן ניתן לייבא אותם מאוחר יותר ליישום פנקס כתובות אחר , אפליקציית אנשי קשר אחרת של Macs, או סתם מאוחסנת במקום אחר כגיבוי. במצב האחרון, זכור שאם אתה משתמש ב-iCloud ב-Mac OS X וב-iOS, אנשי הקשר יגבו ל-iCloud כברירת מחדל, מה שאומר ששימוש בפונקציית הייצוא כגיבוי יהיה גיבוי משלים או אמצעי חלופי. של גיבוי אם התכונה הזו הושבתה מסיבה כלשהי.

כיצד לייצא את כל אנשי הקשר מאפליקציית אנשי הקשר של Mac OS X

זה ייצא את כל ספר אנשי הקשר מאפליקציית אנשי הקשר של Mac OS X לקובץ:

1. פתח את האפליקציה "אנשי קשר" ב-Mac OS, שנמצאת בתיקייה /Applications/, Launchpad או Spotlight
2. לחץ על "כל אנשי הקשר" מתפריט הצד השמאלי, ואז הקש Command+A כדי לבחור הכל (או עבור לתפריט עריכה ובחר "בחר הכל")
3. מתפריט "קובץ" של אנשי קשר, רדו לתפריט "ייצוא..." ובחרו באחת מהאפשרויות הבאות:



• ייצוא vCard - זה ייצור קובץ VCF (vCard) עם כל פרטי הקשר המאוחסנים בתוך האפליקציה, קובץ vCard הוא תקן אוניברסלי ויהיה התואם ביותר לפלטפורמות רבות, כולל Mac OS אחרות אפליקציות X, iOS, Windows, Android, Blackberry וכו' - מומלץ לתאימות מקסימלית של פרטי הקשר המאוחסנים, במיוחד עבור גיבויים
• ארכיון אנשי קשר - זה יפיק קובץ .abbu עם כל פרטי הקשר המאוחסנים בתוכו, abbu הוא פורמט קנייני לאפליקציית Contacts ואפליקציית פנקס הכתובות מגרסאות ישנות יותר של Mac OS X, מה שהופך את הפורמט הזה למתאים למשתמשי Mac - פחות מומלץ בגלל שמידע הכתובות תואם בעיקר ליישומים ספציפיים ל-Mac
4. שמור את הקובץ כרגיל, הצב אותו במקום נגיש לכל הצרכים שלך, כמו שולחן העבודה

זה ייצור קובץ אנשי קשר מיוצא עם הסמל הבא:

רשימות אנשי הקשר המיוצאות שלמות הן בדרך כלל די קטנות ויעילות, לדוגמה, ספר של 500 אנשי קשר לערך יהיה כמה מאות קילובייט, מה שמקל על העברה לפי הצורך.

כיצד לייצא איש קשר יחיד מ-Mac

אם ברצונך לייצא איש קשר יחיד מאפליקציית Mac Contacts ב-Mac OS X, תוכל לעשות זאת גם:

1. מאפליקציית אנשי קשר, חפש את האדם או איש הקשר הבודד שברצונך לשמור
2. כאשר איש הקשר נבחר, עבור לתפריט "קובץ" ועבור לתפריט "ייצוא", בחר 'ייצוא vCard' (מומלץ) או 'ארכיון אנשי קשר' (פחות מומלץ)
3. שמור את איש הקשר היחיד כמו כל קובץ אחר

לאיש קשר מיוצא יחיד יהיה אותו סמל כמו ספר כתובות שלם של אנשי קשר, אך גודל הקובץ יהיה קטן יותר.

כיצד לייצא מספר אנשי קשר מ-Mac לתוך VCard יחיד

אפשרות נוספת היא לייצא מספר אנשי קשר אך לא את רשימת אנשי הקשר המלאה. לשם כך, תשתמש במקשי הבחירה כרגיל ב-Mac OS X:

• מאפליקציית אנשי הקשר, החזק את מקש SHIFT לחוץ כדי לבחור קבוצות של מספר אנשי קשר שהם רציפים
• החזק את מקש COMMAND ולחץ על מספר אנשי קשר כדי לבחור מספר אנשי קשר שאינם רציפים
• לחץ לחיצה ימנית ובחר "ייצוא כ-vCard" או עבור לתפריט קובץ > ייצוא כמו קודם

תוכל להשתמש בטריק של מקשי הבחירה המרובים כדי לייצא קבוצת אנשי קשר, מספר אנשי קשר או חבורה של אנשי קשר, אין הגבלה על ספירת הבחירה. אתה יכול גם לבחור "בחר הכל" ולאחר מכן להשתמש במקשי הבחירה האלה כדי לבטל את הבחירה של אנשי קשר להחרגה מרשימת אנשי קשר מיוצאת.

עבודה עם קובץ אנשי הקשר המיוצא של vCard

בין אם ייצאתם את כל אנשי הקשר או איש קשר בודד, כעת כשהקובץ נשמר (בוא נניח שזה קובץ .vcf vCard מכיוון שזה הפורמט המומלץ לייצוא), תוכלו לשלוח אותו ישירות למייל, שלח אותו בדוא"ל לעצמך ב-Gmail, Yahoo או Outlook בגיבוי משני, העלה אותו ל-DropBox, שמור אותו בכונן חיצוני, או עשה כל דבר אחר שצריך.

הדבר הגדול בקובץ vCard הוא שהוא תואם כמעט אוניברסלית, אתה יכול בקלות לייבא את הקובץ לכל אפליקציית אנשי קשר אחרת של Mac פשוט על ידי לחיצה כפולה עליו, ואם תשלח את קובץ ה-vcf הזה באימייל לכל iPhone, iPad או iPod touch אחרים, כדי לייבא גם את אנשי הקשר לאותו מכשיר, מבלי שתצטרך להשתמש ב-iTunes או באותו iCloud עבור המכשיר הזה. המצב הזה עובד בעצם זהה גם עבור שליחת ה-vcf בדוא"ל לטלפון Windows או אנדרואיד, שיזהה גם את נתוני אנשי הקשר ויציע אפשרות לייבא אותם לאותם מכשירים.

ייצוא אפליקציית אנשי הקשר הישיר מוגבל ל-Mac, אך כפי שהוזכר קודם לכן, אם אתה משתמש ב-iCloud עם Mac OS X ו-iOS, אז אותו פרטי איש קשר יאוחסנו גם ב-iCloud. זה גורם למידע ליצירת קשר לסנכרן אוטומטית לכל מכשיר iOS אחר באמצעות אותו Apple ID, אך יתרון נוסף לכך הוא שאתה יכול למעשה לייצא את אותו פרטי אנשי קשר ישירות מ-iCloud באמצעות כל דפדפן אינטרנט, מה שיכול להיות שימושי אם אתה לא בסביבה ה-Mac או ה-iPhone שלך ​​עם המידע שאתה צריך.השימוש ב-iCloud בדרך זו מציע גם את אחת הדרכים הקלות יותר לייצא קובץ vcf של אנשי קשר שגובו מאייפון, ותוכלו גם לייבא קובץ vcf מאתר iCloud, מה שיכול להיות מועיל במיוחד אם אתם מנסים שחזר איש קשר שנמחק שאתה צריך כעת.

הגישה המתוארת לעיל מכסה כמובן גרסאות מודרניות של Mac OS X עם אפליקציית "אנשי קשר", כולל Mojave, Catalina, Big Sur, El Capitan, Yosemite, Mavericks ו- Mountain Lion, אבל אם הגרסה שלך של Mac OS X ישנה יותר, תמצא שיטה דומה מאפליקציית פנקס הכתובות, פרט לכך שהגירסאות הקודמות של Mac OS X יהיו מוגבלות לשמירת קובץ ‎.abbu מבלי להציע את פורמט ה-vcf vCard המועדף. זה בעצם אומר שתצטרך להמיר את קובץ abbu ל-csv או vcf כדי לייבא אותו למערכות הפעלה חלופיות, אחרת תוכל לייבא את קובץ abbu השמור לגרסה מודרנית של אפליקציית Mac Contacts, ואז לייצא אותו שוב עם הנחיות לעיל לקובץ vCard.