האם אי פעם נשלח לך חוזה, הסכם, מסמך או טופס שירות בדוא"ל לאייפון או לאייפד שלך שעליכם לחתום במהירות? מושלם, כי עכשיו אתה יכול לחתום דיגיטלי ולהחזיר מסמך ישירות מאפליקציית הדואר של iOS. תכונת חתימת הדואר מאפשרת לך לחתום במהירות על מסמך המצורף למייל ולשלוח אותו בחזרה לדרכו מבלי שתצטרך לעזוב את אפליקציית הדואר, כל תהליך החתימה וההחזרה מהיר וקל מאוד הודות לסט תכונות הסימון.

תכונת הסימון דורשת גרסה מודרנית של iOS, כלומר תזדקק ל-iOS 9.0 או גרסה מאוחרת יותר המותקנת ב-iPhone, ב-iPad או ב-iPod touch, אם כי אופן החתימה על המסמך שונה מעט בהתאם בגרסת iOS שהתקנת במכשיר (אל תדאג, נראה לך את שניהם). השאר קל ומטופל בלקוח הדוא"ל, כך שאם אתה רוצה לנסות את זה בעצמך, פשוט שלח לעצמך קובץ PDF, תמונה או מסמך אחר שניתן לחתום עליו - למטרות בדיקה זה לא צריך להיות חוזה רשמי או כל דבר אחר, שכן תכונת הסימון עובדת עם כמעט כל קבצי הדואר המצורפים. וכן, זה עובד לא רק עם קבצים מצורפים שנשלחו אליך, אלא גם לקבצים מצורפים שאתה רוצה לשלוח. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד להשתמש בתכונה הנהדרת הזו.

כיצד לחתום על מסמכים בדואר באייפון ובאייפד עבור iOS 12

בהנחה שיש לך מסמך מצורף לכניסה לאימייל במכשיר ה-iOS, הנה מה שאתה עושה כדי לחתום דיגיטלית על המסמך ולשלוח אותו במהירות:

1. פתח את האימייל המכיל את המסמך לחתימה, ולאחר מכן הקש על המסמך כדי לפתוח אותו בתוך אפליקציית Mail (קבצי PDF המשמשים בדוגמה זו)



2. הקש על סמל העט כדי להיכנס ל-Markup



3. עכשיו יש לך שתי אפשרויות: אתה יכול להשתמש בכלי העט כדי לשרבט חתימה מיד על המסמך כדי לחתום עליו ואז הקש על בוצע ושליחה, או שאתה יכול להשתמש בכלי החתימה בפועל כדי לחתום על המסמך ככה זה מה שאנחנו מכסים כאן
4. כדי להשתמש בכלי החתימה, הקש על כפתור הפלוס (+) ולאחר מכן הקש על "חתימה"



5. בחר את החתימה שברצונך למקם על המסמך (אם עדיין אין לך אחת, בחר באפשרות הוסף חתימה) והשתמש במגע כדי להציב את החתימה במקומה, ולאחר מכן הקש על "סיום"



6. בחר ב"השב" כדי להשיב לדוא"ל הקיים או "הודעה חדשה" כדי לשלוח דוא"ל חדש, אחד מהם יכלול את המסמך החתום טרי עם האימייל



7. הקש על "שלח" כדי לשלוח את המסמך החתום מ- iOS Mail

סופר קל, נכון? אתה יכול לבצע את כל החתימה על המסמך, מיקום חתימה, הכל ישירות מאפליקציית הדואר של iOS באייפון או אייפד.

אם ברצונך להשתמש בכלי העט כדי לשרבט חתימה או לא להשתמש בכלי החתימה הרשמי ב-Markup, תלוי לחלוטין בך (ואולי הכתיבה שלך, ואם אתה או לא' אתה משתמש בחרט או Apple Pencil), מכיוון ששניהם יכולים לשמש כחתימה עבור מסמכים בדוא"ל כמו זה.

כפי שהוזכר קודם לכן, אופן החתימה על מסמך מאפליקציית Mail באייפון או אייפד תלוי בגרסת iOS. אם השלבים שלמעלה אינם מוכרים, השתמש בשיטות שלהלן עבור גרסאות קודמות של iOS כדי לחתום על מסמכים באותה שיטה, בגישה מעט שונה.

כיצד לחתום דיגיטלית על מסמכים בדואר עבור iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. פתח את האימייל המכיל את המסמך לחתימה, הקש על המסמך המצורף כרגיל כדי להציג אותו בתצוגה מקדימה באפליקציית הדואר (המסמך יכול להיות PDF או אחר) ואז הקש על סמל ארגז הכלים



2. הקש על כפתור החתימה בפינה השמאלית התחתונה של התצוגה המקדימה של הסימון



3. השתמש באצבע על מסך המגע כדי לחתום על המסמך כרגיל, ולאחר מכן הקש על "סיום"



4. מקם את החתימה הדיגיטלית במיקום המתאים במסמך לחתימה, ניתן לשנות את גודל החתימה במידת הצורך על ידי שימוש בלחצנים הכחולים כדי להגדיל או לכווץ את החתימה, ולאחר מכן הקש על "בוצע" בסיום הכנס את המסמך החתום בחזרה לאותו דוא"ל כתשובה



5. כתוב את תשובת הדוא"ל לפי הצורך והקש על כפתור "שלח" כדי לשלוח את המסמך החתום טרי בדרכו אל השולח המקורי

זה קל או מה? אין צורך להדפיס שום דבר, אין צורך לסרוק שום דבר, ואין צורך להשתמש בתכונת החתימה גם ב-Mac, ניתן לטפל בכל התהליך ב-iOS. ניתן לחתום ולהחזיר את המסמך תוך שניות ספורות.

אין ספק שזה שימושי עבור משתמשי iOS מכל הסוגים, אבל במיוחד עבור אלה שמסתובבים עם האייפון שלהם לעתים קרובות ומקבלים הסכם לחתום ולהחזיר. בין אם זה חוזה עבודה, טופס ביטוח בריאות, הוראת חיוב, משכנתא, שטר, הסכם חכירה, הסכם סודיות, אתה שם את זה ותוכל לחתום עליו במהירות מ-iOS ולהחזיר אותו מהר מאי פעם.

וכן, אם תהיתם, תוכלו גם לצרף מסמך למייל טרי, לחתום עליו ולשלוח אותו גם בדרכו, כך שלא תצטרכו פשוט לחתום ולהחזיר מסמכים מצורפים למיילים קיימים. משמעות הדבר היא שאם יש לך קובץ PDF מצורף ששמרת ב-iCloud, תוכל לצרף ולחתום על כך גם באמצעות אותה תכונת סימון.

כמובן שאם אין לך את הגרסאות העדכניות ביותר של iOS, אתה יכול לסמוך על ה-Mac כדי להשתמש בתכונה דומה מאוד וחתימה דיגיטלית על מסמכים באמצעות Mac Trackpad ב-Mac OS X. גישת ה-Mac יעיל באותה מידה, וגרסאות קודמות הרבה יותר של אפליקציית Mac Preview אפילו תומכות בסריקת חתימה עם מצלמת Mac, כלומר לא משנה באיזה עידן של החומרה של אפל אתה משתמש, אתה צריך למצוא פתרון לחתימה אלקטרונית על מסמכים ואז להחזיר אותם במהירות, מבלי להשתמש במדפסת, מכשיר פקס או סורק.

מכירים טריקים אחרים עם חתימת מסמכים באייפון, אייפד או iPod touch? שתפו אותנו בתגובות!