משתמשים רבים אוהבים להגדיר חתימה כך שתכלול אוטומטית באימיילים היוצאים שלהם, ולמי שאוהבים לקבל חתימת דוא"ל מסוגננת וקצת אינטראקטיבית, הם ירצו ליצור מה שנקרא חתימת HTML. חתימת HTML מאפשרת סגנון טקסט שונה כמו מודגשות, נטוי, גדלי גופנים, ואולי הרלוונטי ביותר לרבים, הכללת דברים כמו מספר טלפון או קישורים לאתרי אינטרנט וכתובות חברתיות.

למשתמשי Mac שרוצים ליצור ולהגדיר חתימת HTML, התהליך הוא באמת די פשוט באפליקציית Mail של Mac OS. למעשה אתה יכול ליצור כמה חתימות שתרצה, ואפילו להגדיר חתימות שונות עבור חשבונות אימייל שונים. נעבור דרך כיצד ליצור ולהגדיר חתימת HTML פשוטה ב-Mail ב-Mac.

כיצד ליצור ולהגדיר חתימת HTML עבור דואר ב-Mac OS X

זה זהה בכל הגרסאות של אפליקציית Mail עבור Mac OS:

1. מאפליקציית Mac Mail, צור הודעת דוא"ל חדשה - זה פשוט למען יצירת חתימת ה-HTML והיא לא תישלח
2. בגוף המייל, הקלד את החתימה הרצויה וסגנן אותה לפי הצורך - מודגש, גדלי גופנים, נטוי, מספר טלפון, קישורים לאתרים או פרופילים חברתיים וכו' (שים לב שהקלדת קישורים בגרסאות מודרניות של אפליקציית Mail יהפוך אותם אוטומטית לקישורי HTML)
3. בחר את כל החתימה והעתק אותה ללוח שלך עם Command+C, ולאחר מכן בטל את האימייל ששלחת זה עתה כדי ליצור את החתימה



4. כעת עבור לתפריט "דואר" ובחר "העדפות"
5. בחר בכרטיסייה "חתימות"
6. בחר את ספק כתובת הדוא"ל שלך מהצד השמאלי כדי להגדיר את החתימה ל
7. לחץ על כפתור הפלוס כדי ליצור חתימה, תן לה שם, ובחלונית הימנית לחץ על Command+V כדי להדביק את חתימת ה-HTML



8. סגור את חלון ההעדפות וצור כעת הודעת דוא"ל חדשה, חתימת ה-HTML תופיע אוטומטית בתחתית הודעת האימייל

חתימת ה-HTML שנבחרה תופיע כעת בכל הודעת דוא"ל חדשה שנוצרת או משיבה מאותו Mac, אלא אם צוין אחרת.

אם תיצור חתימות מרובות, תמצא אותן זמינות לגישה ולשימוש עצמאי דרך התפריט הנפתח "חתימה" לצד שדה הנושא של הודעת דואר.

תוכל ליצור כמה חתימות שתרצה, ותוכל גם ליצור חתימות שונות עבור חשבונות דוא"ל שונים, שהאחרון שבהם הוא רעיון טוב במיוחד אם יש לך מספר חשבונות דוא"ל המוגדרים ב-Mac ו אתה רוצה לשמור חתימה אישית נפרדת מחתימת עבודה, למשל. חלק ממשתמשי שולחן העבודה עשויים גם למצוא שימושיות בחתימות הקיצור המתחזות לאייפון, במיוחד אם אתה מסתכסך בהודעות דוא"ל רבות על בסיס קבוע (ולא כולנו?).

אגב, עכשיו לאחר שיצרת חתימת HTML באפליקציית Mac Mail, אתה יכול בקלות להעביר ולהגדיר את חתימת ה-HTML גם באייפון או באייפד פשוט על ידי שליחת אימייל לעצמך, העתקת החתימה , והדבקה במקטע ההעדפות של חתימת הדואר המתאים.שים לב שהגדרת חתימות מותאמות אישית באייפון ובאייפד תחליף את חתימת ברירת המחדל "נשלח מהאייפון שלי" המופיעה בהודעות דוא"ל שנשלחות מהמכשיר הנייד שלך, אלא אם תוסיף את זה ספציפית לחתימה עצמה.