אפליקציית Notes ב-iOS מאפשרת כעת לשתף הערות עם משתמשי iPhone, iPad ו-Mac אחרים דרך iCloud. תכונת שיתוף הערות זו שימושית ביותר, ומאפשרת לאנשים מוזמנים אחרים להציג ולערוך את אותה הערה משותפת שבה אתה משתמש באופן שיתופי, וכמובן שאנשים אחרים יכולים להזמין אותך לצפות ולשנות את ההערות שלהם. מקרי השימוש לכך הם עצומים והערות שיתופיות הן בקלות אחת התכונות היותר שימושיות שנוספו לאפליקציית Notes תוך די הרבה זמן, אז בואו נסקור כיצד לשתף Notes עם אנשים אחרים המשתמשים בגרסאות האחרונות של iOS.

יש כמה דרישות בסיסיות לשיתוף הערות ועריכת הערות שיתופית כדי לעבוד בצורה זו. ראשית, ברור שתזדקק ל-iCloud, מכיוון שההערות המשותפות מנוהלות דרך iCloud. מעבר לכך, תזדקקו ל-iOS 10.0 ואילך באייפון או אייפד, ומשתמשי Mac יצטרכו Mac OS 10.12 ואילך. בהנחה שעומדת בדרישות אלו, שיתוף Notes יהיה זמין לך ולאנשים שתזמין להערה.

וכן, אתה יכול לשתף כל הערה יחד עם כל ציורים, תמונות, רשימות ביקורת וכל דבר אחר.

כיצד לשתף הערות ב-iOS כדי לאפשר לאנשים אחרים להציג ולשנות הערות

בעיקרון מה שאתה עושה הוא שליחת הזמנה לאדם/ים לפי בחירתך שאיתם אתה רוצה לשתף את ההערה, מה שמאפשר לנמען להציג ולערוך את ההערות בנוסף לעצמך. כך זה עובד:

1. פתח את אפליקציית "הערות" ב-iOS אם עדיין לא עשית זאת, ודא שאתה נמצא בקטע ההערות "iCloud" ולא "הערות במכשיר שלי"



2. בחר את ההערה שברצונך לשתף על ידי הקשה עליה
3. בחלק העליון של ההערה, הקש על סמל האדם עם כפתור + פלוס



4. בחר את השיטה שבה ברצונך לשתף את ההערה: הודעות, דואר, טוויטר, העתק קישור או "עוד" כדי לבחור שירות אחר שאינו מופיע ברשימה שעשוי להיות זמין דרך האפליקציות שלך



5. שלח את ההזמנה לשיתוף הערות

זה ישלח הזמנה לנמען כדי לאפשר לאותו אדם להציג ולבצע שינויים בהערה באמצעות iPhone, iPad או Mac עם גרסאות התוכנה העדכניות ביותר.

לדוגמה, בקצה המקבל של הערה משותפת בהודעות, תקבל סמל הערה קטן ותצוגה מקדימה של השורה הראשונה. הקשה על ההערה המשותפת תפתח אותה מיד לאפליקציית Notes והיא תתווסף לקטע iCloud Notes במכשיר שלך.

הערות משותפות יופיעו ברשימת ההערות על ידי כך שסמל האדם הקטן ליד שם ההערה והכותרת, בדומה לאופן שבו הערה נעולה סיסמה מציגה שיש לה הגנה באמצעות סמל המנעול הקטן.

זוהי תכונה מושלמת לשיתוף רשימות מכולת וקניות, רשימת מטלות, לשיתוף הערות משיעור או כנס, שיתוף מהיר של רעיון, שיתוף פעולה באיזו אוסף או רעיון פשוט, וכן הרבה יותר.

וכן, תכונת ה'שיתוף' הטיפוסית עדיין זמינה גם כן, אבל שימו לב לאופן שבו הזמנת הערות ותכונת העריכה המשותפת שונה מהשיטה הרגילה מבוססת גיליון שיתוף של שיתוף הערה מאפליקציית Notes : עם ההזמנה והעריכה המשותפת, כל המשתמשים המוזמנים יכולים לערוך ולהציג הערה באופן מיידי, בעוד שהערה משותפת רגילה היא עניין חד צדדי, המחייב את המשתמשים לשלוח את אותה הערה הלוך ושוב לאחר עריכתה.לשניהם יש את השימושים שלהם, אבל שיטת השיתוף וההזמנה מבוססת iCloud עדיפה בבירור לעריכה משותפת בזמן אמת של הערות.