כיצד למלא טפסים ומסמכי PDF ב-Mac
תוכן עניינים:
עבור משתמשי מחשב רבים, מילוי טפסי PDF ומסמכי PDF הוא אירוע שגרתי, ואפליקציית Mac Preview מאפשרת לך למלא בקלות ובמהירות קובץ PDF. הדבר הגדול בשימוש בתצוגה מקדימה למילוי טפסי PDF ב-Mac הוא שאין צורך באפליקציות או הורדות נוספות, היא כלולה בכל גרסה של תוכנת מערכת Mac OS ו-Mac OS X.
לא משנה מה סוג קובץ ה-PDF, אם יש בו טפסים למילוי, תוכל להשלים את המסמך ולשמור אותו, מוכן לכל שימוש שנדרש.
מדריך זה יתמקד בהדגמה כיצד למלא טפסי PDF ב-Mac, אך עבור משתמשים ניידים תוכלו גם למלא מסמכי PDF באייפון ובאייפד בקלות.
כיצד להשלים טפסי PDF ב-Mac עם תצוגה מקדימה
אנחנו נניח שיש לך מסמך בטופס PDF מוכן שצריך למלא, אם כן אז:
- פתח את מסמך ה-PDF שברצונך למלא באפליקציית התצוגה המקדימה ב-Mac, אם קובץ ה-PDF נמצא באינטרנט המשך ושמור אותו תחילה באופן מקומי
- לחץ על כל אחד משדות הטופס הזמינים בקובץ ה-PDF ומלא כל שדה כנדרש
- עיין במסמך ה-PDF כדי לוודא שהוא הושלם וכל הטפסים הדרושים מולאו מספיק
- כשאתה מרוצה, עבור לתפריט "קובץ" ובחר "שמור", "ייצוא" או "שמירה בשם" - שימו לב ששמירה מחליפה את קובץ ה-PDF הקיים ושמירה בשם ימלא את הקובץ גרסה כעותק של קובץ ה-PDF המקורי
זהו זה! קובץ ה-PDF מולא ואתה יכול להשתמש בו לפי הצורך, לצרף אותו למייל, להעלות אותו לאתר, להדפיס אותו, מה יהיה השלב הבא שלך.
אם בא לך, תוכל לאשר שה-PDF מולא בהצלחה על ידי פתיחה או שימוש ב-Quick Look בקובץ ה-PDF כדי לראות שהוא הושלם כעת כשכל הטפסים ממולאים.
שים לב שתצוגה מקדימה צריכה להיות מציג PDF ברירת המחדל ב-Mac, אם כי אפליקציות צד שלישי מסוימות עשויות לנסות לשנות זאת. אתה יכול לשנות בקלות את התצוגה המקדימה בחזרה למציג PDF ברירת המחדל אם צריך.
מה אם טופס ה-PDF דורש חתימה?
טפסי PDF ויישומים רבים בפורמט PDF עשויים לדרוש חתימה כדי להשלים. נחש מה? אפליקציית תצוגה מקדימה יכולה לעזור לך לחתום גם על מסמך! יש למעשה שתי שיטות שונות להצבת חתימה על קבצי PDF ב-Mac, אתה יכול לחתום על מסמכים באמצעות Mac Trackpad כפי שמתואר כאן ותוכל גם למקם חתימות דיגיטליות דרך המצלמה בתצוגה מקדימה כפי שמוצג כאן. זה שימושי מאוד, אבל לא רק ל-Mac יש את יכולת החתימה, משתמשי אייפון ואייפד ימצאו שגם ל-iOS יש את תכונת החתימה.
טפסי ה-PDF לא עובדים, איך בכל זאת אוכל להשתמש ב-Mac כדי למלא את מסמך ה-PDF?
ניתן למלא בקלות את רוב טפסי ה-PDF כמתואר לעיל. עם זאת, אתה עלול להיתקל מדי פעם בקובץ PDF שאין בו טפסים המאפשרים הזנת טקסט או הזנת נתונים, ובמקום זאת הם בעצם קובץ תמונה שנשמר כ-PDF שאחרת נראה כמו מסמך או יישום. אל תדאג אם קובץ ה-PDF אינו מכיל טפסים ניתנים ללחיצה שקל למלא כפי שתואר לעיל, מכיוון שאתה עדיין יכול למלא את טופס ה-PDF על ידי שימוש בכלי ה-Mac Preview Text כדי להוסיף טקסט לקבצי PDF, תמונות או קובצי תמונה כפי שמתואר כאן. אפשרות נוספת תהיה למלא את ה-PDF גם באמצעות כלי סימון טקסט של iOS. אז, אל תדאג, עדיין תוכל למלא את מסמך ה-PDF ולהשתמש בו.
האם אוכל למלא קובץ PDF ישירות מאימייל ב-Mac?
כן, אם אתה משתמש באפליקציית Mac Mail ויש לך גרסה מודרנית של תוכנת מערכת Mac OS, תוכל להשתמש בתכונה Mail Markup כדי להוסיף הערות לקבצים מצורפים, כולל קבצי PDF, ישירות מהאימייל.זו אפשרות נחמדה ומהירה אם מישהו שלח לך באימייל קובץ PDF שברצונך להחזיר אליו במהירות, אך שים לב שסימון בדוא"ל לא ישמור עותק של קובץ ה-PDF במחשב המקומי שלך כברירת מחדל.
האם אתה מכיר דרך אחרת לערוך ולמלא טפסי PDF ב-Mac? יש לך פתרון טוב יותר? ספר לנו בתגובות!
