האם אי פעם רצית להגדיר הודעת דואר אלקטרוני מגיבה אוטומטית באפליקציית Mac Mail? מגיבים אוטומטיים מאפשרים לך להגדיר תשובה אוטומטית "לא במשרד" הנשלחת אוטומטית כמענה לכל דוא"ל נכנס לאפליקציית Mac Mail. זהו פתרון מצוין למצבים שבהם אתה מחוץ למשרד, רחוק משולחן העבודה או רחוק מדי זמן מהאימייל, בין אם זו חופשה או אולי אתה פשוט שונא להשיב למיילים.לא משנה מה הסיבה, כל הודעות האימייל הנכנסות יקבלו מענה אוטומטי עם ההודעה שתבחר.

אם אי פעם שלחת למישהו אימייל ואז קיבלת תשובה מיידית שאמרה משהו כמו "אני מחוץ למשרד כרגע, אנא פנה אליי בטלפון הנייד שלי בטלפון 555-555- 5555" אז ראית איך דוא"ל מגיב אוטומטי עובד. מדריך זה יראה לך כיצד להגדיר משיב אוטומטי בדיוק כך, מתוך אפליקציית Mail עבור Mac.

הגדרת מגיבים אוטומטיים ב-Mail for Mac פועלת באופן זהה בעצם בכל גרסה של אפליקציית Mail ו-Mac OS, כך שזו צריכה להיות אגנוסטית לגרסה ולגרסה. כל עוד יש לך חשבון דואר שנוסף לאפליקציית Mail עבור Mac ואפליקציית Mail פתוחה ופועלת, התשובה האוטומטית תישלח.

כיצד ליצור תשובת דוא"ל אוטומטית בדואר עבור Mac OS

אנו עומדים ליצור מגיב אוטומטי של דוא"ל מקיף רחב, כלומר המענה האוטומטי יישלח באופן מיידי לכל הודעת דוא"ל נכנסת יחידה לאפליקציית Mac Mail.

1. פתח את אפליקציית הדואר אם עדיין לא עשית זאת
2. משוך למטה את אנשי "Mail" ובחר "העדפות"
3. לחץ על הכרטיסייה "כללים"
4. לחץ על "הוסף כלל"



5. מלא תיאור וקרא לו משהו ברור, כמו "Vacation Auto-Responder"
6. בקטע "אם התנאים מתקיימים", בחר את הכללים שברצונך להחיל על המשיב האוטומטי של הדוא"ל, הגדר את החשבון או אם אתה רוצה שהוא יחול על כל דוא"ל ואז בחר "כל הודעה" מהתפריט הנפתח אפשרויות
7. כעת בקטע "בצע את הפעולות הבאות", בחר "השב להודעה" מהאפשרויות בתפריט הנפתח



8. לאחר מכן לחץ על "טקסט הודעה להשיב..." והזן את הודעת הדואר האלקטרוני של המשיב האוטומטי שלך, ולאחר מכן לחץ על "אישור" ולחץ שוב על "אישור" כדי להגדיר את המענה האוטומטי של הדואר



9. לחץ שוב על "אישור" כדי להגדיר ולהפעיל את המשיב האוטומטי של הדואר



10. בחר "אל תגיש בקשה" כשתתבקש להחיל על כל ההודעות בתיבת הדואר הנכנס הנוכחית - וודא שאתה בוחר "אל" לא הגשת בקשה" אחרת תשלח דוא"ל לכל דוא"ל שכבר נמצא בתיבת הדואר הדואר

זהו, המשיב האוטומטי לתשובה הוגדר.

תוכל לאשר שזה עובד כמצופה על ידי שליחת אימייל לעצמך, שאמור לקבל במהירות את התגובה האוטומטית שהגדרת בכללי המשיב האוטומטי.

אם תרצה, אתה יכול להגדיר כללים הרבה יותר מורכבים לתשובה אוטומטית ומגיבים אוטומטיים, למשל תוכל להחיל את המענה האוטומטי על שולחים ספציפיים, דוא"ל ספציפי מדומיינים, לאנשים ספציפיים, ל-VIP בלבד , לתאריכים ספציפיים, ועוד הרבה יותר. זה הכל תלוי בך. למטרותינו כאן אנו שומרים על דברים פשוטים עם מענה אוטומטי אוניברסאלי רחב של דוא"ל לכל האימיילים מכל הנמענים.

כיצד להשבית את המשיב האוטומטי בדואר עבור Mac

ברגע שתיצור את המשיב האוטומטי הוא יופעל באופן אוטומטי. אבל אתה יכול מאוחר יותר להשבית, או להפעיל מחדש את המשיב האוטומטי שוב בכל עת על ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. פתח את אפליקציית Mail ב-Mac ועבור לתפריט "Mail" ובחר "Preferences"
2. עבור אל 'כללים' ובטל את הסימון בתיבה שליד המשיב האוטומטי שלך (שמתויג כ"מגיב אוטומטי לחופשה" במדריך זה)

אם לעולם לא תשבית את המשיב האוטומטי, הוא יופעל ויהיה בשימוש לנצח כל עוד אפליקציית Mail ב-Mac פתוחה והכלל מופעל.

אם אתה נתקל בקשיים כשהמענה האוטומטי של הדואר פועל באופן בלתי צפוי, זה יכול להיות מועיל לצאת מאפליקציית Mail, לכבות את ה-Wi-Fi ולאחר מכן להשבית או למחוק את כלל הדואר האלקטרוני.

במידת הצורך, תוכל לעיין בהדרכה זו על הסרת כללי Mail ב-Mac הכולל כיצד למחוק את הכללים וכן שיטה להשביתם ידנית.

משיבים אוטומטיים לאימייל משמשים בדרך כלל לעסקים, אך אנשים רבים משתמשים בהם גם עבור דוא"ל אישי. אולי אתה רחוק מהשולחן שלך ואתה רוצה שאנשים יידעו מיד שזה המקרה, או אולי אתה בחופשה ולא רוצה שאנשים ישלחו לך דוא"ל במחשבה שמתעלמים מהם, או אולי אתה רוצה להתעלם דוא"ל אז אתה מגדיר הודעת דוא"ל מענה אוטומטי שאומרת זאת.ישנם מקרי שימוש פוטנציאליים רבים עבור מגיבים אוטומטיים בדוא"ל, אז השתמש בדמיון שלך והגדר את התנאים כראות עיניך.

יצירת מגיבים אוטומטיים לדוא"ל היא רק אחת מהתכונות הרבות הזמינות בתכונת הכללים ב-Mail for Mac. כללי דואר יכולים להיות חזקים למדי, ומציעים את היכולת לישון מרחוק של Mac מ-iPhone או דרך כל דוא"ל נכנס שעומד בדרישות Sleep Mac המוגדרות על ידי כלל הדואר. אתה יכול גם ליצור העברה אוטומטית, ארכיון אצווה, אפקטים קוליים מיוחדים לשולחי דוא"ל מסוימים, פעולות ספציפיות לתאריך, מחיקה אוטומטית של הודעות דוא"ל המתאימים לכללים ספציפיים, בין אלפי אפשרויות אפשריות אחרות באמצעות אוטומציה של דוא"ל באמצעות תכונת כללי Mail for Mac. אל תהסס לבחון את אפשרויות הכללים, יש הרבה אפשרויות מעניינות!

אם נהניתם מהטיפ הזה, סביר להניח שתהנו מאוסף זה של 8 טריקים מועילים במיוחד של Mail עבור Mac, או שתוכלו לדפדף במדור הטיפים שלנו לדואר.

האם זה עזר לך? האם יש לך טריקים אחרים מועילים למענה אוטומטי של דואר, או טריקים של כללי דואר עבור Mac? שתפו אותנו בתגובות למטה!