אם אתה משתמש ב-iPhone או ב-iPad עם חשבון דוא"ל Exchange שהוגדר במכשיר שלך, תוכל להגדיר מגיבים אוטומטיים להודעות מענה אוטומטי של "מחוץ למשרד" או חופשות. למעשה זה אומר שאם מישהו שולח לך אימייל, מכשיר ה-iOS שלך יגיב אוטומטית עם הודעה מוגדרת מראש לנמען הזה, בדרך כלל יגיד משהו בסגנון "אני רחוק מהמשרד עכשיו, אם זה דחוף אז צור קשר עם סנטה קלאוס בטלפון 1-555-555-5555".

תשובות האימייל האוטומטיות האלה נפוצות למדי (או אפילו הכרחיות) בסביבות עבודה מסוימות, ולכן אם אתה מעוניין להגדיר אחת במכשיר ה-iOS שלך, המשך לקרוא.

חשוב לציין שלא כל חשבונות הדוא"ל תומכים בפונקציונליות המענה האוטומטי ב-iOS, וזו הסיבה שאנו מתמקדים בעיקר בחשבונות דוא"ל של Exchange. אם שירות חשבון הדוא"ל שלך אינו תומך בתכונה זו, ההגדרה לא תהיה קיימת בהגדרות iOS של המכשיר שלך עבור חשבון דואר זה. זה שונה בולט מה-Mac, שבו אתה מגדיר מגיב אוטומטי ב-Mail for Mac עבור כל חשבון דוא"ל. בנוסף, ספקי דואר רבים מאפשרים לך להגדיר תשובה אוטומטית לחופשות או הודעות "לא במשרד" ישירות בשרת, או דרך האינטרנט, אך תהליך זה שונה עבור כל ספק דוא"ל ולכן לא יכוסה כאן.

כיצד להגדיר מענה אוטומטי של דוא"ל באייפון ובאייפד

כך תוכל להגדיר תכונת תשובה אוטומטית בחשבון דוא"ל תואם עבור iOS:

1. פתח את אפליקציית "הגדרות" במכשיר ה-iOS שלך



2. בחר "חשבונות וסיסמאות" (בגרסאות iOS ישנות יותר תקיש על "דואר, אנשי קשר, יומנים")
3. בחר את חשבון הדוא"ל כדי להגדיר את המענה האוטומטי עבור
4. גלול מטה והקש על "תשובה אוטומטית"



5. הפוך את מתג ההגדרה "תשובה אוטומטית" למצב ON
6. הבא, הגדר את "תאריך הסיום" עבור מתי אתה רוצה שהמענה האוטומטי ייעצר (או פשוט תזכור לכבות אותו ידנית בעצמך)
7. תחת הקטע 'הודעה מחוץ לבית', הגדר את תגובת הדוא"ל האוטומטית הרצויה לך
8. שנה כל הגדרות אחרות אם תרצה, ואז הקש על כפתור "שמור" כדי להגדיר את המענה האוטומטי עבור חשבון הדוא"ל
9. צא מההגדרות כרגיל

אם אתה משתמש במספר חשבונות דוא"ל ורוצה שבכל אחד מהם תופעל התשובה האוטומטית, תצטרך להפעיל את התכונה עבור כל חשבון ספציפי.

שוב, זכור שלא כל חשבונות הדוא"ל וספקי הדואר האלקטרוני תומכים בתכונת המגיב האוטומטי, כך שזו לא תהיה תכונה שזמינה בכל חשבונות הדואר ב-iOS. עם זאת, ספקי דוא"ל מסוימים של צד שלישי יתמכו בתכונות אלה אם תגדיר אותם כ-Exchange, כך שאם אתה רוצה לחקור שבעצמך תוכל תמיד להוסיף את חשבון הדוא"ל ל-iOS כחשבון Exchange אם זה רלוונטי עבורך.

תוכל גם להגדיר מענה אוטומטי של דוא"ל ב-Mail for Mac אם תרצה, וכפי שכבר צוין אתה יכול גם להגדיר הודעות מענה אוטומטי ישירות מספקי דוא"ל רבים גם בצד השרת.

אם לא הגדרת תאריך סיום במהלך תהליך ההגדרה, זכור שתצטרך לכבות את התשובה האוטומטית לדוא"ל שלך באופן ידני כאשר אינך רוצה שהוא יהיה פעיל יותר. ניתן לעשות זאת רק על ידי חזרה לאפליקציית ההגדרות וכיבוי "תשובה אוטומטית" שוב.