אם אתה משתמש ב-Gmail ואתה עומד להיות רחוק מהאימייל, בחופשה או מחוץ למשרד לזמן מה, ייתכן שתרצה להגדיר הודעת מגיב דוא"ל אוטומטית ישירות דרך Gmail.

מגיבים אוטומטיים, מגיבים "מחוץ למשרד" ומגיבי חופשה עובדים בדיוק כמו שהשמות מרמזים; כאשר הם מופעלים ומישהו ישלח לך דוא"ל, הוא יקבל תשובה אוטומטית מחשבון הדוא"ל שלך עם הודעה לבחירתך, בדרך כלל אומר משהו כמו "אני רחוק מהמשרד שלי עכשיו, אנא התקשר לטלפון הנייד שלי או לפנות למישהו אחר לסיוע."

מדריך זה יסביר כיצד להגדיר ולהגדיר מגיב דוא"ל אוטומטי עבור חשבון Gmail, ניתן להגדיר אותו מכל דפדפן אינטרנט בכל מכשיר, כולל Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS, או כל דבר אחר שממנו אתה יכול לגשת לאתר Gmail.

Gmail מקלה מאוד על הגדרת המשיב האוטומטי, ותוכלו להגדיר תאריכי התחלה ותאריכי סיום עבור משיב החופשה, או שתוכלו להכניס אותו לתוקף באופן מיידי וימשך ללא הגבלת זמן עד שתהפוך את החופשה באופן ידני. /מגיב אוטומטי כבה את עצמך. כמובן שאתה יכול להתאים אישית גם את נושא התשובה וההודעה בדוא"ל.

כיצד להגדיר משיב חופשה אוטומטי עם Gmail

לשימוש בגישה מבוססת Gmail זו ניתן לגשת ולהגדיר דרך האינטרנט ב-gmail.com. יתרון משמעותי לשיטה זו הוא שהיא תטפל באימיילים המגיבים האוטומטיים בצד שרת Gmail, כלומר לפני שהאימייל מגיע לאייפון, אייפד או מק שלכם, זה יכול להפוך את התגובות האוטומטיות של "מחוץ למשרד" המבוססות על Gmail למהירות יותר. ואמינות יותר מהגדרתם במכשיר מקומי, במיוחד אם המכשיר/ים המדוברים יהיו בכיסוי מוגבל של רשת או טלפון סלולרי.

1. עבור אל Google Mail או Gmail.com והיכנס לחשבון הדוא"ל שברצונך להגדיר מגיב אוטומטי עבור
2. גש להגדרות Gmail על ידי לחיצה על סמל גלגל השיניים ולאחר מכן בחירה ב"הגדרות" מהתפריט הנפתח, או על ידי מעבר לכתובת האתר הבאה:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. גלול למטה כדי למצוא את הקטע "מגיב חופשה" בהגדרות כלליות של Gmail
4. סמן את התיבה ליד "Vacation responder ON"



5. מלא את הגדרות ה-Vacation Responder עבור Gmail, כולל את הדברים הבאים:
• היום הראשון
• יום אחרון (אופציונלי, זה יסיים אוטומטית את משיב החופשה)
• נושא
• הוֹדָעָה
• בחר אם ברצונך לשלוח או לא לשלוח את המענה האוטומטי לחופשה רק למשתמשים באנשי הקשר שלך
6. כשתהיה מרוצה מתצורת ה-Vacation Responder שלך, בחר "שמור שינויים"

שים לב שאם תאריך ההתחלה מוגדר לתאריך של היום (מה שלא יהיה היום), המשיב האוטומטי יתחיל מיד.

ההגדרה Vacation Responder / Out of Office ב-Gmail מתוארת כך ב-Gmail:

במילים אחרות, אם מישהו ממשיך לשלוח לך אימיילים, הוא לא ימשיך לקבל הודעות מענה אוטומטי, אלא יקבל הודעה נוספת בעוד מספר ימים אם במקרה ישלח אימייל אחר באותו זמן.

כפי שהוזכר קודם לכן, השימוש בגישה מבוססת Gmail נהדר עבור משתמשי Gmail מכיוון שהוא מטפל במענה האוטומטי בצד שרת Gmail של הדברים, בעצם ברגע ש-Gmail מקבל את האימייל בתיבת הדואר הנכנס שלך הוא יגיב עם הודעת המגיב האוטומטי.זה שונה ממה שאתה מגדיר או משתמש במגיבים אוטומטיים בצד המכשיר, מכיוון שכאשר מגיב אוטומטי מוגדר במכשיר מקומי, חייבת להיות לו גישה לאינטרנט כדי לבדוק את האימייל ולאחר מכן לשלוח תגובה. לדוגמא מעשית, פירוש הדבר שהגדרת המענה האוטומטי של Gmail ישירות דרך Gmail תשלח את הודעת המענה האוטומטי גם במצב שבו לאייפון, לאייפד או ל-Mac אין חיבור לאינטרנט - נניח במטוס מעבר לאוקיינוס ​​השקט או ב- פסגת הר האוורסט - בעוד השיטה המבוססת על המכשיר המקומי אינה מסוגלת לעשות זאת מכיוון שהיא דורשת חיבור אינטרנט פעיל כדי לזהות ולשלוח את התשובה האוטומטית. עם זאת, אם אתה מעוניין, תוכל גם ללמוד כיצד להגדיר מגיבים אוטומטיים עבור Mail ב-Mac OS, יחד עם הגדרת הודעות דוא"ל "מחוץ למשרד" של מגיבים אוטומטיים עבור דואר באייפון ובאייפד.

תוכל גם להפעיל ולהתאים את המענה האוטומטי ב-Gmail עם אפליקציית Gmail עבור iPhone ו-iPad, או אנדרואיד, תוך שימוש בהגדרות בתוך האפליקציה באותו אופן כפי שמתואר כאן. עם זאת, אנו מתמקדים בלקוח Gmail מבוסס האינטרנט כאן.

כיצד לכבות הודעות דוא"ל "מחוץ למשרד" ב-Gmail

1. עבור אל Gmail.com והיכנס לחשבון האימייל המדובר
2. לחץ על סמל גלגל השיניים ולאחר מכן בחר "הגדרות" מהתפריט הנפתח, או בקר בכתובת האתר הבאה כאשר אתה מחובר לחשבון Gmail שלך:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. גלול מטה לקטע "מגיב חופשה" של הגדרות כלליות
4. החלף את הלחצן עבור "Vacation Responder כבוי"
5. בחר "שמור שינויים"

וזהו, אם לא קבעתם תאריך סיום שבו דוא"ל המענה האוטומטי יעצור את עצמו אוטומטית, תוכלו לכבות את המשיב בכל עת בדרך זו במקום זאת.

ניתן לכבות או להפעיל את המענה האוטומטי ב-Gmail בכל עת, דרך האינטרנט או דרך אפליקציית Gmail במכשיר iPhone, iPad או Android.

הכרתם טיפים או טריקים מועילים נוספים להגדרת הודעות דוא"ל תשובות מחוץ למשרד, מגיבים לחופשות ותשובות אוטומטיות אחרות? שתפו אותם בתגובות למטה!