האם ברצונך לבצע שינויים בקובץ או במסמך מבלי להשפיע על הקובץ המקורי? במקרה כזה, אולי תעניין אותך לנצל את ה- Stationery Pad כדי ליצור בקלות תבניות קבצים ב-Mac שלך.

זהו כלי שזמין ב-macOS כבר שנים, אבל רוב האנשים לא בדיוק מודעים לכך.נניח שאתה אמור לעבוד על קובץ. במקום לשכפל באופן ידני קובץ או ליצור עותק של הקובץ המדובר ולערוך אותו, אתה יכול להפעיל את Stationery Pad ולהשתמש ב-Finder כדי לפתוח עבורך באופן אוטומטי תבנית של אותו קובץ, שאותה תוכל מיד להתחיל לערוך מבלי לדאוג לגבי המסמך המקורי.

אז, רוצה ללמוד איך אתה יכול להפוך כל מסמך לתבנית באמצעות התכונה משטח מכתבים? בואו נסתכל איך זה עובד ב-Mac.

כיצד להשתמש במכתבים ב-Mac ליצירת תבניות קבצים

הפעלת פנקס מכתבים עבור קובץ מסוים הוא למעשה הליך די פשוט וישיר ב-macOS שמשתמש בחלונית Get Info. ככה זה עובד:

1. לחץ על סמל Finder ב-Dock כדי לפתוח חלון ולחפש את הקובץ הרצוי.

   

2. לאחר שמצאת את הקובץ לעבוד עליו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני או הקש Control על הקובץ ובחר "קבל מידע" כדי להתחיל.

   

3. לחלופין, אתה יכול לבחור את הקובץ, ללחוץ על "קובץ" בשורת התפריטים ולבחור "קבל מידע" מהתפריט הנפתח כדי לעשות את אותו הדבר.

   

4. זה ייתן לך גישה לכל פרטי הקובץ. כאן, סמן את התיבה עבור "פנקס מכתבים" וסגור את החלון.

   

5. כעת, כאשר אתה לוחץ על הקובץ, עותק או תבנית של הקובץ ייפתחו במקום הקובץ המקורי. אתה יכול להתחיל לערוך את המסמך הספציפי הזה ולשמור אותו מבלי להחליף את הקובץ המקורי.

   

הנה, יצרת כעת תבניות קבצים באמצעות התכונה משטח כתיבה ב-Mac שלך.

אפשר לבצע שינויים כמה פעמים שתרצו, שכן בכל פעם שתלחצו עליו, רק העותק או התבנית ייפתחו, כל עוד Stationery Pad מופעלת. כמובן, אתה יכול לקחת את המסלול המסורתי וליצור עותק של הקובץ באופן ידני במקום זאת, אבל גישת המכתבים הזו בהחלט נוחה יותר אם אתה מתכוון לעבוד על הקובץ מספר פעמים.

ביצוע עריכות בתבנית נייר מכתבים

אם ברצונך לערוך את הקובץ המקורי בשלב מסוים מאוחר יותר, הקפד לבצע את השלבים לעיל ולבטל את הסימון של Stationery Pad. לאחר מכן, פשוט לחץ על הקובץ, בצע את העריכות הנחוצות ושמור אותו בדיוק כמו כל קובץ אחר.

אפשרות למכתבים אינה זמינה?

אינך יכול למצוא את האפשרות משטח מכתבים בקטע פרטי הקובץ? במקרה זה, תצטרך לוודא שבחרת קובץ שניתן לעריכה ולא תיקיה או כינוי.תוכל לבדוק אם הקובץ שבחרת הוא כינוי על ידי חיפוש חץ מעוקל בפינה השמאלית התחתונה של הסמל שלו.

האם יצרת תבנית נייר מכתבים של מסמך מה-Mac שלך עם תכונה זו? האם לדעתך השימוש ב- Stationery Pad קל יותר מאשר ליצור עותק ידני של הקובץ? הקפד לשתף את הדעות והחוויות החשובות שלך בסעיף ההערות למטה, ושחרר גם רמזים או טיפים משלך!