האם אתה רוצה לתזמן הודעות דוא"ל לשליחה במועד מאוחר יותר מה-Mac שלך? זה יכול להיות שימושי אם אתה משתמש לעתים קרובות בתזכורות לשליחת אימיילים בזמן, בין אם זו משאלת יום הולדת, ברכת חג, יום נישואין, אימייל לעמית או כל דבר אחר שאתה יכול לדמיין. הודות ל-Autotor ב-Mac, אתה יכול לתזמן שליחת מיילים מאפליקציית הדואר.

אפליקציית הדואר המלאי שמגיעה מהקופסה במכשירי אייפון, אייפד ומאק מועדפת על ידי משתמשים כדי להתעדכן באימיילים שלהם, בין אם זה לעבודה או לשימוש אישי. למרות שהיא משולבת היטב במערכת ההפעלה ללא קשר לאיזה ספק שירותי דוא"ל אתה משתמש, האפליקציה חסרה כמה תכונות מתקדמות כמו היכולת לתזמן מיילים. עם זאת, עם אפליקציית Automator המובנית ב-Mac, תוכל ליצור זרימות עבודה מותאמות אישית ופעולות מהירות לביצוע משימות שאינן נתמכות רשמית ב-macOS, ובמקרה זה נסקור כיצד תוכל להגדיר תזמון דוא"ל באמצעות אפליקציית Mac Mail באמצעות Automator.

כיצד לתזמן הודעות אימייל מ-Mac עם Automator

Automator יכול להרתיע מעט משתמשים חדשים, אבל אם תבצעו בזהירות את השלבים הבאים בזה אחר זה, אתם אמורים להיות מסוגלים להימנע מכל סוג של בלבול ולהגדיר את הכל כראוי.

1. לחץ על סמל ה-Finder שנמצא ב-Dock ועבור אל "Applications" מהחלונית השמאלית. כעת, הפעל את "Automator". לחלופין, אתה יכול לפתוח את Automator באמצעות חיפוש Spotlight על ידי לחיצה על Command + מקש הרווח.

   

2. לאחר הפעלת האפליקציה, היא גם תפתח חלון קופץ שיאפשר לך לבחור סוג מסמך. בחר "זרימת עבודה" כדי להמשיך.

   

3. הבא, בחר "דואר" הממוקם מתחת לספרייה בחלונית השמאלית ולאחר מכן לחץ על "הודעת דואר חדשה" כדי להתחיל.

   

4. עכשיו תתבקש לכתוב את האימייל. פשוט הקלד את ההודעה שברצונך לתזמן והזן את כתובת האימייל שאליה ברצונך לשלוח אותה.

   

5. לאחר שתסיים, לחץ על "שלח הודעות יוצאות" מהחלונית השמאלית כדי להוסיף אותו לזרימת העבודה. ודא שהוא ממוקם מתחת לפעולת "הודעת דואר חדשה".

   

6. כעת, תצטרך לשמור את זרימת העבודה המותאמת אישית על ידי מעבר לקובץ -> שמור משורת התפריטים.

   

7. זה יפתח חלון מוקפץ קטן על המסך. תן שם מתאים וודא שקובץ זרימת העבודה שלך מאוחסן תחת "יישומים" ב-Mac שלך לגישה נוחה מאוחר יותר. לחץ על "שמור" ואז צא מ-Automator.

   

8. לאחר מכן, פתח את אפליקציית לוח השנה המקורית ב-Mac שלך מה-Dock. עברו לתאריך שבו תרצו לתזמן את המייל ולחץ פעמיים על התאריך כדי ליצור אירוע חדש. תקבל חלון קופץ. כעת, לחץ על האפשרות "הוסף התראה" כפי שמוצג בצילום המסך למטה.

   

9. תקבל גישה לאפשרויות נוספות. לחץ על "ללא" לצד "התראה" כדי להעלות תפריט נפתח.

   

10. לאחר מכן, בחר "מותאם אישית" שנמצא בתחתית התפריט הנפתח.

    

11. עכשיו תקבל חלון קופץ נוסף. כאן, לחץ על "הודעה עם צליל" כדי לגשת לתפריט נפתח נוסף.

    

12. בחר "פתח קובץ" כדי להשתמש בקובץ מותאם אישית עבור התראה זו. במקרה זה, נשתמש בקובץ זרימת העבודה שיצרנו באוטומאטור.

    

13. לאחר שתבחר "פתח קובץ", עליך ללחוץ על האפשרות "לוח שנה" כפי שמוצג להלן כדי להמשיך.

    

14. עכשיו, בחר "אחר" כדי להמשיך.

    

15. זה יאפשר לך לחפש את קובץ זרימת העבודה המותאמת אישית. זכור שאחסנת את קובץ זרימת העבודה שלך ב"יישומים" קודם לכן. אז, עבור אל הספרייה ולחץ על הקובץ "תזמון אימייל" כדי לבחור בו.

    

16. עכשיו, לחץ על "אישור" בתפריט המוקפץ של אפליקציית לוח השנה והכל מוכן.

    

הנה לך. סוף סוף הצלחת לתזמן אימייל ב-Mac שלך באמצעות Automator. נחמד, נכון?

כפי שאתה יכול לראות, למעשה זה לא כל כך קשה ליצור זרימת עבודה מותאמת אישית של תזמון אימייל באוטומאטור. והוספתו כאירוע יומן היא גם טריק מסודר (אגב, אתה באמת יכול להפעיל אפליקציות ולפתוח קבצים על סמך לוחות זמנים עם אפליקציית לוח שנה גם ב-Mac, בדוק את זה אם זה מעניין אותך).בהנחה שעקבת אחריך, אתה צריך להבין את זה ולהסדיר את התהליך.

עכשיו לאחר שסיימתם עם ההליך, עליכם לזכור דבר אחד חשוב מאוד. האימייל המתוזמן יישלח רק אם ה-Mac שלך מופעל וער בזמן אירוע לוח השנה שצוין. זה החיסרון היחיד של הפתרון הזה, מלבד המורכבות הפוטנציאלית.

בנוסף ליצירת זרימות עבודה משלך, ניתן להשתמש ב-Autotor גם ליצירת פעולות מהירות מותאמות אישית ב-Mac באופן דומה. לדוגמה, אתה יכול ליצור פעולה מהירה שמשנה מיד את גודל התמונה המאוחסנת ב-Mac שלך בכמה לחיצות בלבד. יש כל כך הרבה שאתה יכול לעשות עם אפליקציית Automator ברגע שאתה מקבל מושג איך זה עובד.

אם הליך זה היה מסובך מדי מכדי שתוכל לשקול לחזור על זה על בסיס קבוע, ייתכן שתרצה להסתכל על לקוחות דוא"ל של צד שלישי כמו Spark הזמינים ב-Mac App Store כדי לתזמן הודעות דוא"ל.אם אתה משתמש בחשבון Google, תוכל לתזמן הודעות אימייל בקלות גם באמצעות אפליקציית האינטרנט של Gmail.

אפליקציית קיצורי הדרך מציעה גם פונקציונליות אוטומציה דומה, אך במידה הרבה יותר מוגבלת ב-Mac, iPhone ו-iPad.

האם אתה מתכנן להשתמש ב-Autotor כדי לתזמן הודעות דוא"ל ב-Mac שלך? מה דעתך על הפתרון הזה? האם השתמשת באפליקציית Automator למשהו אחר בעבר? האם אתה חושב שאפל צריכה להוסיף תמיכה מקורית לתזמון אימייל ולהדביק את המתחרים? ספר לנו על הדעות והחוויות החשובות שלך בקטע ההערות למטה.