האם אתה משתמש ב-Google Docs או Google Sheets לעיבוד תמלילים, ניהול רשימות מטלות, לעבודה על גיליונות אלקטרוניים ולביצוע משימות משרדיות אחרות? במקרה כזה, ייתכן שאתה תוהה כיצד לבדוק את השינויים שביצעת במסמך. נראה לך כיצד להציג שינויים אחרונים והיסטוריית גרסאות ב-Google Docs, Google Sheets ואפליקציות Google Workspace.

גם Google Docs וגם Google Sheets הן אפליקציות פרודוקטיביות פופולריות מאוד שהן חלק מ-Workspace של Google. מכיוון שהם מבוססי ענן ונגישים בקלות בכל מכשיר, אנשים רבים משתמשים בהם כדי לשתף פעולה בקבצים למטרות עבודה ובית ספר. בכל פעם שאתה עובד על מסמך חשוב שמתעדכן באופן שוטף על ידך, או על ידי כל אחד אחר ששיתפת איתו פעולה, יכול להיות חשוב לעקוב אחר כל העריכות שבוצעו במסמך.

אם אתה עובר מחבילת פרודוקטיביות אחרת כמו Microsoft Office או Apple iWork, ייתכן שאינך מכיר כיצד לעקוב אחר שינויים בחבילת Google, אז המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד תוכל לראות את השינויים האחרונים והיסטוריית גרסאות ב-Google Docs ו-Google Sheets. ומכיוון שהטריקים האלה מבוססים על דפדפן האינטרנט, אתה יכול להשתמש בהם בכל פלטפורמה עם Google Docs ו-Google Sheets, כולל Mac, Windows, Chromebook, Linux, או אחר.

כיצד להציג היסטוריית גרסאות ושינויים אחרונים ב-Google Docs

יש שתי דרכים לבדוק את היסטוריית הגרסאות של מסמך באפליקציות הפרודוקטיביות של Google. אנו נסקור את אחת השיטות עבור Google Docs והשנייה עבור Google Sheets, אך שתיהן פועלות להחלפה. בואו נגיע לזה:

1. קודם כל, פתח את המסמך שברצונך לבדוק עבורו היסטוריית גרסאות ב-Google Docs. כעת, ממש ליד אפשרות העזרה בשורת התפריטים, תראה מתי בוצעה העריכה האחרונה. לחץ על זה כדי לפתוח את היסטוריית הגרסאות.

   

2. היסטוריית הגרסאות של המסמך שלך תופיע כעת בצד ימין של המסך. כל השינויים שביצעת יודגשו גם במסמך. כאן, התיקונים ממוינים לפי התאריכים שלהם. לחץ עליו כדי לראות גרסאות ישנות יותר. אתה יכול ללחוץ על סמל הנקודה המשולשת שליד גרסה מסוימת כדי לשנות את שמה או ליצור עותק שלה.

   

3. לאחר שבחרתם גרסה ישנה יותר מהחלונית הימנית לצפייה, תמצאו אפשרות "שחזר גרסה זו" בחלק העליון של דף המסמך.

   

זו דרך אחת לבדוק את כל העריכות. אם אינך מצליח לראות מתי בוצעה העריכה האחרונה בשורת התפריטים, זה אומר שלא בוצעו שינויים במסמך.

כיצד לראות שינויים אחרונים והיסטוריית גרסאות ב-Google Sheets

עכשיו, בוא נסתכל על השיטה החלופית לצפייה בהיסטוריית הגרסאות של המסמך שלך, אבל הפעם נשתמש ב-Google Sheets. שוב, הגישה הזו תעבוד גם ב-Google Docs, זו פשוט גישה אחרת. פשוט בצע את השלבים הבאים כדי להתחיל.

1. פתח את המסמך ולחץ על האפשרות "קובץ" בשורת התפריטים.

   

2. הבא, העבר את הסמן מעל "היסטוריית גרסאות" בתפריט הנפתח ולחץ על "ראה היסטוריית גרסאות".

   

3. זה יפרט את היסטוריית הגרסאות בצד ימין של המסך בדיוק כמו השיטה הקודמת.

   

זה כל מה שאתה צריך לעשות. בדיוק כמו השיטה הראשונה, אתה יכול ללחוץ על כל אחת מהגירסאות הישנות יותר ולשחזר אותה.

שתי השיטות שדיברנו עליהן לעיל פועלות בכל אפליקציות הפרודוקטיביות של Google ולא רק ב-Google Docs ו-Google Sheets.

בונוס: הקיצור של היסטוריית גרסאות של Google Docs

לגישה מהירה יותר להיסטוריית הגרסאות, תוכל גם להשתמש במקשי הקיצור Ctrl+Alt+Shift+H ב-Google Docs.

שקול זאת כשיטת בונוס.

–

בכל הנוגע לשיתוף פעולה במסמכים, בדיקת היסטוריית הגרסאות יכולה בהחלט לשפר את זרימת העבודה שלך, שכן ניתן לגשת בקלות לכל השינויים שכל אחד עשה במסמך או לבטל אותו על ידי שחזור גרסה ישנה יותר של המסמך, במידת הצורך .

אם אתה די חדש ב-Google Docs ו-Google Sheets, ייתכן שעדיין יש לך כמה מסמכי Microsoft Office ממתינים המאוחסנים במחשב שלך. אם כן, אולי תעניין אותך ללמוד כיצד להמיר מסמכי וורד לגוגל דוקס ולהמשיך לעבוד על הקובץ באינטרנט. כמו כן, אתה יכול להמיר גיליונות אלקטרוניים של Excel ל-Google Sheets בקלות גם כן. יש לנו כאן עוד טיפים רבים הקשורים ל-Google אם אתה מעוניין לבדוק אותם, או ספציפי יותר ל-Google Docs.

עכשיו אתה יודע איך לעקוב אחר כל השינויים האחרונים שבוצעו במסמך על ידי בדיקת היסטוריית גרסאות ב-Google Docs ו-Google Sheets.איזו מהשיטות שדיברנו כאן את מעדיפה באופן אישי? האם יש לך עצות דומות או עצות מועילות? שתף אותנו בחוויותיך בתגובות.