בחיי היומיום אנו עוסקים כל העת בביצוע פעילויות. זה קורה לפעמים, אכן לעיתים קרובות מאוד, כי הצטברות של כמות מופרזת של דברים לעשות אינה מאפשרת לנו זמן לקבוע במה עלינו להתמקד, ובכך לייצר מרכיב חזק של לחץ ולהפחית משמעותית את התפוקה שלנו.

ה- GTD או Getting Things Done היא שיטת ניהול זמן המסייעת לנו להתמודד עם מצבים מסוג זה כדי שנוכל להיות יעילים יותר ולדעת תמיד מה "הפעולה הבאה" לעשות.

המתודולוגיה מבוססת על גישה בת 5 שלבים:

1. לכידת (תיבת הדואר הנכנס): הקלט את כל מה שמושך את תשומת ליבך. שחרר את דעתך, אל תשתמש בזה כארכיון אלא סמוך על כלי חיצוני אמין.
2. הבהרה: מנתח את האלמנטים שנלכדו בתיבת הדואר הנכנס ונכנסים לזכות. אם הפריט אינו פועל, זרוק אותו או השתמש בו כהפניה, אחרת תזהה את הפעולה הבאה שתידרש. אם הפעולה אורכת פחות משתי דקות, הרץ אותה מייד, אחרת, האציל (אם אתה יכול) או הכנס אותה לרשימה.
3. ארגן: העבר פריטים על ידי קיבוצם על פי קריטריון אחד או יותר.
4. השתקף: בצע סקירה תקופתית (לפחות שבועית) על כל הדברים שאתה צריך לעשות, פרויקטים ורשימות.
5. הפעל: בחר את "הפעולה הבאה" שלך באמצעות הכלי שבחרת ליישם את מתודולוגיית ה- GTD.

בשורות הבאות נסכם את המאפיינים של תוכנת 5 GTD על מנת לתת לך תובנה טובה יותר בכלים הזמינים.

כלי ה- GTD הטובים ביותר שיכולים להרקיע את פרישותך כעת

טודואיסט

Todoist הוא יישום פשוט מאוד לניהול משימות, ללא תכונות נוספות מיוחדות. המסך הראשי מחולק לשני חלקים: בצד שמאל אנו מוצאים את פעילויות העץ, בהן תוכלו לבחור את העדיפות, המועד האחרון ופרמטרים אחרים של כל משימה; בחלק הימני של המסך תוכלו להזין תיאור של כל משימה.

הרישיון הוא תוכנה חופשית, כל כך בחינם לחלוטין. רשימת המשימות מאוחסנת בפורמט XML, המציע הזדמנויות רבות לעיצוב והדפסת דוחות מתקדמים באמצעות גיליונות סגנון.

קבל טודואיסט

זכור את החלב

זכור שהחלב הוא שירות מקוון. זה בחינם, אך אתה יכול גם להירשם לחשבון פרו בתשלום עם תכונות נוספות כגון סנכרון נתונים, אפליקציות ייעודיות לסמארטפון ותמיכה בדוא"ל. המסך הראשי מורכב מכרטיסים המחולקים לפי היקף.

הכללת הפעילויות השונות היא אלגנטית ושלמה: בצד ימין של המסך תוכלו להזין תאריכי תפוגה, תוויות, מקומות ותזכורות. אתה יכול גם להוסיף רשומות באמצעות דואר אלקטרוני, פשוט שלח הודעה לחשבון הכתובת הייעודי שלך.

אפליקציית ה- Remember The Milk מלאה בפיצ'רים נוספים שרובם ניתן להשתמש בחשבון PRO. למשל, ניתן לשלוח תזכורות לפעילויות באמצעות דואר אלקטרוני.

השתמש זכור את החלב

Evernote

Evernote הוא כלי המאפשר למשתמש ליצור ולנהל בקלות 'הערות' עליהם ניתן לאחסן סוגים שונים של מידע כגון טקסט, תמונות וקבצים מצורפים מכל סוג בגירסת Evernote Premium.

Evernote אפילו אם אין זה יישום נכון לניהול פעילויות עם כמה מועיל, עדיין ניתן להשתמש למטרה זו.

השטרות, אותם ניתן להשוות לפעילויות, מאוחסנים ב'מחברות 'המשמשות כמכולות פתקים. תכונה חשובה של Evernote הם תגיות, שהיא מערכת תיוג שימושית מאוד לארגון הערות; ניתן להקצות לכל פתק תווית אחת או יותר.

כוחה האמיתי טמון ביכולתו לסנכרן תווים. זה מאפשר לך ליצור ולמצוא מידע המאוחסן כמעט בכל מחשב, דפדפן אינטרנט או טלפון סלולרי. Evernote מסנכרנת הערות באופן אוטומטי לאחר מספר דקות, או ידנית בכל עת על ידי לחיצה על כפתור הסנכרון.

מאפיין מעניין נוסף הוא שיתוף 'מחברות'. ניתן לשתף אותם באופן פומבי דרך האינטרנט או לשתף אותם רק עם אנשים מסוימים. הערות משותפות ניתנות לשינוי רק על ידי כל אחד מהנמענים אם יש להם חשבונות פרמיום

הגרסה החינמית כוללת מגבלה של 60MB הערות בחודש. אפשר להירשם לחשבון בשם Evernote Premium

קבלו את אברנוטה

כפי שאתה יכול לראות, קיימות אפשרויות רבות העומדות לרשותך, ובהתאם לצרכים שלך תוכל להשתמש באחת מהן.

האם השתמשת וניסית תוכנה אחרת ל- GTD שלדעתך טובה יותר מאלו המפורטות בדף זה? שתף את החוויה שלך בתגובות.