עבור מנהלי שרשרת האספקה, תוכנת הזמנת רכש אוטומטית היא יתרון. פונקציית הרכישה בארגון כוללת בחירת ספקים ושילובם, הסכמי הזמנת רכש ועוד.

תהליכי הזמנת רכש הם לרוב תהליך מורכב, שאינו ניתן לניהול, ולא מאורגן עם מספר בעלי עניין המשולבים. לכן, תוכניות לניהול רכש אוטומטיות מהוות את הפיתרון הטוב ביותר עבור חברות המתמודדות עם תהליכים ידניים מורכבים.

תוכניות אלה עוזרות למשתמשים להיפטר מזרימות העבודה הידניות החוזרות ונשנות, כמו יצירת הזמנת רכש, וחוסכות זמן. בין יתרונותיה האחרים ניתן למנות שיפור ביעילות, זמני אספקה ​​וכישורי קבלת החלטות, ניהול מסמכים אלקטרוניים, הפחתת שגיאות ועוד.

להלן רשימה של כמה מתוכנות הזמנת הרכש האוטומטיות הטובות ביותר המבוססות על פעולות עסקיות פשוטות יותר.

מהם הכלים הטובים ביותר להזמנת רכש אוטומטית לשנת 2019?

חיוב

Chargebee הינה תוכנת רכש מובילה אשר אוטומטית את תהליכי החיוב המניעים את זרימות העבודה מבלי להגביל את המסירה. יתר על כן, המשתמשים יכולים לשלב אסטרטגיות פונקציונליות מהערכת המנויים שלהם עם התוכנה.

Chargebee מאפשר למנויים להסתבך ולשדרג באמצעות אתרי שירות עצמי, וליצור אפשרויות מכירה באמצעות תוספות חד פעמיות ותכופות. זה יכול גם לנצל את התכונות המרכיבות של ההכנסות התקופתיות.

זה עוזר למשתמשים ליצור אפשרויות תמחור משלהם, ולהפסיק מנויים ולא לבטל אותם. משתמשים יכולים גם להגדיל את מסגרת זמן החידוש לפני שתוקפה פג, ולשחזר את כל ההוצאות באמצעות Smart Dunning.

מה עוד? משתמשים יכולים גם להמיר כל לקוח פוטנציאלי לרווח חוזר חודשי באמצעות Checkout תואם PCI המיועד להמרות. זה לא הכל, מכיוון שמשתמשים יכולים להתמקד גם בפיתוח העסק שלהם ללא כל חשש לאבטחת מידע ותאימות.

מחיר: החל מ- $ 99 לחודש

• קרא גם: תוכנת הנהלת חשבונות של Windows 10 לפקח על העסק שלך

פריקורו

תוכנת הזמנת רכש אוטומטית חזקה לעסקים, Precoro היא פלטפורמה ידידותית למשתמש. מלבד רכישה אוטומטית, זה גם מסייע במיקור פשוט ומוציא ניתוחים. תוכנה קלה לשימוש זו עוזרת למשתמשים לנהל הזמנות מהירה וקלה. החלק הטוב ביותר הוא שהמשתמשים יכולים לנהל הזמנות מכל מספר ספקים ולקבל דוחות מקוונים ממצים לכל תקופה.

משתמשים יכולים להחזיק בהוצאות בעזרת זרימות עבודה מותאמות אישית והקצאת עלויות על ידי מחלקות, מיקומים או אפילו משתמשים. תוכנה אוטומטית זו מסייעת להבהיר את תהליכי הרכישה באמצעות כלים ונתונים תקציבים חזקים תוך שימוש בדוחות בזמן אמת. הכלי כולל את כל הפונקציות התומכות במקורות אוטומציה, רשימת בדיקה, רשומות וניהול חוזים. התייעלות זו של זרימת העבודה עוזרת לשמור על קשרים חלקים עם הספקים.

זה יוצר באופן אוטומטי הזמנות רכישה, מעביר מסמכי PO לספקים, מתאים חשבונות ספקים לפוזיציות וחוזים ושולט בבקשות רכישה - הכל בפלטפורמה אחת.

יתר על כן, היא מקצה הזמנות לתקציבים לניהול הוצאות במרכזי עלויות. הדוחות בזמן אמת וזרימות העבודה התואמות המותאמות אישית שנוצרו על ידי זה מאפשרים למשתמשים לקבל שליטה.

מחיר: ניסיון חינם זמין; גרסת המקצוענים מתחילה מ- $ 19 לחודש / משתמש

• קרא גם: 5 תוכנות מבשלות אוטומטיות ליצירת בירה באיכות גבוהה בשנת 2019

רכישת אסקר

רכישת Esker מציעה פתרונות רכישה אוטומטיים המתחילים את מחזור P2P מייד. התוכנה מבוססת ענן המשפרת בקשות לבזבוז והזמנת סחורות / שירותים.

משמעות הדבר היא כי כל בקשת הוצאה מקבלת את האישור הדרוש וכל חשבונית תואמת להזמנה. יתר על כן, זה מקל על אימוץ המשתמשים בצורה מדהימה, עם כוחו לממשק עם משתמשים שונים במחלקות שונות של חברות.

מבקשת רכישה ועד קבלת טובין ושירותים, כל עסקה נעשית במעקב. זה עוזר להשלים דיווח על בקשות, פריטים שנקנו, הזמנות שעובדו ותשלומים שבוצעו.

התוכנה מגיעה גם עם לוח מחוונים קל לשימוש להתאמה אישית הכולל KPIs משולבים. כאן המשתמשים יכולים לנהל משימות יומיות ולארגן העדפות, לעקוב אחר התפוקה ולתגמל את הביצועים הטובים ביותר ולזהות בעיות והזדמנויות.

זרימת העבודה אוטומטית מאפשרת את רמת האישור המדויקת אשר מוחלת על כל בקשה. זה גם עוזר להוצאות להיות במסגרת התקציב המוסכם. למשתמשים רשאים גם לגשת למוצרים מספקים שנבחרו המאפשרים את הרכישה להיות בתוך שיטות הרכישה של החברה. בנוסף, מבקשים מקבלים את הפריטים שהם רוצים מקטלוג של פריטים מורשים בתקופה שצוינה. הקונה יכול לאשר את קבלת האישורים שהתקבלו, על ידי מילוי ההזמנה באופן מקוון.

האפליקציה לנייד מאפשרת למנהלים לאשר בקשות רכישה ולסקור KPIs ומדדים מועדפים מכל מקום ובכל זמן.

מחיר: ניסיון חינם זמין; מחיר על הצעת המחיר.

• קרא גם: 5 תוכנת חשבוניות לתיקון רכב לעסק שלך לתיקון רכב

DocParser

DocParser היא תוכנה שמאפשרת לבצע פעולות עסקיות ומסייעת לחלץ נתונים מהזמנות מכירה, הזמנות רכישה, הסכמי אחריות ועוד. תוכנת הזמנת רכש אוטומטית זו מסכמת קבצים עסקיים ליסודות ומעבירה את הנתונים המתקבלים ליעדה. זה מבטל את הצרכים של הזנת נתונים ידנית ומבצע אוטומציה של עסקים.

התוכנית מקלה על חילוץ נתונים נחוצים מחשבוניות, למשל הפניות, תאריכים, סיכומים ופריטים שורה. לאחר הגדרת התוכנה, היא מעבדת מסמכים חדשים אוטומטית ומייצרת נתונים מאורגנים קלים לשימוש.

מ- PDF ל- Excel או CSV, ניתן להוריד את הנתונים המתקבלים בפורמטים של קבצים שונים לצורך עיבוד ידני, גיבוי או העלאה לכל פלטפורמה אחרת. זה יכול גם לעדכן תוכניות של צד שלישי בזמן אמת, למשל, גיליונות גוגל, Salesforce וכן הלאה. זה יכול להעביר את הנתונים שחולצו מהזמנות רכישה למערכת ניהול ההזמנות של המשתמש, או לכל מקום אחר שהוא רוצה שיהיו.

חוץ מזה, הוא שואב נתוני מפתח מחוזי השכרה וליסינג, הסכמי אחריות וביטוח וכו ', ביעילות ובאמינות. יתרה מזאת, היא יכולה להמיר תוכניות סטנדרטיות, טפסי בקשה, דוחות, שכר שכר או כל מסמכי משאבי אנוש אחרים לנתונים רלוונטיים ובפורמט מועדף.

החל מחילוץ נתונים ממסמכי PDF בכמות גדולה ועד לשלוף טבלאות בצורה חזקה ויעילה מקטלוג מוצרי PDF, יש הרבה שתוכנה זו יכולה לעשות.

מחיר: ניסיון חינם זמין; השדרוג מתחיל מ- $ 19 לחודש.

על קצה המזלג, תוכנות אוטומטיות להזמנת רכש מקלות על עסקים. כלים אלה מהווים אלטרנטיבה נהדרת למעקב ידני של כל ספק בנפרד לצורך התאמה וביצועים.

התוכניות עוזרות למשתמשים לבצע אופטימיזציה של תהליכים ומשימות פנימיות ביעילות תוך חסכון בזמן. לכן, בחרו ברשימה שלעיל והאימו את תהליך הזמנת הרכש שלכם.