חבילות תוכנה לארכיון דוא"ל מיועדות בעיקר לתחום העסקי. אלה יישומים המארכבים דוא"ל לשרת מחוץ לאתר, מערכי דיסקים או אחסון בענן. האימיילים של האפליקציות אינדקסים כך שמשתמשים יוכלו לאחזר ולשחזר אותם במהירות במידת הצורך. מכיוון שכתובות דוא"ל יכולות להכיל רשומות שצריכות להישמר, שמירת ארכיוני דוא"ל עשויה להיות דרישה חיונית בתעשיות מסוימות.

יישומי ארכיון דוא"ל מספקים מספר יתרונות בהשוואה להשארת דוא"ל בשרתים חיים. נתוני דוא"ל שהועברו לארכיון תופסים פחות מקום, וכתוצאה מכך מזרז את השחזור והשליפה. זה יכול גם להגביר את הפרודוקטיביות שכן מהיר יותר לחפש דוא"ל ארכיוני ספציפי מאלו שנשארו בשרת חי. אז אלה הן כמה מחבילות התוכנה לארכיון הדוא"ל הטובות ביותר.

ארכיון הדוא"ל של EnterpriseSolution

ארכיון הדוא"ל הארגוני של MessageSolution נחשב לאחד היישומים הטובים ביותר לארכיון. היא מספקת תמיכה ברוב שרתי הדואר האלקטרוני המובילים כמו IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange ו- Novel GroupWise. לאפליקציה יחס דחיסה גבוה שיכול להפחית את נפח האחסון בדואר אלקטרוני ב- 75%. תוכנה זו אינה זקוקה לשרת SQL שכן היא כוללת מנוע חיפוש מובנה ומסדי טקסט. MessageSolution Enterprise יכול גם להסיר קבצים מצורפים משרת הדוא"ל כדי לשפר עוד יותר את מהירות האחזור.

ארכיב GFI

GFI Archiver הוא יישום ארכיון דוא"ל בעל דירוג גבוה המציע ערך רב. התוכנה מאפשרת למשתמשים לארכוב לא רק מיילים, אלא רשומות לוח שנה, פקסים, SMS וקבצים ותיקיות בחנות מרכזית. דוא"ל אחסון של GFI Archiver למקרה יחיד ודחיסות בזמן אמת יעיל יותר. התוכנה כוללת גם כלי חיפוש מתקדמים, כך שמשתמשים יוכלו לחפש אימיילים עם מספר רב של פילטרים, פרמטרי אי הכללה ותנאים. GFI Archiver תואם לרוב פלטפורמות Windows מ- XP ל- 10, ושרתי הדואר הנתמכים שלו כוללים MS Exchange, Office 365 ו- Google Apps.

שרת MailStore

MailStore Server הוא יישום נוסף לאחסון דוא"ל שזכה לביקורות זוהרות. לתוכנה דרישות מערכת מינימליות יחסית והיא תומכת במערכות דוא"ל כמו Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps וכל שרתי הדוא"ל IMAP ו- POP3. יישום זה משתמש גם באחסון מופע יחיד ומדחס קבצים מצורפים לקבצים, מה שעלול לחסוך 70% שטח אחסון. ישנן דרכים שונות למשתמשים לגשת לארכיונים דרך MailStore Web Access, MailStore IMAP Server ו- MS Outlook, הכולל תוסף ארכיוני שימושי. ג'יי פיטר ברוזזה, MVP של Microsoft Exchange, הצהיר:

" יש הרבה דברים שאני אוהב בשרת MailStore. אני אוהבת במיוחד כמה קל להפעיל אותה ולהגדיר אותה ולשכוח אותה (כמו שצריך להיות פיתרון ארכיב מתאים). אני מעריך את הפעמונים והשריקות הנוספים לצורך התאמה והמאמץ שנעשה להציע תוסף לקוח, כמו גם את היכולת לגשת אל MailStore דרך גישה לאינטרנט וגישה לאינטרנט לנייד (ולא רק ב- iOS אלא באנדרואיד, Windows Phone או אוכמניות)."

כספת Enterprise של סימנטק

Symantec Enterprise Vault הוא אחד המובילים בתעשייה בארכיון דוא"ל המספק גם פריסה באתר וגם מרחוק. בעזרת יישום זה משתמשים יכולים לארכוב דוא"ל מ- MS Exchange, IBM Domino, SharePoint ומערכות קבצים אחרות. אחד הדברים הטובים ביותר ב- Enterprise Vault הוא הגירת PST (Personal Storage Table) שלה המאפשרת לך להעביר PSTs לארכיון נפרד, שיכול לשפר את פעולות ה- IT. היישום מפיק את המרב מאחסון מופע יחיד לצורך דחיסת ארכיונים. Enterprise Vault משלבת גם המון אשפים שהופכים את ההתקנה והניהול של הארכיונים לבריזה.

אלה הן ארבע מחבילות התוכנה הידועות יותר לארכיון הדוא"ל עבור Windows. מדובר ביישומים אמינים שעלולים להפיק יתרונות משמעותיים עבור מרבית הארגונים.