שיטה אלקטרונית המאפשרת לאדם להציג את הסכמתו לתנאים של שירות אלקטרוני מכונה חתימה אלקטרונית.

חתימה אלקטרונית היא מנגנון מקוון לאימות אמין של מידע קריטי. מעקב ואחסון מסמכים במערכת שלך טובים בהרבה וקלים מאשר חתימת תיקיות בארכיון מאובק.

השימוש בתוכנה זו מאפשר לאשר את זהות יוצר ההודעה. חתימות דיגיטליות יכולות להיחשב בדיוק כמו חותמות חתומות וחתימות בכתב יד. בסביבה העסקית כיום משתמשים בחתימות דיגיטליות בעיקר במסחר אלקטרוני ובמילויים רגולטוריים מכיוון שהם נחשבים לבטוחים ביותר.

במדינות רבות חשיבות ומשמעות משפטית ניתנות לחתימות אלקטרוניות ממש כמו אמצעים מסורתיים לביצוע מסמכים.

תוכנה לחתימה אלקטרונית - תוכנת חתימה ניתנת לסיווג לשלוש תוכניות שונות:

• תוכנת חתימה אלקטרונית מקומית

תוכנה תחת תוכנית זו מכוסה ברישיון יחיד ומתארחת בשרת המקומי של הלקוח. הם יקרים בגלל העובדה שהם זקוקים להתקנות התקנה וחומרה מורכבות מדי פעם.

• תוכנת חתימה אלקטרונית עם קוד פתוח

מרבית התוכניות הללו מציעות תוכניות בסיסיות בחינם, ובדרך כלל הן במחיר סביר בגלל הגישה האוניברסלית שלהן. כמו כן, עדכון ותחזוקה לא מתבצע על ידי הלקוח.

• תוכנת חתימה אלקטרונית של תוכנה כשירות (SaaS)

תוכנה תחת תוכנית זו משולמת עבור כל חודש ומתארחת בשרת של הספק. בעל העסק או החברה אינו אחראי להתקנה, עדכון ותחזוקה.

• קרא גם: מחק סימני מים בעזרת כלים להסרת סימני מים אלה למחשבי Windows

תכונות עיקריות של תוכנת חתימה אלקטרונית

• אבטחה: באמצעות מסמכי חתימה אלקטרונית, עסקת מידע אישי ופרטי מתבצעת באופן מקוון, מה שהופך את האבטחה לתכונה חיונית עבור כל חותם אלקטרוני.
• פרטיות: גם אם התוכנית משמשת מספר עובדים בכל פעם, לכל אחד מהם הזכות לחשוף מידע ולעשות עסקאות בדיסקרטיות.
• ציות: חתימה על מסמכים רשמיים היא בדרך כלל בהתאם למדיניות, לחוקים, לתקנים ולתקנות בענף.
• מסלול ביקורת: המסמכים נחתמים בצורה מכובדת ואמינה.
• מדרגיות: מרבית התוכניות לחתימה אלקטרונית מקבלות כמויות של מסמכים מבלי שהחסרת הביצועים שלהן.

היתרונות של תוכנת חתימה אלקטרונית

אלה היתרונות העיקריים שמערכת חתימה אלקטרונית טובה יכולה להציע:

הדפסה, סריקה והעברת מסמכים יכולה להיות יקרה למדי לתקציב של תאגידים גדולים, וגם זמן רב.

• חוויית משתמש טובה יותר.

אתה יכול לחתום על מסמכים מבתים פרטיים, רכבת תחתית, משרדים או על הכביש בזמן שאתה מחכה לרמזור שישתנה.

• אבטחה משודרגת.

אנשים כבר לא סומכים על ארונות ומנעולי בטיחות, אלא ראיות דיגיטליות עם חותמות ניכרות שמסבירה אותם על כל שינוי בתוכן / מחזור החיים של המסמכים. הרבה ספקים של חתימות דיגיטליות עוקבים אחר מי שמוריד מסמכים מהתוכנה שלהם, וזה מאוד לא דומה לאופן המסורתי לחתימת מסמכים.

תוכנת החתימה האלקטרונית הטובה ביותר למחשבי Windows

1. שירותי eSign של אדובי

זהו פיתרון ארגוני נהדר שמאיץ חתימה וניהול של מסמכים. זה גם משתלב עם המערכות העסקיות הפופולריות ביותר. אתה יכול לחתום, לשלוח, לעקוב ולנהל מסמכים בקלות באמצעות דפדפן האתר שלך ואפליקציות עסקיות.

להלן התכונות של שירותי eSign של אדובי:

• ארכיון מסמכים מאובטח
• איסוף חתימות בכתב יד
• אסוף חתימות באתר האינטרנט שלך
• התאם אישית את התצורה וזרימות העבודה
• התאם אישית מסמכים עם המותג שלך
• חתום על מסמכים בכל מקום
• שלח פקס באופן גלובלי
• שימוש חוזר במסמכים ותבניות
• היכנס בכמויות גדולות
• עקוב אחר המסמכים החתומים

תוכנה מבוססת אינטרנט זו מציעה את החבילות הבאות:

• אדם - 14.99 $ לחודש או 119.88 $ לשנה
• עסקים - החל מ- $ 30 / מושב לחודש
• פרימיום - החל מ- $ 45 / מושב לחודש

קרא גם: כיצד להסיר קבצים / תיקיות נעולים במחשב האישי

1. DocuSign

זוהי פלטפורמת חתימה דיגיטלית אשר יכולה לשמש עסקים קטנים ואינדיבידואליים. יש לו יכולת נהדרת להאיץ את ההחזר על ההשקעה; יש לו אופטימיזציה חזקה למובייל. DocuSign אידיאלי להגדרה עסקית.

התכונות של DocuSign כוללות:

• שיתוף פעולה במסמך
• מיתוג הניתן להתאמה אישית לחלוטין
• לכידת חתימה ניידת
• פונקציה לתיקון אוטומטי
• אימות טלפון ביומטרי
• צורות דינמיות

DocuSign מציעה מספר חבילות מוצרים כגון:

• תוכנית פרטנית - 10 $ לחודש (בתשלום מדי שנה)
• תוכנית מקצועית - 20 $ לחודש / משתמש (בתשלום מדי שנה)
• תוכנית עסקית - 30 $ לחודש / משתמש (בתשלום מדי שנה)
• תוכנית פרימיום עסקית - 30 $ לחודש / משתמש (בתשלום מדי שנה)
• תוכנית ארגונית - איש קשר לקבלת מידע על מחירים

יתר על כן, אפשרות בחינם לתקופת ניסיון זמינה.

1. e-SignLive

תוכנת חתימה אלקטרונית זו נוחה לשימוש אפילו למשתמש מחשב מתחיל. עם זאת, אם אתה רוצה חתימה דיגיטלית אמינה, שקול להשתמש ב- eSignLive.

חלק מהתכונות שלה כוללות:

• חתימת תסריט
• זרימות עבודה מתקדמות
• אימות בסיסי ומתקדם
• שילוב קל
• API פתוח
• קוד סיסמאות טקסט
• שירותי אימות של צד שלישי
• מיתוג הניתן להתאמה אישית לחלוטין
• לכידת חתימה ניידת
• תמיכה בפורמט מסמכים מרובים
• אפשרויות מקומיות ו- SaaS

e-SignLive מציע שתי תוכניות:

• תוכנית מקצועית: 20 $ למשתמש / לחודש
• תוכנית ארגונית: תמחור לפי הצעת מחיר

קרא גם: משתמשי Windows 10 עשויים להיות מסוגלים להיכנס באמצעות חתימתם

1. חתימת ימין

תוכנה זו ידועה באופן נרחב בזכות ה- GUI המהודר שלה המאפשר חתימות מוקלדות וכתובות יד. ניתן להתאים אישית בקלות את שדות האיסוף. בנוסף, קיימות מספר אפשרויות העומדות בפני יחידים ועסקים.

תכונות RightSignature כוללות:

• חתימה בכתב יד
• ממשק משתמש גרפי
• תוספות ליישומים
• דף חתימה ממותג מותאם אישית
• הטמע טפסי PDF באתר שלך
• יומני ביקורת מפורטות
• כלי הדרכה מתקדמים
• חתימה וצפייה בהתראות
• סטטיסטיקות ביצועים
• ממשק API חזק

אפשרויות התשלום הן:

• אישי - 14 $ לחודש או $ 11 לחודש (חיוב שנתי)
• עסק - 49 $ לחודש או 39 $ לחודש (חיוב שנתי)
• Business Plus - התוכניות מתחילות ב 99 $

קרא גם: כיצד להשבית את חתימת ברירת המחדל ביישום הדואר עבור Windows 10

1. סרטיפי

זהו מוצר תוכנה חזק מאוד לחתימה אלקטרונית המזרז את חתימת זרימת העבודה העסקית בכ- 100%. עם זאת, זה לא קשה לשימוש, ויש לו סט תכונות חזק.

תכונות Sertifi כוללות:

• ארכיון מסמכים מאובטח
• איסוף חתימות בכתב יד
• אסוף חתימות באתר האינטרנט שלך
• חתימה דיגיטלית
• יומני ביקורת מפורטות
• כלי הדרכה מתקדמים
• חתימה וצפייה בהתראות
• שיתוף פעולה / סימון
• להשתלב עם יישומים אחרים

חברת Sertifi מציעה את החבילות הבאות:

• תוכנית סגירת פרו: מתחיל ב 150 $ לחודש / ארגון
• תכנית סגירת Pro +: מתחיל מ- $ 250 לחודש / ארגון

קרא גם: תקן: קבצי PDF לא ייפתחו ב- Windows 10

תוכנת חתימה אלקטרונית מקוונת אחרת כוללת:

• SmallPDF
• חתימת EverSign מקוונת
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

סיכום

לסיכום, תוכנת חתימה אלקטרונית עבור ארגונים מייצרת אוטומטית את זרימת העבודה על ידי מתן ערכה של תבניות מיוצרות מראש שתוכלו להפיץ במקום לנסח תבניות מיוחדות לכל אירוע. מכאן שהמעבר לעסק נטול נייר הוא תהליך קל וחלק מאוד.

יתרה מזאת, תוכנת חתימה אלקטרונית מועילה לכל חברה במיוחד בעסקים קטנים שמבזבזים זמן על חתימת ניירת.

חיסכון בזמן הוא אחד היתרונות הגדולים של תוכנת חתימה אלקטרונית כדי להתמקד במשימות חשובות יותר. יחד עם זאת, תוכנה זו היא במחיר סביר, כלומר אינך צריך לבזבז הון כדי לחתום על ניירות.

לחתימת המסמכים שלך באופן מקוון, בחר בתוכנה האלקטרונית המתאימה יותר עבורך. אל תהסס לשתף אותנו בחוויה שלך לאחר השימוש בתוכנת חתימה אלקטרונית שהזכרנו לעיל.