כלי מילוי טפסים מאפשרים למשתמשים למלא טפסים אוטומטית בלחיצת כפתור. הם יכולים להיות חלק מתוכנית גדולה יותר, כגון מנהל סיסמאות או פיתרון ארגוני יחיד. מילוי טפסים הוא ההפך ממגרדי מסך המשמשים לחילוץ נתונים מטופס מסוים.

מילוי טפסים באופן מקוון

כולנו ממלאים טפסים באופן מקוון בעת ​​בדיקת הרכישה בחנות מקוונת, נרשמים לחנות המקוונת, מוסיפים מידע חדש לחנות המקוונת, נכנסים לחשבונות שלנו ועוד. זה די ברור שאנחנו ממלאים טפסים ברשת שהם לא חנויות מקוונות, אבל פשוט נתנו דוגמה למשהו שבימינו מאוד טרנדי. אז כולם ממלאים טופס מקוון מעת לעת.

אך יתכן שייקח הרבה מאוד זמן למלא אותם, ומשמעות הדבר היא בזבוז זמן יקר. אך למקרה שלא ידעת שיש כלים ותוכנה שתוכל להשתמש בהם כדי למלא טפסים אלה באופן אוטומטי! חדשות נהדרות, נכון? אולי שמעתם כבר על כמה מהם. עם זאת, רוב האנשים לא עשו זאת, וזו הסיבה שנפרט את התוכנה הטובה ביותר למילוי טפסים.

מה המשמעות של מילוי אוטומטי של טפסים באופן מקוון?

ובכן, זה לא כל כך קשה. זה רק אומר שתוכנית תאתר באופן אוטומטי את נוכחותו של טופס בדף אינטרנט מסוים ותמלא אוטומטית את המידע הדרוש באמצעות הנתונים שמסרת לו בעבר.

חיוני להשתמש בתוכנית בעלת מוניטין טוב. המידע שלך הוא משהו רגיש ביותר ולא היית רוצה שהוא ייפול לידיים הלא נכונות. תלוי באיזה סוג מידע תוכלו לספק לתוכנה. ככל שתציעו מידע רב יותר, כך הכלי יהיה אוטונומי יותר.

הנה כמה דוגמאות למידע שתוכלו לספק לתוכנה כזו: שם, אימייל, מספר טלפון, כתובת בית, מידע על כרטיסי אשראי וכן הלאה.

האם אתה באמת צריך מילוי טופס?

ברור שזה תלוי בהרגלים שלך, אבל רוב האנשים באמת זקוקים לזה שכן הם ממלאים טפסים באופן קבוע באופן מקוון. בואו נודה בזה, לכולנו יש חשבונות מקוונים. עבור אנשים רבים, השניים החשובים ביותר הם בהחלט חשבונות הדוא"ל והמדיה החברתית.

גם אם יש לך רק שני חשבונות אלה, המשמעות היא שבכל פעם שאתה נכנס אליהם, עליך להקליד את הסיסמאות שלך באופן ידני. אפליקציית מילוי אוטומטי מזהה את השדות ומגישה אוטומטית את אישורי הכניסה עבורך. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על כניסה. יש כמה אפליקציות שיכולות אפילו לעשות זאת גם בשבילך.

תוכנה כזו באמת מועילה כשאתה מתחבר לחשבון הפייסבוק, הגוגל או הטוויטר שלך או לאתר אחר. השימוש בתוכנה כזו הופך את התהליך למהיר בהרבה. במקרה שתתחבר למספר אתרים בכל פעם, זה בהחלט יחסוך לך קצת זמן.

איך בדיוק עובדים במילוי אוטומטי?

עד לא מזמן לא היו תקנים בכל הנוגע לתוכנה למילוי אוטומטי. כל דפדפן יישם את תכונות המילוי האוטומטי שלו באופן שונה, והיה מעט מאוד תיעוד לגבי האופן בו דפדפן יכול לקבוע לאיזה תוכן שדה מסוים מצפה. אך למרות המצב הזה שהיה מעט כאוטי, נראה כי הדפדפנים התיישבו על שתי גישות עיקריות.

1. שדות מילוי אוטומטי שנקבעו מראש

ספארי, כרום, אופרה, כל הדפדפנים הללו נקטו בגישה של זיהוי שדות טופס בעלי ערך גבוה ומתן דרך לנהל מה בדיוק ימלא הדפדפן באופן אוטומטי בשדות הספציפיים הללו.

לדוגמה, אופרה מציעה מילוי אוטומטי לכרטיסי אשראי וכתובות. כרום, ספארי ואופרה שונים זה מזה באילו שדות הם מספקים מילוי אוטומטי, אך השדות הבסיסיים הדרושים להשלמת תהליך התשלום נתמכים. כמשתמש, אינך צריך לראות או לערוך העדפות אלה כדי להיות מסוגלים להשתמש במילוי אוטומטי. הדפדפן הוא זה שצופה במי שממלא טפסים, וכאשר הוא מזהה כתובת או כרטיס אשראי, הוא ישאל אם המשתמש רוצה שהוא ישמור את המידע לצורך שימוש חוזר בו בעת הצורך.

2. מילוי אוטומטי של כל שדה

הגישה שדיברנו עליה דומה לאזמל שהיא מיושמת רק על שדות שנבחרו מראש, וזו היא כמו מסור שרשרת שמכרת את כל השדות הנראים.

לדוגמה, בעת הגשת טופס, Microsoft Edge ו- Firefox יאחסן את הערך המגיש יחד עם ערך המאפיין שם. במקרה בו דפדפן יראה שדה בעתיד עם מאפיין שם תואם, הוא יספק מייד אפשרויות מילוי אוטומטי. גישה זו כוללת כמה חששות בנושאי אבטחה ופרטיות, וערך ההשלמה האוטומטית תומך זה מכבר בכדי למנוע מהדפדפן לאחסן נתונים ולהכניס אוטומטית נתונים חשובים מסיבה זו.

איזו גישה היא הטובה ביותר?

השיטה השנייה שהזכרנו לעיל עובדת עבור שדות נוספים, אך נראה כי רוב המפתחים מעדיפים את השיטה הראשונה. זה מקל הרבה יותר להבין אילו נתונים יש לדפדפן למילוי אוטומטי וגם קל הרבה יותר להגדיר פרופילי בדיקה.

יותר מכך, בגישה השנייה, למעשה תצטרך להגיש טופס על מנת שהדפדפן יאחסן ערכים שישתמשו בהמשך באמצעות מילוי אוטומטי. הדפדפן לא ישמור את תשובותיך ללא הגשת טופס, ועליך לדעת זאת.

הדפדפן שלך עשוי לאחסן פרטי כרטיסי אשראי בצורה לא מוצפנת אם הוא לא יכול לזהות בבירור את סוג השדה וזה יהיה סיוט לא קטן.

אך מצד שני, בהתחשב בדאגות של מיקרוסופט ומוזילה לגבי פרטיות ואבטחה, יש להם מספיק הגנה במקום.

ריכזנו עבורכם חמש מתוכניות מילוי הטופס הטובות ביותר לבחירתכם.

תוכנת המילוי בצורה הטובה ביותר למחשב

ProntoForms

תוכנה זו יכולה לשנות תהליכים באמצעות אוטומציה של טפסים והיא משפרת את היעילות והפרודוקטיביות, ולעקוב אחר אופטימיזציה של הביצועים העסקיים וכן.

באמצעותו תוכלו ליצור טופס בעזרת בונה הטפסות גרירה ושחרור, וכן תוכלו לשלוח טפסים מלאים בחלקם לעובדיכם בשדה ולהימנע מטיולים מבוזבזים בחזרה למשרד שלכם. אתה יכול גם להוסיף תמונות בטפסים שלך, ואתה יכול לשרטט מעליהם כדי לספק תמונות חזותיות של פעילויות הקשורות לאתר ודיווחים גדולים יותר בנושאי אתרי עבודה.

אתה יכול גם להשתמש בתוכנה לעבודה לא מקוונת, שכן ניתן למלא טפסים עם קישוריות או בלעדיהם והם נשלחים באופן אוטומטי ברגע ששחזור הרשת.

הכלי יכול ללכוד ולאסוף חתימות וברקודים בהצלחה על המכשיר באמצעות מסך המגע. ניתן לסרוק QR וברקודים מהמכשיר ותוכלו לשלב אותם ישר בטפסים.

תוכלו לאשר במהירות את מיקום אתרי העבודה, זמן ההגעה, ביקורי לקוחות וגם את העבודות שבוצעו.

בתשובה

תוכלו לשכוח עט ונייר מעכשיו מכיוון שטפסים ניידים של Repsly יאפשרו לכם לאסוף במהירות נתונים עקבים, נקיים ובזמן אמת.

במקרה שלא ידעת, טפסים ניידים הם המפתח לקבלת נתונים נקיים ועקביים. בין אם אתה מנסה לעקוב אחר המוצר שלך על מדף ובין אם אתה רק מחפש לרשום הערות בכל ביקור, התוכנה תעניק לך דרך ליצור כלי איסוף נתונים בהתאמה אישית ועקבי.

המידע שתאספו בתחום יציע משוב בזמן אמת ויאפשר למנהלים לקבל החלטות עסקיות מבלי שיהיו להם טונות של ניירת או מבלי לחכות להודעות אימייל שבועיות. אתה יכול לראות מגמות לאורך זמן, או שאתה יכול פשוט לקבל תמונת מצב מהירה של ביצועי אותו יום; כל מה שאתה מחפש תוכנה ספציפית זו עם טפסים ניידים יכסה אותך.

גם אם התוכנית הזו די חזקה, היא גם לא מסובכת, והמפתחים מבטיחים שאתה והצוות שלך תרוויחו הרבה משימוש במוצר שלהם. אפליקציית המכירות הסלולרית של Repsly היא פשוטה וחזקה כאחד, ומטרתה להגביר את היעילות והפרודוקטיביות.

טפסים על האש

עכשיו אתה יכול להחליף טפסים מנייר בטאבלטים וטלפונים באמצעות תוכנת הענן, ואתה אפילו לא צריך חווית תכנות.

אתה יכול להשתמש בתוכנה כדי ללכוד מידע תוך כדי תנועה, וזה נהדר מכיוון שכולנו יודעים שצורות נייר איטיות ומעייפות במיוחד ועל ידי מעבר לנייד הכל יהיה קל יותר. אתה יכול גם לקבל תמונות, GPS ועוד!

האפליקציה פועלת באופן מקוון וגם לא מקוון ובדרך זו תוכלו לקחת איתכם הכל, משימות, טפסים וכל הנתונים הדרושים לכם, גם כשאתם במצב לא מקוון. כל שעליך לעשות הוא לגרור ולשחרר ולהשתמש במעט Word ו- Excel; אינך צריך לדעת קידוד כלשהו.

אתה יכול להתחבר ליותר מ- 750 מערכות וגם לממשק API מותאם אישית. זרימת העבודה מוגדרת מראש, מונעת על ידי כללים או מוגדרת על ידי המשתמש. כל המפות, רשימות הנתונים והפרטים מהמכשיר שלך יעזרו לעבודה שלך להיות חכמה וחכמה יותר.

על פי חוויות המשתמשים, האפליקציה כוללת ממשק משתמש אינטואיטיבי נהדר והיא מושלמת לאיסוף וניתוח של נתוני מחקר.

אינטגרציה

אתה יכול להשתמש בו כדי לבנות טפסים עסקיים עם אוטומציה של זרימת עבודה בהתאמה אישית. כעת תוכל לשפר באופן דרמטי את הביצועים העסקיים בתחום או במשרד באמצעות אוטומציה של טפסים חזקים.

Integrify היא תוכנת האוטומציה החזקה והקלה ביותר גם היא לזרימת עבודה. אתה יכול להתחיל לנהל ולשפר את מערכת זרימת העבודה שלך ברגע זה באמצעות התוכנה.

תוכלו לבנות צורות ותהליכים ייחודיים לאישור יחיד, קבוצתי ורב שכבתי (רצף או מקביל). כעת תוכל לנתב טפסים באופן אוטומטי על סמך הנתונים שהמשתמשים שלך מספקים.

תוכלו לבנות זרימות עיבוד טפסים מהר יותר עם הממשק הויזואלי של התוכנית כך שתוכלו לפרוס בימים במקום שבועות. הפעל את האפליקציה תוך מספר דקות בלבד או התקן את Integrify OnPremise תוך פחות משעה.

בעזרת התוכנה תוכלו ליהנות מאימוץ מהיר של משתמשים. ממשקי המשתמש המוגדרים פשוט יספקו למשתמשים ממשק פשוט להגשת בקשות, להשלמת משימות ולמעקב אחר פעילות התהליך. תוכל לספק החזר ROI חיובי תוך פחות משלושה חודשים, ותוכנת זרימת העבודה של התוכנית תפחית את עלויות התהליך והזרימה הישירה ביותר מ- 30 אחוזים.

הפתרונות המוצעים על ידי תוכנה זו לא ידרשו כל תכנות ותוכנת ניהול זרימת העבודה האינטואיטיבית עם תכנון תהליכים ויצירת טפסים לא תזדקק לקידוד כלשהו.

זוהי תוכנה חזקה וגמישה, והארכיטקטורה המכוונת שירות בנויה סביב שירותי רשת REST וטכנולוגיית AJAX. האפליקציה תספק פיצ'ר של ייצוא ווידג'ט להצבת ווידג'טים Integrify בכל דף אינטראנט או באתר כלשהו.

PerfectForms

אתה יכול להשתמש בזה כדי לבנות טפסים מקוונים ואפליקציות זרימת עבודה בקלות. כל שעליכם לעשות הוא לגרור ולשחרר אובייקטים על קנבס כדי ליצור צורות HTML עוצמתיות ואפליקציות זרימת עבודה גם כן. לא תדרוש שום כישורים טכניים בכדי להפיק את הטופס שלך או את היישום שלך. אתה יכול לפרוס את העבודה שלך תוך מספר דקות בלבד מבלי שתצטרך להסתמך על ה- IT.

תוכל להשתמש בתוכנית לבניית דוחות נהדרים למעקב אחר הביצועים שלך וכדי לקבל את הנראות הדרושה לך בכדי לשפר את השיפור. תוכל גם למשוך נתונים משירותי ספריות או לשלוח / לקבל נתונים ממערכות צד ג 'מסוימות דרך שירותי אינטרנט או API ללא צורך כלל בקוד.

בסך הכל תוכלו ליצור כל סוג של טופס מקוון או אפליקציית זרימת עבודה מבלי שתצטרכו לדעת שורת קוד אחת, ועליכם פשוט לגרור ולשחרר לעצב ממשק משתמש מושלם לפיקסל, לסמן את זרימת העבודה ולהשתלב עם מערכות אחרות ולבנות דוחות. אתה יכול לעשות את כל אלה ועוד עם תוכנה זו לבניית טפסים מקוונים.

אנו מתחייבים כי לא משנה באיזה מילוי טופס תחליטו מאלו שהצגנו לעיל, אתם בהחלט תהיו מרוצים. לכן, דפדפו בכולם ובחרו את זה שלדעתכם יצליח לכסות את כל הצרכים שלכם.