יש המון אפליקציות שתוכננו במיוחד כדי לאפשר לך לארגן את הקבצים שלך בהתאם לדרישות שלך. החל מלהיות ריבוי משימות וגמר עם שיט של הגדרת תכונות, יישומים אלה מפותחים כדי לספק למשתמשים שלהם את הפיתרון המושלם לניהול קבצים.

היתרונות של מערכת ניהול קבצים

במאמץ להתמודד עם מגוון של אתגרים הקשורים לקבצים, ארגונים רבים מבצעים אוטומציה של משימות ניהול הקבצים שלהם. אוטומציה יכולה לשפר את האבטחה, לפנות משאבי IT ולסייע לך להשיג סדר ושליטה בסביבת העברת קבצים אחרת שאינו מספיק מוסדר.

בחן מקרוב את הדרכים בהן אוטומציה של ניהול קבצים וכלים לניהול קבצים יכולים ובהחלט לשפר את תהליכי ה- IT. אנו נציג את ארבעת היתרונות העיקריים שלך בהשבתת תחזוקת הקבצים הרגילה והפעלה לאוטומציה.

1. חיסכון שעות ניהול

בדרך כלל, צוות ה- IT עסוק מאוד בהקצאת, תחזוקה, ארכיב ואפילו ארגון אחסון לכל משתמש בארגון, כך שיש מעט מאוד זמן לעשות משהו אחר. חלק מפרויקטי ה- IT הגדולים והעקבים יותר עשויים לדרוש את תשומת הלב של הצוות, אך ברגע זה, הם עשויים להיות עסוקים בעזרה למשתמש בקומה החמישית שלא מצליח למצוא את המסמכים שהוא פשוט שמר בתיקיית הבית שלו. משהו כזה עשוי לקרות כמובן לכל אחד.

אבל רק קחו בחשבון את העובדה כי ה- IT לא היה צריך להתמודד עם סוגיה כזו. מצד שני, הם יכלו ליישם את הכישרון שלהם למשימות חשובות ומשמעותיות יותר כמו הכנת תקציב ריאלי לשנה הקרובה או הכשרת העובדים החדשים או אפילו בדיקת אפליקציית הארגון החדשה שרק יישמתם.

אוטומציה של ניהול קבצים פירושה שבסופו של דבר טופלו בהצלחה בכל היבט של מחזור החיים של המשתמש ושל הקבצים הקבוצתיים. לצוותי IT בקושי יש את הזמן לחשוב על סוגיות מסוימות, והארגון שלך יוכל להחזיר את אלפי השעות שאבדו למשימות ניהוליות מייגעות מדי שנה.

1. אכיפת מדיניות השימוש בנתונים

בין אם לצורך הגנה על קניין רוחני (IP) ובין אם הוא מציית לתקנות, לעסק שלך יש מדיניות לשימוש בנתונים שהוא באמת צריך ליישם. חיוני שרק למשתמשים וקבוצות מסוימים תהיה גישה למידע רגיש יותר וניהול קבצים אוטומטיים יוכל לקבוע דרישות גישה תוך כדי תנועה.

האוטומציה תגביל ותאפשר גישה והיא גם תנהל שינוי שם קבצים, היא תסיר סוגי קבצים אסורים מספריות שיתופי פעולה והיא תתאים את הזכויות ככל שהתפקידים משתנים לאורך זמן. כל אלה ניתנים להגדרה להתאמה למדיניות השימוש בנתונים שעסקך כבר תלוי בהם והשימוש באוטומציה יתגלה כדומה להעמדת תאימות לטייס טייס אוטומטי.

1. צמצום השימוש באפליקציות לא מורשות

בתהליך של אוטומציה של כללים שבדרך כלל מונעים ממשתמשים להעביר נתונים רגישים מהספריות המותרים שלהם, תוכלו להבטיח כי העסק או הארגון שלכם יגן על נכסים אינטלקטואליים מפני גישה לא מורשית. יש עלות גבוהה מאוד לאפשר או להתעלם מאפליקציות כמו Dropbox בעבודה. אוטומציה של אחסון קבצים יכולה למנוע מהעובדים לשים שם נתונים, למשל.

1. ניהול תחלופת הצוות

פשוט לחשוב על ניהול קבצים כתהליך שמתרחש במהלך כהונתו של עובד בארגון. אבל מה יקרה לתיקים של אותו אדם אחרי שהוא או היא יעזבו? הם לא יוכלו להיעלם באוויר, או לפחות, לא בלי קצת עזרה.

חלוקת קבצים של משתמש לשעבר בין עובדים אחרים, הקצאת זכויות וכן ארכיב או מחיקה של נתוני המשתמש שהיו בעבר תהליך IT ידני. באו, כלי אוטומטי להסדר ניהול קבצים יכול לוודא שהקובץ של אדם בין שהוא רגיש ובין אם לא, נשמר בארכיון או נמחק בפרק זמן מוגדר לאחר שהעובד עוזב את החברה.

אוטומציה של ניהול קבצים אינה שיפור פשוט ב- IT גם אם זה מועיל מאוד לצוות ה- IT. זה במקום זאת שינוי שיעזור לך לשרת טוב יותר משתמשים, לקוחות וגם שותפים.

ארגון הקבצים והמסמכים שלך ברמת הדיוק הגבוהה ביותר באמצעות היישומים הטובים ביותר לניהול קבצי iPhone

ניהול מאות קבצים ומסמכים דורש באמת תכנון מובנה וגם מנגנון יעיל. תראה שמשלם דיבידנדים עצומים כדי שיהיו לך כלים מאובזרים המסוגלים מספיק כדי לא רק להקל על כל משימה, אלא גם להכניס ממד חדש לכל התהליך הזה.

ישנם שלושה סוגים של קיבולת אחסון של iPhone למשתמשים לבחירה כולל 16GB, 32GB ו- 64GB. לאחר שטח אחסון כזה, ה- iPhone יכול לשמש ככונן קשיח לשמירת נתונים חיוניים, וזה יכול להיות יעיל ביותר. אתה יכול לקחת איתך את המידע כל הזמן בדרך זו.

מצד שני, כשאתה מחבר את הטלפון למחשב שלך קבצים מסוימים מוגדרים כמוסתרים ולא תוכל לבדוק את כל תיקיות הקבצים. זה קורה מכיוון ש- iTunes שהיא ספריית ניהול מדיה בלעדית שעוצבה על ידי אפל אוסרת לחשוף את כל תיקיות הקבצים. לכן חבל שתוכל לסנכרן רק סוגים מסוימים של נתונים עם המכשיר.

אין צורך להיכנס לפאניקה ולוותר מכיוון שיש כמה פתרונות לשמירת הקבצים שלך שלא ניתן להציג במכשיר.

להלן חמשת כלי ניהול האייפון הטובים ביותר למחשבי Windows:

מנהל קבצים

מנהל הקבצים יכול לעזור לך לארגן את הקבצים והמסמכים שלך בצורה חכמה. הכלי דומה כמעט גם לכונן USB וירטואלי, וזה קורה בגלל היעילות האיכותית שלו כדי לאפשר למשתמשים להעביר קבצים ממק או מחשב האישי לאייפון שלך.

הכלי כולל קורא PDF ומשולב נגן מוזיקה וככה; תהיה לך החופש לקרוא קבצים כלשהם ולהאזין למוזיקה נוחה ככל האפשר. מנהל הקבצים תומך גם ב- Microsoft Office, Excel ו- PowerPoint. הוא כולל גם תמיכה מרובה בענן כגון Dropbox, OneDrive ועוד. כל התכונות הללו הופכות את האפליקציה הזו לנוחה מאוד לניהול נכון של הקבצים שלכם. תכונת החיפוש המובנית של הכלי מאפשרת לחפש בכל דבר מהר מאוד. מנהל הקבצים מציע לך גם אפשרות להשתמש בקוד סיסמה להגנה על הנתונים שלך.

יש תכונה נוספת באפליקציה שעוזרת לשמור על הקבצים שלך מסודרים יותר, ותוכל גם למיין אותם לפי שם, תאריך, סוג וגודל. אתה יכול לשתף את הקבצים באמצעות Bluetooth, דואר אלקטרוני, וגם באמצעות פייסבוק. התכונה Open in מאפשרת לך לפתוח קבצים ביישומים אחרים ותוכל גם ליצור ולחלץ קבצי ZIP.

אפליקציית מנהל הקבצים פותחה על ידי TapMedia Ltd ותוכלו להשיג אותה בחינם מ- iTunes.

מסמכים 6

Documents 6 היא אפליקציית ריבוי משימות שלמה המתאימה ביותר לצרכנים וארגונים. אתה יכול לערוך את קבצי הטקסט שלך, ואתה יכול גם לקרוא ולהגדיר את קבצי ה- PDF ומה שחשוב יותר, תוכל לחפש בתוך המסמכים שלך מהר מאוד.

השימוש בכלי זה גם יעניק לך את היכולת לשמור את דפי האינטרנט המועדפים עליך לקרוא אותם מאוחר יותר כשתזדקק להם. הכלי מגן על המסמכים והקבצים שלך באמצעות סיסמה, והוא יציע לך אפשרויות שונות לסנכרן את הקבצים שלך עם הענן. אתה יכול לסנכרן את הקבצים עם iCloud ו- Dropbox, למשל, וזה יהפוך את המשימות שלך לפשוטות בהרבה.

במקרה שאתה מחפש יישום שיכול לשמור על הקבצים שלך מאורגנים יותר, כלי זה יכול להיות פיתרון בר-קיימא.

מסמכים 6 הוא מנהל קבצים, קורא PDF ודפדפן - רכז מרכזי בכל הקבצים שלך. באמצעותו תוכלו להציג, להאזין, לקרוא או להערה על כל מה שתרצו באייפד ובאייפון שלכם. מסמכים, קבצים, ספרים ותכנים נוספים, כולם בבית בכלי זה.

זו אחת האפליקציות המסוגלות ביותר במכשיר ה- iOS שלך והיא מחליפה בהצלחה מציג מסמכים, קורא PDF, מוזיקה ונגן וידאו, הורדת קבצים, אינטגררטור ענן ועוד אפליקציות אחרות.

מסמכים 6 מעניקים תשומת לב אדירה לפרטים ויציבות ועיצוב שאין כמוהו. לאחר שתשיג אותו, תראה שתשתמש בו באופן עקבי בכל יום והיא תתברר כאפליקציה שהופכת את האייפד והאייפון שלך לשווים למחיר.

האפליקציה פותחה על ידי Readdle Inc. והיא בחינם ב- iTunes.

DiskAid (כעת iMazing)

DiskAid הוא סייר קבצים רב תכליתי המיועד לאייפון, iPod touch ו- iPad. זהו כלי הגלישה הראשון שמשתמש ב- WiFi וב- USB בכדי להעביר קבצים, והוא תואם הן למערכות Windows והן ל- Mac בעשר שפות שונות. אתה יכול להעתיק בקלות את תוכן ה- iPhone או iPad הישן שלך לתוכן חדש. אתה יכול גם לבחור את הנתונים והיישומים שברצונך לשמור במכשיר שלך. הכלי יוודא שיש לך העברה פרטית ותצורה ללא iTunes ו- iCloud.

יש לך גם את היכולת לשמור ולשחזר את התקדמות המשחק שלך, מסמכי האפליקציה שלך ושיחות הצ'אט שלך.

הכלי מאפשר לך להעביר קטעי וידאו ושירים ממכשירי Apple שלך ​​בחזרה ל- iTunes או לנתיב אחר שאתה מעדיף במחשב שלך. נתונים כמו SMS, אנשי קשר, פתקים ודואר קולי, כולם יכולים להעביר גם למחשב.

הכלי מאשר לך להפוך את האייפון שלך לכונן קשיח נייד מסיבי. יותר מכך, תהיה לך הזדמנות להציג בתצוגה מקדימה את הגישה לקבצים ששמרת בעבר ב- iCloud וזרם התמונות של Mac שלך.

ניתן להוריד את האפליקציה מדף iMazing בחינם.

FileApp

כלי זה הוא מנהל קבצים ומסמכים חזק מאוד המאפשר לך לשחק תוכן מולטימדיה. בדיוק כמו Finder מ- Mac או Windows Explorer, הכלי יאפשר לכם לאחסן קבצי ותיקיות iOS באייפון שלכם. ה- FileApp קורא המון סוגי קבצים כמו PDF, מסמכי Microsoft Office והוא גם משחק תוכן מולטימדיה.

בעזרת עורך התמונות המובנה, המשתמשים יכולים לעצב תמונות והם יכולים לשתף תמונות באופן מיידי באמצעות טוויטר ופייסבוק. תוכל לשלוח תמונות מרובות באמצעות קובץ מצורף לדוא"ל, ותוכל גם ליצור מצגת שקופיות מדהימה.

אתה יכול לשמור על פרטיות הקבצים שלך מאובטחת, ולשם כך יש לך אפשרות להצפנה עם הגנת נתונים של iOS. אתה יכול גם להשתמש בקוד לעבור או אפילו להשתמש בסיסמת העברה אלחוטית כדי לספק לנתונים שלך את האבטחה הגבוהה ביותר האפשרית.

הכלי מאפשר העברת קבצי USB למחשב ולמק באמצעות DiskAid או שיתוף קבצים ב- iTunes. תקבל העברת נתונים אלחוטית איתנה למחשב באמצעות WiFi.

הכלי מעמיד לרשותם מצבי משחק ברקע, ברצף, חוזרים ומטלטלים והוא מציע גם תמיכה מלאה ב- AirPlay.

FileApp מפותח על ידי DigiDNA SARL ותוכל להשיג אותו בחינם מ- iTunes.

iExplorer

iExplorer הוא קורא ספרים אלקטרוניים, נגן מדיה וצופה תמונות באיכות גבוהה. בסך הכל, הכלי הוא עוזר עבודה נהדר בו תוכלו להשתמש בהצלחה בכדי להעביר קבצים באמצעות Bluetooth בין מכשירים תואמי iOS. עליך להשתמש בכבל USB למקרה שתרצה להעביר קבצים בין המכשיר הנייד שלך ל- Mac.

אתה יכול גם להשתמש בכלי לצפייה בסרטים ולהשמעת מוזיקה מבלי שתצטרך להעתיק אותם לאייפון שלך. יותר מזה, iExplorer יקל עליך בהרבה לראות תמונות גדולות, לערוך גיליונות אלקטרוניים ב- Google Docs שלך ולשמור אותן בפורמטים שונים.

האפליקציה אולי, לעומת זאת, נראית מעט יקרה אבל אנו מתחייבים שיש לה את האיכויות ללכת יפה עם התמחור הנוכחי שלה.

באמצעות הכלי תוכלו לגשת לקבצים בהתקן או לקבצי שיתוף Windows ושרתי ענן. אתה יכול להעביר את הקבצים בין המכשיר הנייד שלך לשרתים המרוחקים שלך.

הכלי תומך בתמונות גדולות ותוכלו להתקרב ולגלול בתמונות בצורה חלקה ולהציג תמונות ממוזערות.

אתה יכול להשתמש באפליקציה לקריאת CHM, ePub, PDF וקבצי טקסט / PDB גדולים עם תמיכה במתאר / סימניה / ביאור. אתה יכול גם לנגן מוסיקה וסרטים מבלי להעתיק אותם למכשיר שלך, אתה יכול להציג תמונות גדולות מאוד במחשב האישי שלך / NAS ולשתף אותם עם חבריך, אתה יכול לערוך גיליונות אלקטרוניים ב- Google Docs שלך ולשמור אותם כפורמטים שונים, וגם אתה יש את היכולת להדפיס כל מסמך הניתן לצפייה.

האפליקציה פותחה על ידי ג'יאנג צ'ן, והמחיר הוא 4.99 דולר.

אלה חמשת היישומים הטובים ביותר לאייפון לניהול קבצים למחשבים המופעלים באמצעות Windows, ואנחנו מבטיחים את איכותם. אז, עברו על כולם ובחרו את האהוב עליכם.