תוכנת ניהול כוח אדם (WFM) היא מונח לתוכנות שולחניות וניידות המסייעות לארגון או עסק לנהל את תזמון הצוות.

מטרת WFM סובבת סביב השגת הנראות למדדים עסקיים כמו מספר העובדים הדרוש ברגע כלשהו של היום או משך הזמן הדרוש לייצור מוצר.

פונקציות ליבה של WFM

• תזמון עבודה הוא הפונקציה החיונית הראשונה של WFM, והיא כוללת עזרה בניהול מיומנויות העובדים ודרישות הציות ביעילות רבה יותר.
• ניהול חופשות משמש לעיבוד בקשות פסק זמן בתשלום עם ראות בהשלכות האיוש והחבות.
• איסוף נתוני זמן ועבודה כרוך בלכידת ודיווח של מידע מפורט ביותר על שימוש בעבודה.
• זמן ונוכחות משמשים לקבלת קלט מהמודולים האחרים ולהחלת הכללים כנגד הזמנים המדווחים בהתאם לדרישות החברה.
• ניהול משימה ופעילות יסייעו בהצגת מבט מפורט יותר על צרכי ניהול העבודה על מנת לסייע בקבלת ההחלטות המתוחכמות הנדרשות לניהול מבוסס פעילות.

היתרונות של שימוש בפתרון WFM

• מורל עובדים גבוה יותר

הדרך הטובה ביותר להניע כוח אדם היא להתעסק בשכרם וזה דבר שכל מנהל משאבי אנוש יכול לאשר. זו בדרך כלל התלונה המשמעותית ביותר בקרב עובדים אומללים.

למרבה המזל, תוכנת ניהול כוח אדם יכולה להעביר חלק גדול מהאחריות לרישום מדויק של רכישות זמן הן של שעות העבודה והן של זמני הפסקות לעובדים עצמם. בדרך זו יהיה להם פחות להתלונן מפני שאם יש שגיאות בתשלום שלהם, זה יכול להיות בגלל אגרוף שהוחמצה באחריותם.

WFM לא יכול לבטל לחלוטין תלונות עובדים על התשלום שלהם, אך הוא בהחלט יצמצם אותן באופן משמעותי על ידי שיתוף האחריות עם העובדים עצמם.

• עלויות קטנות יותר

כאשר אתה משתמש בפתרון WFM, יש לך את היכולת לבטל עלויות כאלה ולהקצות מחדש את העובדים למשימות יצרניות יותר למקרה שתרצה לעשות זאת.

• הענות

בין הדברים החשובים ביותר, כיום ש- HR עושה זה לרשום ולשמור רשומות על מנת לספק לגופים ממשלתיים מקומיים הוכחה סטטיסטית לכך שהעסק שלך עומד במלואו בכל החובות החוקיות.

הפער הקטן ביותר בהתאמה יכול לעלות לעסק שלך סכומים גבוהים בקנסות, וכל מיני הוצאות כמו הוצאות משפט. מערכות WFM ידאגו שהסיכונים עבור כל אלה יופחתו למינימום וכלים כאלה יאפשרו לכם לשמור על עמידה מלאה בכל הדרישות המקומיות והארציות.

קרא גם: 8 תוכנות פיננסיות וחשבונאות הטובות ביותר

אם אתה מחפש תוכנת ניהול כוח אדם אמינה לעסק שלך, הגעת למקום הנכון. בלי להתייחס, להלן חמשת כלי הניהול הטובים ביותר של כוח אדם למחשבי Windows.

תוכנת ניהול כוח אדם הטובה ביותר לעסק שלך

תוכנת ClearMompany HRM

תוכנת HRM של ClearCompany היא מערכת תוכנה העובדת עבור משאבי אנוש ומגייסת צוותים בתעשיות ציבוריות ופרטיות כאחד. פלטפורמת יישור הטאלנטים של ClearCompany יכולה לחבר בין גיוס, ניהול ביצועים וסיפון עובדים חדשים. מערכת המעקב אחר יישומים של הכלי כוללת כמה תכונות להודעות דוא"ל בכמויות גדולות, תבניות דרישה, אתרי קריירה ניידים, שילוב אתרי אינטרנט מתקדמים, כלי שיתוף חברתי, ניהול הפניות ובדיקות רקע בלחיצה אחת.

הדיווח האוטומטי של התוכנה לא רק מוודא שלקוחות שומרים על עמידה מלאה ב- EEO ו- OFCCP, אלא גם מציעים למעלה ממאה דוחות נוספים העוקבים אחר כל דבר, החל משיעורי ראיונות של מנהלי שכירות וכלה בעלות שכירה. בעזרת כלי זה תוכלו גם לפתח דיווחים מותאמים אישית בחינם, ופתרון זה ממכן את תהליכי הגיוס החדשים המציעים אפשרות לשלב I-9 ואימות אלקטרוני, לנהל משימות פנימיות ולאשר מכתבי הצעה. ניהול ביצועים מאפשר תקן בלתי מוגבל ו -360 ביקורות המציעות גם מיילים אוטומטיים ואפשרויות דיווח שונות.

הכלי מתמקד יותר בתמיכת לקוחות ומספק מנהל יחסים ייעודי לכל לקוח וגם שירותי ייעוץ ותמיכה שוטפים.

מערכות ההפעלה הנתמכות כוללות Mac OS, דפדפן אינטרנט (מערכת הפעלה אגנוסטית), Windows 10.

תוכנת Ascentis

Ascentis מציעה חבילת ניהול הון אנושי מבוססת אינטרנט אשר פותחה כדי למצוא, לשכור ומתאים למועמדים המשולבים. התכונות המובנות של כלי זה כוללות פורטלים בקריירה, שיתוף חברתי, אחסוןboard, ניתוח נתוני מועמדים ועוד ועוד.

באמצעות כלי זה, אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש יכולים לקבל תובנות לגבי מגמות בעזרת ניתוח מעמיק בתוך מדדי העובדים. הניסיון הנייד של Ascentis למנהלי משאבי אנוש ועובדים מציע גישה למידע בכל עת ובכל מקום.

מערכת מקוונת של שכר Ascentis מאפשרת ללקוחות את האפשרות לעבד שכר בזמן אמת באמצעות ביקורת ועיבוד חי. הכלי מסתנכרן גם עם Ascentis HR ו- Time ומציע מגוון רחב של דוחות מובנים.

Ascentis Time הוא פיתרון אוטומטי לזמן ונוכחות המספק גיליונות זמן מקוונים, פונקציות כניסה / יציאה של שעון, תזמון ותכונות נוספות. Ascentis HRIS מוודא כי עסקים יכולים לעמוד בהצלחה בתקנים הפדרליים החדשים כולל דיווח 1095-C / 1094-C.

מערכות ההפעלה הנתמכות כוללות: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, דפדפן אינטרנט (מערכת הפעלה agnostic), Windows 2000, Windows 8 ו- Windows 10.

תוכנת PayFocus

PayFocus היא תוכנת שכר מקוונת ותוכנית משאבי אנוש המציעה לעסקים עיבוד מס תואם, יכולת לנהל משימות משאבי אנוש מפלטפורמה אחת והיא גם מעניקה לחברות תמיכה, מעקב אחר עובדים, על עלייה למטוס ועוד ועוד.

PayFocus ייתן למשתמשים אפשרות לייבא קבצי שעון זמן, ולכלי יש פורטל בשירות עצמי בו העובדים יכולים להציג ולהוריד את הנתונים האישיים שלהם, תשלומי שכר ועוד מידע שנשמר במערכת. התוכנית נפרסת ברשת ובדרך זו יכולים מנהלים לגשת לפונקציות שכר מרחוק ולוודא כי עובדים מקבלים שכר בזמן ובאופן מדויק.

תכונות המערכות כוללות את הדברים הבאים: ניהול תגמולים, ניהול יעדים, זמן ונוכחות, ותזמון עובדים. הכלי יתגלה כיעיל ביותר עם עסקים קטנים יותר כמעט מכל ענף.

תוכנת Pro עבור ביצועים

הכלי הוא תוכנית הערכת ביצועים מקיפה מבוססת אינטרנט עבור מקצוענים בתחום משאבי אנוש. Performance Pro ניתנת להתאמה אישית לחלוטין, וזה מקל מאוד על התמקדות העובדים ביעדים האסטרטגיים של החברה. המערכת יכולה להפוך את כל התהליך לאוטומטי, החל מבדיקות שוטפות ועד להערכות רגילות. התוכנה מגיעה עם כל הכלים הדרושים להנהלה בדרך כלל לצורך ניהול הערכות ישירות ופרקטיות.

התוכנה כוללת לוחות מחוונים אינטואיטיביים, תבניות הניתנות להתאמה אישית, סיוע בכתיבה ויכולות דיווח מעולות. היעדים של העובד עוברים בקלות עם שאר הארגון כדי להתיישר טוב יותר עם היעדים. הכלי כולל תבניות שנבנו מראש לכותרות עבודה מסוימות, וניתן לשנות את כל אלה.

להנהלה יש גם גישה לספריה חזקה של משאבים לצורך שיטות העבודה המומלצות להערכת עובדים.

הצוות מבית HR Solutions Solutions יוצר מערכות כבר למעלה מ 20 שנה, ולכן החברה מגובה בניסיון וידע בתעשייה.

תוכנת חממה

זוהי מערכת מעקב אחר פונים ותוכנות גיוס אשר פותחה כדי לסייע לעסקים למצוא מועמדים מתאימים לערוך ראיונות ממוקדים ולייעל את כל תהליך הגיוס. הכלי מהווה פלטפורמה משולבת המייעלת פעילויות גיוס כגון תכנון תהליכי שכירה, מיקור בקשות עבודה, ניהול סבבי ראיונות וכן ארגון פעילויות שלאחר ההעסקה.

תהליך ההעסקה של חממה מתחיל במציאת המועמדים הנכונים ממגוון מקורות הכוללים מועצות תפקידים, אירועים פרטיים, סוכנויות חיצוניות או באמצעות הפניות פנים אל פנים. מגייסים יכולים לאחר מכן לפרסם פתיחות משרות בלוחות עבודה מסורתיים כמו Glassdoor, SimplyHired ואכן.

הם יכולים גם לשתף פתיחות עבודה באתרי הרשתות החברתיות הידועות ביותר כמו פייסבוק, לינקדאין וטוויטר. תוכנת סקירת האפליקציות מקבלת או דוחה אוטומטית את בקשת המועמד על סמך קריטריוני הבחירה שהוגדרו על ידי המגייס.

אנו מקווים כי חמש האפשרויות הללו של תוכנת מעקב כוח אדם עבור Windows יועילו. אנו מתחייבים שתהיו מרוצים, לא משנה לאיזו אתם הולכים.