בקרת רישיון או ניהול רישיונות הם בעצם שליטה ותיעוד היכן ואופן הפעלת התוכנה על מנת לבדוק ולאכוף ציות להסכמי רישיון או רישיון תוכנה שונים למשתמש קצה.

לפיכך פירוש הדבר שתוכנת בקרת רישיון או תוכנת ניהול רישיון הם כלים או תהליכים שבהם חברות ו / או ארגונים משתמשים למטרה זו.

לפעמים לא קל לבצע בנפרד לזכור את כל הציות וההסכמים עליהם נרשמת, כך שכאן תוכנת בקרת הרישיונות עושה את הקסם שלה, מאפשרת לך לחסוך זמן, עלויות שעלולות לנבוע כתוצאה מהשלכות של אי ציות ולחץ.

תוכנת בקרת רישיונות מסייעת גם לספקי התוכנה עצמם לפקח על תאימות ולהבטיח שהחברה או הארגון תואמים לרישיון התוכנה של היזם.

תוכנה זו גם מונעת העתקה, שיתוף ו / או שימוש או פירטיות בלתי חוקיים של תוכנת המפתח על ידי משתמשים שאינם מורשים.

עבור ספקים, בקרת או ניהול רישיונות כוללים יצירת ניסויים, מפתחות רישיון, הפעלה או ביטול של מוצרים ועוד.

כדי ליישם בקרת רישיון בחברה או בארגון שלך, ישנם כמה תנאים מוקדמים המועילים, כולל:

• כלי לניהול נכסי תוכנה (SAM) המתעד, אחסן פרטי פריסה ופרטי רישיון
• כלי מבקר רשיונות תוכנה המזהה את הרישיונות הפרוסים ברשת המערכת שלך ומדווח על המידע למנוע הניהול המרכזי
• כלי מלאי נכסים לחשבון עבור המערכות בארגון שלך
• בקרי רישיון ייעודיים או מנהלים ותהליכי תחזוקת תאימות לבקרה של 360 מעלות על רישיונות

תהליך יישום בקרת הרישיונות כרוך בהשגת פרטים על כל הרישיונות שנרכשו, זיהוי היכן פורסים הרישיונות, השוואה בין רכישה ופריסה של רישיונות, והסרת התקנת רישיונות או רכשם.

תוכנת בקרת הרישיונות הטובה ביותר

1. שלג
2. עלייה מחדש
3. אינטלקס
4. סמנאג '
5. פלקסרה
6. לוח מחוונים לרישיון

1. שלג

שלג היא תוכנת בקרת רישיון שנועדה להפחית את הסיכונים, העלויות והמורכבות הקשורים בדרך כלל לנכסי תוכנה ורישוי.

כלי זה מסייע לחברה או לארגון שלך להימנע מהוצאות רבות על זכאות תוכנה ומשאבי ענן, תוך הבטחת ציות מלא לכללי הרישוי. מנהל הרישיונות שלה מספק תצוגה אחידה של כל נכסי התוכנה, הענן והחומרה, הרשאות הרישיון ומדדי השימוש ביישומים.

המשמעות היא שמספר בעלי עניין בארגון שלך יוכלו לקבל גישה לדוחות מותאמים כך שיוכלו ליצור ELPs (עמדות רישיון אפקטיביות) עבור ספקי תוכנה, לעקוב אחר השימוש בתוכנה והוצאותיה, לעקוב אחר השימוש וההוצאות בענן, לזהות ולעקוב אחר השימוש בנכסים פרוסים וענן. מנויים, וכן לזהות הזדמנויות להפחתת עלויות שמגיעות לרישוי ותמיכה.

היתרונות של שימוש בתוכנת בקרת רישיון שלג כוללים טרנספורמציה דיגיטלית כך שתבין הבנה מפורטת של כל השימוש הטכנולוגי שלך כך שתוכל להתיישר ליעדים העסקיים של החברה שלך, תצוגה אחידה של נכסים מרובים ברשת וענן, אופטימיזציה של מרכז נתונים לניהול פשוט. של רישוי מרכזי נתונים, ניהול פיננסי, ערבות לזיהוי תוכנה, אוטומציה מובנית לייבוא ​​אוטומטי של נתוני ביקורת מכלי מלאי מרובים ותמיכה בכל סוגי הרישוי העיקריים כמו מיקרוסופט, יבמ, אורקל ורבים אחרים.

אתה יכול גם לספק גישה מותאמת אישית למשתמשים מרובים במחלקות מפתח שונות כגון IT, רכש, מימון וממשל. מאפיין נוסף של תועלת הוא איתור אוטומטי של נכסי תוכנה שאינם בשימוש כך שתוכלו לראות את ההזדמנויות האפשריות לאופטימיזציה, למחיקה או לבזבוז יתר ולנקוט בפעולות להפחתת עלויות על האחרונה. זה זמין כשירות ענן מתארח ופתרון מקומי.

קבל שלג

• קרא גם: הנה כיצד לקבל רישיון חלונות 10 בחינם, אך עדיין להמשיך להשתמש ב- Windows 7 / 8.x

2. מנהל רישיון Reprise (RLM)

זוהי תוכנת בקרת רישיון במחיר סביר וקל לשימוש וקל לשימוש. זה גמיש, ויש לו את הכוח לשרת משתמשים ארגוניים להבטיח את השימוש בתוכנה שלך בתנאים וההגבלות שצוינו.

ליהנות מגמישות, פשטות, עוצמה וערך לכסף שכן RLM מספקת את כל התכונות הדרושות והמצופות מתוכנת בקרת רישיון ברמה ארגונית. קל לנהל בין אם מדובר במקום מקומי ובין אם בענן, ומאפשר לך ללכוד לקוחות חדשים ולהגדיל את ההכנסות על ידי מתן שלווה לעשות את עבודתך בידיעת הרישוי שמטופל.

התכונות כוללות ממשק API פשוט המטפל בדגמי רישוי מורכבים, ניידות של רישיונות כך שתוכלו להעביר אותם בקלות, אבחון פשוט מכל הלקוחות והשרתים המורשים, מצבי ניסיון נוחים שניתן להמרה לרישיונות קבועים בהמשך, שינוי ללא רישיון ללא כאב גם לאחר שחרור תוכנה, רב -תמיכה במערכות הפעלה ומערכת הפעלה וגילוי אוטומטי של שירות רישיונות ברשת LAN.

ניתן להשתמש ב- RLM אם מעולם לא השתמשת בתוכנת בקרת רישיונות לפני שאתה משתמש, או שאתה משתמש בתוכנה לבקרת רישיון מבית פנים, או תוכנה מסחרית - RLM יעזור באסטרטגיית המעבר.

תכונות ויתרונות אחרים כוללים יעילות, נוחות וגמישות עם ערך מוסף לך וללקוחות שלך. אתה יכול גם לגשת לתכונה RLMCloud, שהיא פיתרון מתארח לניהול רישיונות בענן. בעזרת כלי זה, הלקוחות שלך אינם צריכים להתקין שרתי רישיון באתר, מכיוון שהוא כבר מאפשר להשתמש ללא שינויים בקוד, ותוכל לפרוס שרתים בענן או במקום, לפי העדפה.

קבל מחדש

• קרא גם: תקן את שגיאת 'רישיון Windows שלך יפוג בקרוב' במערכת Windows 8.1 / 10

3. אינטלקס

אינטלקס היא תוכנת בקרת רישיון פשוטה אך קלה כל כך לשימוש המאפשרת לך לעקוב אחר תאריכים ופעולות קריטיים בקלות רבה כל כך, ומבטיחה לעובדיך רישיון מלא בכל עת.

בעזרת כלי זה אתה יכול לרכז נתוני רישוי ופעילות מעקב ותאריכי חידוש ותוקף נלווים במערכת מרכזית אחת, הנגישה בכל קבוצות עבודה, מחלקות ומיקומים שונים. אתה יכול גם להבטיח כי הרישיונות שלך מתעדכנים תמיד על ידי אוטומציה של הודעות דוא"ל ושליחת עובדים לעובדים ומפקחים לצורך חידושים צפויים או מאיחור כדי להבטיח תאימות של 100%.

תכונות אחרות כוללות צפייה בסטטוסי רישיון ודרישות נלוות, הבטחת מוכנות הביקורת השנתית לכל הימים על ידי שמירה על תיעוד היסטורי של כל הרישיונות שהיו ברשותם בכל זמן נתון לדיווח, הימנעות מעונשים וקנסות, ביטול בזבוז זמן ואובדן יעיל של כסף ומשאבים, וכן כמו כן, הבטחת ציות לתקנות על ידי בדיקת כל העובדים ברשותם של דרישות הרישיון האחרונות לתפקידם, והימנעות מעלויות נלוות של עובדים ללא רישיון.

קבל אינטלקס

4. Samanage

תוכנת בקרת רישיון זו מאפשרת לך לפשט, לארגן ולבצע אוטומציה של תהליכי התאמת רישיון התוכנה בחברה או בארגון שלך. אתה יכול לשלוט בתאימות לרישיונות בחברה שלך עם יכולות מעקב אחר רישיונות לשמירה על תאימות לטווח ארוך ואכיפה של מדיניות השימוש בתוכנה לצורך אבטחה מובטחת.

זה גם מבטיח לך לעמוד בדרישות ביקורת ה- IT ומוריד את עלויות הרישוי וסיכוני אי-ציות.

התכונות כוללות בסיס בקרה על מאגר אחד בו אתה יכול לשמור על הוכחת בעלות על רישיון כגון קבלות, תלושי אריזה, חשבוניות מפיץ ו / או עותקים של כל ההסכמים, תוך התייחסות קלה תוך שניות כדי להבטיח תאימות וליצור הזדמנויות לשיפור עלויות ומינוף משא ומתן.

קבל התראות על סיכונים או פערים בסטטוס התאימות שלך לפני שהן הופכות לבעיות אדירות, מכיוון שכלי זה מבטיח שאתה עומד בדרישות הרגולציה, ולמזער את הסיכון והחשיפה לעסק שלך משימוש בתוכנות לא מורשות. הוא תומך ב- Windows ובמערכות הפעלה אחרות, בנוסף אתה מקבל דוחות ולוח מחוונים כך שתוכל לנתח את המלאי שלך ולייצר דוחות שניתן לייצא לפורמטים של PDF או CSV.

Samanage עוקב אחר המעקב אחר החוזים, רישיונות התוכנה ודרישותיהם ו / או ההגבלות שלהם באופן אוטומטי. זה גם עוקב אחר כותרות תוכנה המותקנות בכל רשת החברה ומזהה שינויים לאורך זמן, מאחסן ומאחזר אוטומטית רישיונות, עוקב אחר שינויים במלאי ומכין את הצוות שלך להחלפות או החלפות, נותן תזכורות כדי להבטיח שלא תחמיץ שום תאריכי תפוגה שנותנים לך זמן לחדש חוזים לפני שהם מסתיימים.

אתה מקבל גם זיהוי סיכונים כאשר Samanage סורק את המלאי שלך כדי לאתר פערי תאימות מסוכנים ברשת המערכת שלך.

קבל את סמנאג '

• קרא גם: 5 תוכנות ניהול כוח אדם הטובות ביותר למחשבים אישיים

5. פלקסרה

בקרת רישיון יכולה להיות קשה בגלל המורכבות הגוברת של הסכמי רישוי תוכנה, ו / או היעדר שיטות עבודה מומלצות לניהול רישיונות תוכנה.

מרבית החברות ו / או הארגונים אינם יודעים שהם עומדים בתוקף עד שמתבצעת ביקורת תוכנה, שיש בה פוטנציאל לקנסות, הוצאות אמיתיות ומביכות של חברות, וזו הסיבה שאתה צריך תוכנת בקרת רישיון יסודית מספיק. לבדוק טעויות שיכולות להשפיע באופן משמעותי על הרווחיות של החברה.

Flexera היא תוכנה לניהול רישיונות ובקרת רישיון ריכוזית המפחיתה את הסיכון לציות לרישיון בעסק שלך. ניהול סיכון כזה מהווה אתגר בגלל מורכבות ההסכמים בימינו והיעדר שיטות עבודה מומלצות, בנוסף לסוגיות כמו מיזוגים ורכישות, או פריסות ענן ווירטואליות מחמירות את הבעיה.

הפיתרון הוא תהליך בקרת רישיון או ניהול מרכזי, ופלקסרה מציעה בדיוק את זה. היתרונות שלו כוללים מינוף המידע הנכון על ידי שילוב עם מערכות עסקיות קיימות בכדי לצבור וליישב את המלאי והנתונים שלך לצורך עמידה רציפה ומוכנות ביקורת. פעולות רישוי ותוכנה ריכוזיות, בקרה על פעולות רישוי ושיפור מתמיד באמצעות מעקב ומעקב אחר מדדי ביצועים מרכזיים הם יתרונות נוספים שמציעה Flexera.

פתרונות בקרת הרישיונות שלה הם אוטומטיים, ותומכים בניהול נכסי תוכנה להפחתת הסיכון על ידי הבטחת ציות מתמשך לאורך אחוזת התוכנה.

התכונות כוללות פורטל אפליקציות שמאכיפת בקרה ותאימות רשיונות תוכנה מתמשכים תוך הגברת שביעות רצון העובדים ויעילות אספקת השירותים, FlexNet Manager Suite, המספק את המידע הדרוש באמצעות התאמת מלאי מדויק של יישומים כנגד זכויות שימוש בפועל ומוצר.

יש לו גם את מנהל זרימת העבודה המסייע לעסקים לנהל את תהליכי המוכנות ליישום ואופטימיזציה של רישיון תוכנה לצורך רכש יעיל, הכנה, פריסה וניהול יישומים שוטף.

כל מגוון המוצרים של Flexera של הארגון עובדים יחד על מנת לספק ערך ייחודי בניהול השימוש ביישומים לאורך מחזור החיים של התוכנה, דרך ניסיון של שנים, מומחיות בתעשייה הטובה ביותר, וידע מעמיק שנועד לעזור לכם לייצר וליישם פתרונות לצרכים העסקיים שלכם.

קבל פלקסרה

• קרא גם: תקן: שגיאת SYSTEM_LICENSE_VIOLATION במערכת Windows 10

6. לוח מחוונים לרישיון

זוהי תוכנת בקרת רישיון מפושטת שמגיעה עם אוטומציה ומודיעין רישוי מובנה לקבלת החוויה המדויקת ביותר וניהול רישיונות.

בנה מאגר רישיונות ללא כאבים, ייבא ואמת את הרשאות הרישיון באופן אוטומטי, אסף ונקה מערכי ביקורת אוטומטית, וקבע תזמון דיווח על התקנות ועמדות רישוי והכל בכלי אחד. לוח מחוונים לרישיון מציע יותר מ- 60 כלי מלאי שנועדו לשלב את פתרון הביקורת שלך במנהל הרישיונות שלו ולנהל את כל רישיונות התוכנה שלך במהירות ובקלות.

התכונות כוללות ניהול חלק ואוטומטי של רישיונות, איסוף והבנה אוטומטית של הרשאות רישוי (שלוקח חודשים אם נעשה על ידי ידי אדם), מרכז נתונים מוביל בשוק, הדמיית סביבה וירטואלית, יצירה וייצוא של דוחות בלחיצת כפתור או בלחיצת כפתור, ולוח מחוונים אינטליגנטי והודעות לטיפים ועצות בנוגע לתחומים בהם יש צורך בחקירה.

בעזרת כלי זה, אתה יכול גם להבין ולהקצות תוכניות רישוי מבוססות משתמשים ולדעת למי מוקצה מה, בתוספת הזכאות שלהם לפריסה על פני נקודות קצה, ובכך פותר כינויי מנוי מרובי משתמשים לחשבון משתמש ראשי אחד.

כמו כן נכללת היכולת לנהל ספקים מורכבים כמו אורקל, SAP ו / או IBM, עם מרחבי עבודה משלהם המתאימים את כללי הרישוי שלהם לנתוני צריכה בקלות.

אתה יכול גם לקבל הגדרות ברורות מכל סוג רישיון ולהמליץ ​​על המלצות חזקות לגבי חיזוי הוצאות תקציב, וכן לשתף את הערכים הרלוונטיים דרך פורטל לוח המחוונים של הרישיונות, הנגיש לכל מחזיקי העניין של העסק שלך.

קבל לוח מחוונים לרישיון

• קרא גם: Windows Store for Business מאפשר כעת למחוקקים למכור רישיונות ארגוניים

מדוע תוכנת בקרת רישיונות חשובה לעסק שלך

עמידה בכל הנוגע לרישוי ותוכנה בחברה או בארגון שלכם כרוכה יותר מאשר רק בידע של התוכנה המותקנת והסכמי הרישיון עליהם חתמתם. זה כולל גם את הרישיונות שנרכשו, את מגבלת רכישות הרישיון שלך, את פרטי הזכויות והגבלות השימוש ברישיון, כמו גם שמירה על ציות תוך הפחתת עלויות נלוות באופן משמעותי.

כאמור ברוב כלי התוכנה לבקרת רישיונות לעיל, היעדר שיטות עבודה מומלצות עשוי להוביל לארגון שלך בעלויות נלוות ו / או נלוות.

שיטות העבודה המומלצות כוללות חמישה שלבים בסיסיים שאתה צריך לשלב בחברה או בארגון שלך:

• ריכוזיות של פעולות רישוי כך שרבים מהמשתמשים יזכו לתצוגת קונסולה אחת כדי לנהל ולשמור על רישיונות ברחבי העסק העסקי
• מינוף נתוני שימוש מדויקים
• נתח דוחות של נתוני שימוש על ידי פילוח וניתוח לפי פרויקט או קבוצת משתמשים כדי לקבל תובנות לגבי השימוש בפועל
• אוטומציה של פעולות רישוי
• בחירת כלי תוכנת בקרת הרישיון הנכונים לניהול קל יותר ולהגברת שביעות הרצון של משתמשי הקצה.

האם מצאת את התוכנה הטובה ביותר לבקרת רישיונות לחברה או לארגון שלך? תן לנו לדעת מה אתה משתמש, או מה הבחירה המועדפת עליך מבין אלו שרשמנו, על ידי השארת תגובה בחלק הבא.