איזו תוכנת הנהלת חשבונות היא הטובה ביותר לעסקים קטנים?

1. מימספיר
2. ספרי טרי
3. AccountEdge Pro
4. גל
5. זירו
6. הנהלת חשבונות של GoDaddy

אנו חיים בעידן של יכולת טכנולוגית והשפעה זו מחלחלת בכל רובד יחיד אם החברה, אפילו פיננסים וחשבונאות. שימוש בתוכנת הנהלת חשבונות עלול להרים נטל עצום מכתפיהם של רואי חשבון לחוצים שעצבניים מאוד מבלגן חשבון או טועים במספר מספרים.

כמובן, זה שום דבר חריג שכן זה משהו שפחות או פחות מגיע עם תיאור התפקיד. עם זאת, כאשר אלה תלויים מאוד ברמת הדיוק וההשלכות המאסיביות, האינטרס של כולם הוא שיעשה זאת בפעם הראשונה.

כמובן, זה שום דבר חריג שכן זה משהו שפחות או פחות מגיע עם תיאור התפקיד. עם זאת, כאשר אלה תלויים מאוד ברמת הדיוק וההשלכות המאסיביות, האינטרס של כולם הוא שיעשה זאת בפעם הראשונה.

עידן חדש, כלים חדשים

תוכנת הנהלת חשבונות קיימת כבר שנים רבות אך עם התקדמות המרחב הדיגיטלי, כך שופרו פתרונות תוכנת הנהלת חשבונות והתפתחו. חברות קטנות שמשתמשות בחלונות כמערכת ההפעלה שלהן יכולות ליהנות מהאפשרויות שאנו מספקים. כאן, אנו בוחנים את הפתרונות המובילים לתוכנת חשבונאות על בסיס פופולריות ויעילות.

לבעלי עסקים ומנהלים המחפשים תוכנה כזו תהיה הזדמנות לראות באילו תוכנות עסקים אחרים משתמשים ומשבחים. עם זאת, בואו ניגש ישר ונראה על מה עסקים יכולים לסמוך על תמיכה חשבונאית איתנה בצד התוכנה של הדברים.

מה התוכנה הטובה ביותר לחשבונאות לעסקים קטנים?

1. Moneyspire (מומלץ)

תוכנה נוספת שעלינו להזכיר היא Moneyspire. ליישום זה יש ממשק משתמש ידידותי להתאמה אישית, כך שתוכלו להתאים בקלות את גודל הגופן, הצבעים וכל שאר ההיבטים.

היישום תואם לחלוטין לתוכנות מימון אחרות, כך שתוכל לייבא בקלות קבצי QIF, QMTF, OFX, QFX ו- CSV מיישומי מימון אחרים. כדאי להזכיר כי יישום זה תומך בכל המטבעות העולמיים כך שהוא יעבוד ללא קשר לאזור שלך.

אם אתם נוטים לעבוד עם מטבע חוץ, תשמחו לשמוע כי Moneyspire יכולה להוריד את שערי החליפין האחרונים והיא אפילו יכולה להעביר כסף בין חשבונות זרים. האפליקציה יכולה לעבוד עם מספר בלתי מוגבל של חשבונות והיא תומכת בבנקים, בכרטיסי אשראי, במזומן, בהשקעה ובסוגים אחרים של חשבונות.

כדי לעקוב מקרוב אחר הכספים שלך, ישנם מספר סוגים של תזכורות זמינות. תהליך הניהול די פשוט, והאפליקציה יכולה אפילו להקליט תזכורות אוטומטית וליצור תזכורות מעסקאות.

Moneyspire מאפשר לך ליצור מספר בלתי מוגבל של קטגוריות ותגים כדי לארגן את הכספים שלך, ותוכל ליצור בקלות דוחות לפי תגיות או קטגוריות. כמובן שהאפליקציה תומכת במספר בלתי מוגבל של מקבלים, כך שתוכל בקלות לעקוב מקרוב אחר כל מקבל תשלום ואף להפיק דוחות על ידי מקבל התשלום.

ל- Moneyspire תמיכה באפייה מקוונת ותוכלו להוריד עסקאות בקלות בזכות שירותי Moneyspire Connect ו- Direct Connect. בנוסף, אתה יכול לשלם חשבונות בקלות באמצעות שירות Direct Connect. ליישום יש גם תמיכה בענן אופציונלית, כך שתוכלו לסנכרן ולשתף נתונים בין מספר מכשירים.

כדאי להזכיר שתוכלו להפריד את הכספים האישיים והעסקיים שלכם ואפילו להעביר כסף בין החשבון האישי והעסקי שלכם בקלות. אם אתה מודאג מהבטיחות שלך, עליך לדעת כי הנתונים הכספיים מוגנים באמצעות הצפנה של 128 סיביות, כך שמשתמשים זדוניים לא יוכלו לגשת אליהם כלל.

Moneyspire הוא יישום נהדר אם ברצונך לנהל את הכספים הביתיים או העסקיים שלך, ועם הממשק הפשוט ושפע התכונות שלו, הוא מושלם לכל המשתמשים. היישום זמין במחשב אישי ו- Mac. באשר למכשירים ניידים, גרסת iOS זמינה ואילו גרסת אנדרואיד תצא בקרוב.

• השג עכשיו את Moneyspire מהאתר הרשמי (גרסה חינמית זמינה)

2. ספרי טרי

כשמדובר בתוכנת מימון, Freshbooks בהחלט מוניטין מוצק כאחד הפתרונות הטובים ביותר בשוק. יש הרבה תכונות שונות שממליצות על Freshbooks כמו התמיכה שלה. Freshbooks מספק תמיכה מצוינת, כלומר כל בעיה שהמשתמש עלול להיתקל בה ניתן לפתור במהירות כך שהעבודה יכולה להמשיך בצורה יעילה.

תכונות נהדרות הופכות את Freshbooks ללא ספק למועילה וללא מבטל בכל הקשור לפופולריות שלה

ממש מלמעלה, התמחור הסביר הוא גורם חשוב שיש לקחת בחשבון. בצד התכונות של דברים, Freshbooks לא חסר, עם רשימה יציבה של תכונות זמינות. אחת התכונות הטובות ביותר שלה היא בהחלט העובדה שהיא יכולה להיות רחבה ככל שהמשתמש זקוק לכך. בתוך חברה, סדרי העדיפויות והצרכים יכולים להשתנות ככל שהיא גם גדלה.

• נסה עכשיו פונקציונליות של Freshbooks בחינם

אם אתה עוקב אחר משהו גדול יותר, Freshbook יכול לצמוח לתוכנת הכספים שגדלת זקוקה לה

ניתן לגדל ספרים חדשים גם למשהו שמתאים לכל הצרכים, החל מקטן ועד מאתגר. זה מגיע עם תכונות נהדרות של מעקב וניהול, אך ניתן לשפר אותן גם עם תוספות המספקות תמיכה נוספת ב- API וניהול מס. זה יכול להיות הדבר המועיל למדי שיש ביד.

פרט לכך, Freshbooks מספק רשימה ארוכה של פונקציות זמינות העוזרות למשתמשים לשמור על כספם בבדיקה, החל מדוחות ועיבוד תשלומים עד לחשבוניות וחשבוניות בענן.

דברים גדולים על Freshbooks

• זה מספק תמיכה רבה בעבודת צוות, מה שהופך את שיתוף הפעולה למשימה קלה משמעותית בזכות כל הכלים והאפשרויות החדשים.
• זה נותן מענה לצרכים הכספיים של סוגים שונים של עסקים וכך ניתן להשתמש בו ליותר ממאמץ אחד.
• משתמשים יכולים לסמוך על הגדרות רגישות להקשר כדי להבטיח את רמת הדיוק כביכול.
• המשתמשים נהנים מכיתה חוויה שהופכת את השימוש בתוכנה לקלה ונוחה.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro יכול להוות פיתרון טוב לעסקים המחפשים תוכנית כבד לשולחן העבודה כדי לעזור להם במימון. לא נותרו רבים מסוגו וזה יגרום לבעלי עסקים להרגיש קצת זהירים מהיעילות שלה. זה לא אמור לדאוג מאחר ש- AccountEdge Pro מסוגל לספק הטבות חשבונאיות נהדרות כדי להחליק תהליכים ולהפוך מטלות אימה קודמות למשהו נסבל בצורה יותר.

AccountEdge Pro כולל את כל ההטבות של כלי מודרני אך עם הניסיון הרב של תוכנת שנות ה -90

השירות עצמו פעיל במשך זמן רב מאוד ו- AccountEdge Pro שימש כבר בשנות ה 90 כאשר הוא תפקד בשם אחר (MYOB). עם זאת, התוכנה הזמינה כיום איננה זהה משנות ה 90, שכן היזם ביצע שדרוגים מאסיביים במהלך השנים.

התוכנה שונה באופן מסיבי כיום גם בהשוואה לאיטרציות חדשות למדי כמו גרסת 2015 של התוכנה. העובדה כי עדכונים נדחפים ללא הרף מבטיחה כי היכולות העדכניות ביותר מיוצגות ביסודיות בעידן של פתרונות תוכנת הנהלת חשבונות בימינו.

יש כאן לא מעט תכונות מתקדמות, אבל זה לא אומר שחשבונות יצטרכו לבלות אינסוף לילות בכדי ללמוד אותם

יש הרבה תכונות שונות שהופכות את AccountEdge Pro לקנייה המושלמת עבור מספר גדול של משתמשים ועסקים. בתור התחלה, היא מספקת עזרה לניהול לידים והיא משתפרת בחוויית המשתמש עם ממשק יעיל מאוד שמקפיץ את מאמציו להיות מגבר לפריון. התוכנה בקשה הן בשיפור פעילויות חובה והן בניהול דיווחים ודיווחים שונים. לדוגמה, זה מגיע עם תכונת Web Pay שמחזקת את שילוב העסק במדיום המקוון אך גם כלי דוחות רווחיות.

דברים גדולים על AccountEdge Pro

• למרות שהיא מספקת כמה תכונות מורכבות באמת, היא מצליחה לשמור על הניהול שלהם תחת סף נגישות למשתמשים נעים. המשמעות היא שהם לא יהיו נעולים כמעט לכל אחד שאין לו רמת מיומנות מסוימת עם סוגים אלה של תכונות.
• הוא כולל כלים שימושיים כניסה כפולה מאוד שקל להיכנס אליהם ומשפרים היטב את ביצועי החשבונאות בזכות עקומת הלמידה הקלה.
• זה מאזן בין הפיכת עצמו לנגיש למשתמש ובין לא להתנער מהפונקציות התוכנה החשבונאית המורכבת והמתקדמת יותר.

4. גל

יש הרבה פתרונות תוכנה מורכבים, אך כשמדובר בטיפול במשימות בסיסיות ופשוטות, אולי תרצו לנקוט בגישה אחרת. פתרון תוכנה פשוט יותר עשוי להיות מה שאתה מחפש. מצטיין במשימות ובפעולות הבסיסיות במצב הכלכלי של עסק קטן, Wave יכול למלא את התפקיד הזה ולהוריד הרבה פונקציות נוספות מיותרות מהיד. הם אינם מיותרים מכיוון שהם לא מועילים, אלא מכיוון שהם לא ממש מועילים לסחר הספציפי שלך.

שימוש בתוכנת הנהלת חשבונות המציעה הרבה יותר ממה שאתה צריך בפועל יכול להזיק לרעה של הפעולה שלך מהסיבה הפשוטה כי רואי החשבון עשויים למצוא אותה מבלבלת ומעכבת לעקוף אותם. אם יש רק את עיקרי הדברים, הם יכולים להתמקד בשימוש באלה לטובת העסק שלך. וכשמדובר בכך תוכלו בהחלט לסמוך על Wave שהוא גם שירות בחינם.

המונח המדויק יותר הוא freemium, מכיוון ששירות חינמי זה כולל גם מודעות פנימיות שעלולות להיות מעט מעצבנות עבור חלקם. בנושא היותו פיתרון "בסיסי", ראוי גם לציין שמדובר בתוכנת הנהלת חשבונות מקוונת שמשמעותה שמשתמשים אפילו לא יצטרכו להתמודד עם התקנות וניהול לא מקוון, שולחן עבודה.

גל הוא כלי טוב שיש בכדי לשמור על דברים בחשבון ולעמוד תמיד במצב הכלכלי שלך. למרות שהיא מגבילה את עצמה ליסודות החשופים של הכספים, היא מכסה את כל התשתית החשובה, החל מכלי מאזן ודוחות הפסד רווח וכלה בקבלה וטיפול בחשבוניות. עם זאת יש לו כמה בעיות כמו היעדר אמצעים למעקב אחר תשלומים או חשבונות לצורך העניין. זה יכול להוות דאגה לגיטימית עבור חלק מבעלי העסקים וחשוב לזכור זאת כשאתה שוקל את Wave.

דברים גדולים על Wave

• אתה עדיין צריך לשלם עמלות רגילות בשכר שכר אך מלבד זה Wave הוא שירות בחינם שבעלי עסקים יכולים לנצל אותו. מסיבה זו, זה נהדר במיוחד עבור סטארטאפים טריים שכבר קורים הרבה דברים מבלי להוסיף את עלות תוכנת החשבונאות.
• זה נותן מענה לעסקים קטנים שכן הוא מותיר כמה מהאפשרויות המורכבות יותר המגיעות עם תוכנה אחרת ומתמקד במהות הדרושה בחללים עסקיים קטנים עם מבחר גדול של תכונות.
• זה מגיע עם ממשק משתמש נהדר שמקל על המשתמשים קל מאוד להשיג את זה ולהתחיל להשתמש בו לטובת היתרון של החברה.
• הוא כולל תמיכה רב-מטבע שיכולה להועיל בגדול מאוד שימושי במקרים מסוימים.
• מסכי התשלום והעסקה מיוצגים ביעילות ב Wave, בהיותם אחד הטבות הטובות ביותר שלה.

5. זירו

Xero הוא פיתרון תוכנה שאנשים רבים ימצאו בו מושכים במיוחד אם הם משתמשים שמגיעים מפיתרון תוכנה אחר: QuickBooks Online. יש הרבה קווי דמיון בין השניים, ו- Xero מצליחה לספק כמעט כל מה שגורם למשתמשים לחוות את חוויית ה- QuickBooks Online. עם זאת, השניים אינם זהים, מכיוון ש- Xero מגיע עם שורה של תכונות חדשות להוסיף על גבי אלה שמשתמשי QuickBooks כבר מכירים.

משמעות הדבר היא ש- Xero מציע חוויה נהדרת לא רק למצטרפים טריים אלא גם למשתמשים ב- QucikBooks שרוצים יותר מתוכנת החשבונאות שלהם. הצורך להתקדם לפיתרון חזק יותר עבור תוכנות מימון נראה לעיתים קרובות אצל עסקים, בעיקר קטנים או סטארט-אפים, בגלל השינוי בצרכים שהם חווים בהתחשב במעמדם.

Xero מציע אינטגרציה אמיתית של מק שפועלת לא על אף אלא בהרמוניה עם הלידות של חלונות

למרות שאנו משתמשים בהזדמנות זו בכדי לכסות את פתרונות התוכנה החשבונאיים הטובים ביותר עבור Windows, חשוב לציין כי חברות מסוימות שעוברות שירות אחר או רואי חשבון מסוימים בכלל עשויות להיות יותר מוכרות או נוחות עם מערכת ה- Mac. הדבר הנהדר ב- Xero הוא שהיא מספקת שילוב ממשק מקינטוש אמיתי שמשמעותו היא שמשתמשים יכולים לעשות שימוש בקלות במודול ה- Mac כדי ליצור חיבור מקורי לממשק המשתמש של Apple.

החיסרון הבולט ביותר ל- Xero הוא העובדה שהיא אינה כוללת קשרים ישירים עם בנקים בארה"ב, כלומר ייתכן שיהיה צורך להגדיר את פרטי הבנק שלך באופן ידני. עם זאת, בהתחשב בכך שהוספת הבנק שלך לתוכנה ידנית היא אפשרות, הבעיה שהיא לא תהיה אוטומטית אינה מאיימת או בעלת השפעה רבה, אך היא עדיין מהווה בעיה עבור חלקם.

כשמדובר בתכונות, Xero מספק מבחר נחמד כאמור. אתה יכול להשתמש בתוכנה עבור משימות רבות ומגוונות, החל ממאזנים ותביעות הוצאות וכלה בדיווח כספי, פיוס בנקאי וחשבונית. יש לו אפילו מודול משולב עבור רשימות שכר.

דברים גדולים על זירו

• זה מגיע עם מחיר טוב באמת שמציב אותו לפני מתחרים רבים מנקודת מבט זו.
• הוא כולל רשומות אנשי קשר מעוצבות מחדש.
• זה שימושי מאוד למספר גדול של תהליכים, מה שמקל על המשתמשים לעבור בין ניהול חשבונות ומשימות פיוס למשל.
• כשמדובר במעקב אחר מלאי, Xero עושה עבודה טובה.
• נוסף על מה שמציעה חבילת הבסיס, ניתן לשפר ולהרחיב את החוויה באופן בסיסי ככל שמשתמשים מקבלים גישה למאות הרחבות חדשות.

6. הנהלת חשבונות GoDaddy

GoDaddy, המצטיינת בתחומים עסקיים רבים, מציעה גם שירותי הנהלת חשבונות באמצעות תוכנת החשבונאות שלהם. הנהלת חשבונות GoDaddy התחילה בתחילה כלא יותר מאשר אתר אינטרנט שיספק את צרכיו הבסיסיים של מעמד מובחר ועצמאיים.

השימוש המקורי בשירות נסב לסייע לאותם אנשים לחשב את הוצאותיהם ולראות בדיוק מה הם חייבים מבחינת מיסים מוערכים. השירות התחשב בהוצאות מס בגין מגורים פרטיים, מה שהפך אותו להערכה ומשומשת יותר.

למרות שזה התחיל בקטן, לא ניתן להתעלם מההתקדמות שנעשתה על ידי הנהלת חשבונות GoDaddy

עם זאת, עם השנים, הנהלת הספרים של GoDaddy גדלה מאוד והיא מכילה כעת מגוון רחב יותר של אפשרויות ותכונות. זה עושה את זה נהדר עבור חברות סטנדרטיות ויזמים חדשים שנמצאים בתחילת דרכם. אחד הדברים שהופכים את הנהלת החשבונות של GoDaddy באמת לפופ בשוק הוא שילובם של כמה משירותי הקניות המקוונים הפופולאריים ביותר שקיימים.

אתרים כמו אמזון, eBay או Etsy הם תכונות כאינטגרציות לתוכנת החשבונאות של GoDaddy, מה שמקל מאוד ונוח מאוד לקשר באופן מיידי מכירות מפלטפורמות אלה ישירות בתוכנת הנהלת החשבונות.

עבר זמן מה שהתוכנה ראתה תוספות או שינויים משמעותיים, אך מה שיש לה כבר בטוח בבקשה. בהשוואה לכמה מאפשרויות תוכנת הנהלת החשבונות האחרות, היא אכן יכולה להיראות מעט מעופשת, אך מבט שני ומעמיק יותר עשוי להוכיח את ההיפך.

דברים גדולים על הנהלת חשבונות GoDaddy

• הוא מגיע עם אחד המחירים הטובים ביותר בשוק, וזה בהחלט הופך אותו לאופציה אטרקטיבית במיוחד.
• הוא כולל את השילוב שהוזכר בעבר עם כמה מפלטפורמות הקניות המקוונות הגדולות ביותר שקיימות כמו אמזון, eBay, Etsy אך גם PayPal. משמעות הדבר היא שמשתמשים יכולים לנצל זאת ולקשר בקלות מכירות מפלטפורמות אלו לקבלת דוח מדויק יותר.
• זה עושה עבודה טובה בכל מה שקשור לחשבונית.
• אמנם זה יכול היה להעלות את הרף בהיבט זה, אך הוא מספק את הדרישות הבסיסיות למעקב אחר זמן.
• היכולת לאמוד מיסים רבעוניים נותרה הטבה חזקה.