לא משנה איזה תפקיד אתה מכסה בארגון, אם זה נוגע לעבודה אינטלקטואלית, בשלב מסוים הבוס שלך יכול לבקש ממך לתכנן תרשים ER לחברה. אם אתה רוצה להיות מוכן למשימה זו, חשוב לשמור מאמר זה אי שם במחשב הנייד שלך. במדריך זה נציג באילו פתרונות תוכנה תוכלו להשתמש כדי ליצור דיאגרמות ER.

מהי תרשים ER?

לפני שרשום את הכלים, חשוב להציע לך מידע רקע.

מהי תרשים ER? על פי ההגדרה המוצבת באתר LucidChart, תרשים ER הוא סוג של תרשים זרימה המדגים כיצד "ישויות" כמו אנשים, אובייקטים או מושגים קשורים זה לזה בתוך מערכת.

לתרשימי הזרימה הספציפיים האלה יכולים להיות כמה קבוצות של סמלים. הם מועילים גם לניהול והצגת מסדי נתונים בתחומים רבים, החל ממחקר וכלה בהנדסת תוכנה.

כעת, לאחר שסיפקנו לכם הגדרה, בואו נצלול ישר לתאר את פתרונות התוכנה השונים הקיימים בשוק.

מהם כלי התרשים הטובים ביותר לשימוש ב- 2019?

LibreOffice

אם אתם מחפשים תוכניות ליצירת תרשימים חינמיים מדהימים ותרשימי ER, כדאי לכם לשקול לנסות את LibreOffice. זוהי אחת החלופות הטובות בחינם ובקוד פתוח למיקרוסופט אופיס. תוכנה זו מאפשרת גם ליצור תרשימי ארגון אך לא בחינם.

זה כולל יישומים לעיבוד תמלילים, עיבוד גיליונות אלקטרוניים, ניהול מסד נתונים ושרטוט. האפליקציה המיועדת לשרטוט - LibreOfficeDraw - מאפשרת ליצור דיאגרמות, תרשימי ארגון וגרפים אחרים בצורה קלה. כל חבילת LibreOffice זמינה לכל מערכות ההפעלה העיקריות: Windows, MacOS ו- Linux.

כדי להוריד את LibreOffice בחלונות, עליך להתחבר לאתר התוכנית, לחץ על הכפתור הירוק כדי להוריד את הכלי ולחכות להשלמת ההתקנה.

לאחר סיום ההורדה, תוכלו לפתוח את התוכנה באמצעות קובץ ה- msi. לאחר מכן, תוכלו ללחוץ על הכפתור הבא, לבדוק את הפריט האופייני ולחץ שוב על לחצן העבר. בשלב זה, אתה יכול ללחוץ על o n התקן, כן וסיים כדי להשלים את ההתקנה.

לאחר התקנת והפעלה של LibreOffice, לחץ על Draw Draw (בסרגל הצד השמאלי) כדי להתחיל ביישום השרטוט הכלול בסוויטה. לאחר מכן, אתה יכול לבחור צורה גיאומטרית מהסרגל שממוקם בצד שמאל (למשל מלבן, אליפסה וכו '). בדרך זו תוכלו לצייר את האלמנטים השונים המרכיבים את תרשים ה- ER או את תרשים הארגון.

אם עליך להוסיף קווים ו / או חיצים, כדי לחבר בין האלמנטים השונים בתרשים הארגון, תוכל ללחוץ על הפריטים המתאימים תמיד מהסרגל הצדדי. אתה יכול למצוא פריטים אלה בצד שמאל ולהוסיף אלמנטים אלה לתרשים.

כדי להוסיף טקסט, במקום זאת, אתה יכול לבחור אחת מהצורות המצוירות ולהקליד את הטקסט הרצוי, להכניס אותו. לאחר סיום העבודה, לחץ על הפריט שמור בתפריט קובץ כדי לשמור את השינויים שבוצעו.

• קרא גם: 10 תוכנות CGI הטובות ביותר עבור אמני דוגמנות תלת מימד ואנימציות 3D

קסמינד זן

Xmind ZEN הוא אחד הפתרונות המלאים ביותר ליצירת דיאגרמות ER, תרשימי ארגון, מפות מושגים וסוגים אחרים של גרפים. זה מאופיין בממשק משתמש מאוד אטרקטיבי ובו בזמן ידידותי למשתמש.

זה כולל גם מגוון רחב של תבניות שהוגדרו מראש מהן תוכלו להתחיל ליצור גרפיקה משלכם. אז זה מאוד אינטואיטיבי אפילו למשתמשים פחות מנוסים.

התוכנית זמינה בגרסאות שונות: לגרסת החינם אין מגבלות משמעותיות והיא מאפשרת למשתמש לשתף פרויקטים ברשת. עם זאת, חשוב להדגיש כי ספק התוכנה מחיל סימן מים על עבודת המשתמש. אתה יכול להסיר סימן מים זה על ידי הרשמה לגירסת Premium. התוכנה זמינה עבור Windows, MacOS ו- Linux ובצורה של אפליקציות לאנדרואיד ו- iOS.

כדי ליצור תרשימי ארגון בחינם עם Xmind, עליך להוריד תחילה את התוכנית במחשב. לכן עליכם להתחבר לדף התוכנה המקוון וללחוץ על כפתור ההורדה חינם. כעת יכול להתחיל הליך הפתיחה.

עם סיום ההורדה, פתח את קובץ ההתקנה של התוכנית ופעל אחר האשף הפשוט להשלמת ההורדה. במערכת Windows, פתח את קובץ ה- exe שמופיע, לחץ על כפתור כן ואז המתן לסיום ההתקנה.

לאחר התקנת התוכנית והפעלתם, לחץ על לחצן המשך בחלון הפתיחה שלה ובחר באחד מהדגמים המוצעים (למשל קלאסיקה, טהור וכו '). לאחר מכן, לחץ על הכפתורים הממוקמים בחלקו העליון, בסרגל הכלים, כדי להוסיף אלמנטים חדשים לתרשים הארגון. האלמנטים יכולים להיות Newtopic, להכניס צומת חדש, Subtopic, להכניס צומת משני או מערכת יחסים, להכניס קשר בין הצמתים וכן הלאה.

אולם כדי לשנות את תוכן הצמתים, לחץ לחיצה כפולה עליהם והחלף את הטקסט לדוגמה בשמות האנשים שהמשתמש רוצה להכניס לתרשים הארגון. בסיום העבודה, לחץ על כפתור השיתוף הממוקם בפינה השמאלית העליונה. בדרך זו תוכלו לבחור את הפורמט והמיקום בו מייצאים את קובץ הפלט.

חשוב להזכיר כי גרסת הניסיון של התוכנית מחילה סימן מים על העבודות. סימן מים זה ניתן להסרה רק על ידי הרשמה לגרסת הפרימיום.

• קרא גם: 5 תוכנות CRM אוטומטיות שכל עסק צריך להשתמש בהן

מעצב דיאגרמות

כפי ששמו מרמז, Diagram Designer היא תוכנית המאפשרת ליצור דיאגרמות ER, תרשימי ארגון וגרפים אחרים. זה עושה זאת דרך ממשק משתמש "ספרטני" אך פשוט לשימוש. הוא כולל מגוון רחב של תבניות שהוגדרו מראש לצורות וחצים, ומאפשר למשתמשים ליצור סוגים שונים של דיאגרמות וגרפים במהירות רבה. התוכנית חינמית ותואמת לחלוטין ל- Windows.

כדי להוריד מעצב דיאגרמות, עבור לדף הבית של התוכנה. לאחר מכן לחץ על הקישור הורד מתקין ובדף שנפתח לחץ על הקישור Diagram Designer Windows Installer. האחרון ממוקם תחת הכותרת "הורד".

עם סיום ההורדה, פתח את קובץ ה- msi שמופיע, לחץ על הכפתור הבא פעמיים ברציפות. לסיום ההליך, לחץ על לחצן התקן ואז על כן וסיים.

בשלב זה, עליכם רק לעצב את תרשים ה- ER, “לדוג” את האלמנטים השונים שתרצו לחבר מתוך התפריט מימין. לחץ על לחצן העכבר השמאלי לחוץ על אחד האובייקטים המדוברים (צורות, מחברים וכו '), גרור אותו לאזור העבודה ושנה את מיקומו וגודלו בעזרת המחוונים המתאימים.

כדי לערוך את הטקסט באחד מצמתי תרשימי הארגון, לחץ עליו פעמיים, הקלד את הטקסט הרצוי בשדה הכנס טקסט באובייקט ולחץ על כפתור OK כדי להחיל את השינויים שבוצעו.

בסיום העבודה, פתחו את תפריט הקבצים ובחרו את הערך שמירה בשם מהתפריט שנפתח. זה יאפשר לך לשמור את המסמך בפורמט ובמיקום שאתה מעדיף. האם זה לא היה פשוט?

• קרא גם: 5 תוכנות לעיצוב מבנה פלדה ליצירת רישומים מדהימים

Lucidchart

אם עד כה ניתן להוריד את התוכנה שתוארה, זה הזמן להציג כמה תוכנות מקוונות חלופיות. Lucidchart היא פלטפורמה מקוונת פשוטה ומעוצבת היטב לתרשימי ER.

בפלטפורמת הרשת תוכלו ללמוד מהי תרשים ER, כיצד נוצר, ההיסטוריה וההיגיון שלו. חוץ מזה, ניתן ליצור תרשים טוב ועשוי, פשוט להירשם ללא עלות. יש גם גרסת פרימיום שיכולה להבטיח ביצועים שלמים יותר.

קנבה

אם ברצונך להכין תרשימים בחינם באינטרנט, אתה יכול גם לבחור להשתמש בתוכנת Canva המפורסמת. שירות מקוון חינם זה (זמין גם כאפליקציה למכשירי אנדרואיד ו- iOS), מאפשר ליצור המון עבודות גרפיות בצורה קלה ומהירה במיוחד. כדי להשתמש בו, פשוט הרשמו, בחרו אחת מהתבניות המוכנות לשימוש ושנו אותה בהתאם להעדפות.

ליצירת דיאגרמות ER עם Canva, לכן התחבר לדף האינטרנט שלה (https://www.canva.com/). לאחר הגעת לשם, בחר באחת מהאפשרויות בתיבה פעם ראשונה בקאנבה? הירשמו! לציין את הסיבה האישית או המקצועית לשימוש בשירות. האתר יחייב אותך להירשם באמצעות כתובת דואר אלקטרוני, חשבון פייסבוק או חשבון גוגל, בלחיצה על הכפתורים המתאימים.

כשאתה רשום, התחל ליצור את תרשים ה- ER או את תרשים הארגון. בשלב זה, עליכם לבחור אחת מהתבניות המופיעות תחת הערך פריסת Canva. עליכם לשנות גם את תרשים הארגון המחליף את הטקסט לדוגמה בשמות ומיקומם של האנשים המרכיבים את הצוות.

אם יש להוסיף אלמנטים גרפיים אחרים (למשל צורות, סמלים, איורים וכו '), טקסט או העלאת תמונות חדשות, תוכלו לבחור באפשרויות בסרגל הצד השמאלי.

בסיום העבודה, הורידו את הפרויקט על ידי לחיצה על כפתור ההורדה בפינה השמאלית העליונה, בחרו את הפורמט בו יש לשמור את קובץ הפלט ולחצו שוב על כפתור ההורדה כדי להשלים את ההליך.

• קרא גם: 5 תוכנות מיטביות למודלים של משטח קשה

Smartdraw

אפשרות מקוונת נוספת מצוינת היא Smartdraw. תוכנה זו כוללת ארבעה מאפיינים מוערכים.

• אוטומציה אמיתית: אתה יכול ליצור באופן אוטומטי תרשים ER, פשוט לשים את הנתונים זמינים, מבלי להשתמש בציור זמן.
• עיצוב אינטליגנטי: ניתן להוסיף או להסיר יותר מצורה אחת, והתכנית תוכל להתאים מחדש ולסדר את כל רכיבי ה- ERD.
• תבניות התחלה מהירה: הפלטפורמה מספקת דוגמאות ERD מעוצבות בצורה מקצועית ותרשימי עיצוב תוכנה אחרים.
• תמיכה בחינם: משתמשים רבים דיווחו על שירות לקוחות יעיל באופן מקוון, המתבצע באמצעות צ'אט חי או דואר אלקטרוני.

פלטפורמות מקוונות אחרות

לא מרוצה מפתרונות התוכנה המפורטים לעיל? ניסית אותם, אבל אתה רוצה לבדוק תוכנות אחרות? אתה יכול לנסות גם ERD Plus, כלי תרשים ER, Draw.io ו- Creately.

מאמר זה נתן לך מבט על התוכנה החמה ביותר המסוגלת ליצור דיאגרמות ER הטובות ביותר. תן לנו לדעת איזו תוכנה מתאימה ביותר לצרכים שלך.