זהו 2018 אך באופן מפתיע משתמשים עדיין בפקס של סוכנויות ממשלתיות ועסקים רבים. למרות ששליחת דוא"ל היא הדרך הפופולרית לשליחת מסמכים ייתכן שתידרש לשלוח פקס לפעמים.

השימוש במחשב כמכונת פקס אינו פשוט כפי שהוא עשוי להישמע מכיוון שמכונות פקס מחוברות ישר לקווי טלפון. הדרך האידיאלית לשלוח פקס היא להקליד מסמך שאחריו נסרק ונשלח למכונת הפקס. מכשיר הפקס מבצע שיחת טלפון למספר שצוין. מכשיר הפקס של הנמען עונה אז לשיחה והמסמך מתקבל בשיחת הטלפון.

מכיוון שלא ניתן לחבר ישירות למחשבי פקס ישנן כמה שיטות בהן ניתן לשלוח פקס באמצעות מחשב. למחשבים עם מערכת הפעלה חלונות יש יישום פקס וסריקה שמאפשר לשלוח פקסים אך תהליך זה זקוק למודם חיוג ובאופן חיוני חיבור טלפון.

כיצד להשתמש בקו טלפון עם מחשב Windows לשליחת פקס

• לחץ על התחל, כל התוכניות, פקס וסריקה של Windows ולחץ על Enter (פקס וסריקה של Windows) כדי להפעיל את התוכנית.

  

• ודא שקו הטלפון מחובר למחשב האישי
• לחץ על פקס חדש בסרגל הכלים.
• עקוב אחר האשף כדי להתחבר לקו הטלפון.
• מלא את טופס הפקס על ידי הזנת מספר הנמען, הקלדת ההודעה וצירוף המסמכים שלך.
• לחץ על שלח להשלמה.

לתהליך זה יש חולשה מכיוון שהתור צריך להיות חופשי בזמן שליחת פקסים. אלטרנטיבה לכך היא לקבל קו טלפון פקסי שמועיל לאנשים שמקבלים הרבה פקסים.

באמצעות תוכנת פקס מקוונת

הדרך הפופולרית ביותר לשליחת מסמך פקס כרגע היא באמצעות שירותי פקס מקוונים. שירותים אלה חוסכים ממשתמשים את הלחץ שבחיבור דרך הטלפון. הדבר הבסיסי ברוב השירותים הללו הוא למלא את טופס הפקס עם מספר המקבל שאחריו ספקי השירות המקוון האלה מבצעים את השליחה.

• קרא גם: הפוך את המחשב שלך לנתב Wi-Fi בכמה צעדים פשוטים

ניתן להפוך את המחשב האישי שלך למכשיר פקס מתאים באמצעות תוכנת פקס. תוכנת פקס זו שימושית לעסקים ולאנשים פרטיים המשלבים פקסים רבים. בדרך כלל תוכנת פקס מאפשרת למחשב לשלוח ולקבל פקסים.

תוכנת פקס בחינם לחלונות 10

RingCentralFax (מומלץ)

זו תוכנת הפקס הטובה ביותר שקיימת כיום עם המון תכונות מדהימות. פקס צלצול מרכזי יכול לשלוח את כל סוגי תבניות הקבצים לכל פקס ברחבי העולם. תוכנה זו גם שולחת התראות פקס בפקסים נכנסים למספר הנייד או הדוא"ל של המשתמשים.

צלצול מרכז מעניק 750 עמודים של פקסים במחיר של 14.99 $, למשתמשים יש אפשרות להקצות דפים אלה לכמות הרצויה של פקסים נכנסים ויוצאים. פקס צלצול מרכזי לא גובה דמי התקנה ומגיע עם עמלת יתר מתונה של 6 סנט וזה די בסדר בהשוואה לתוכנות פקס אחרות.

פלטפורמת שולחן העבודה קל למדי ללמוד עם ממשק המשתמשים הייחודי שלה. התוכנה מאפשרת למשתמשים גם להעביר את מספרי הפקס שלהם, תוך שהיא מאפשרת למשתמשים לשלוח פקס בינלאומית תמורת תשלום נמוך. חתימה דיגיטלית מופעלת גם כמו שיתוף מרובה של פקסים לנמענים מרובים. הבדל ייחודי מכל תוכנות הפקס האחרות הוא היכולת לתזמן פקסים שיישלחו במועד מאוחר יותר. השירות עוקב גם אחר כל הפקסים שנשלחו או התקבלו. השירות נותן חיסכון מוגבל של כ -200 דפי פקס בחודש. תוכנת הפקס מספקת גם גישה לשידור פקס לאנשי קשר של Microsoft Outlook.

שירות הלקוחות של תוכנה זו מהשורה הראשונה וניתן ליצור איתו קשר באמצעות דואר אלקטרוני, צ'אט חי ומספר טלפון, כאשר נציגי שירות הלקוחות מגיבים במהירות. יש קטע שאלות נפוצות מפורטות עם הדרכות וידיאו ופורום מקוון.

יתרונות:

• הרבה תכונות.
• ניתן לתזמן פקסים למועדים מאוחרים יותר
• ממשק משתמש פשוט

חסרונות:

• קיבולת אחסון מוגבלת לחודש

פקס צלצול מרכזי הוא הכל עגול עם התכונות הרבות שלו ועלות מתונה בעלות הופכת אותו לטוב ביותר בין תוכנות פקס אחרות. זה נותן גמישות, פשטות וזמינות שהם המטרה הסופית של כל תוכנת פקס.

• התחל עכשיו את תקופת הניסיון החינמית שלך עם RingCentralFax

פקס ונטה (מוצע)

תוכנת פקס זו שולחת ומקבלת פקס באמצעות מודם פקס או ספק שירותי טלפון באינטרנט. הכלי זמין במהדורות ביתיות, רשתות, ריבוי שורות ועסקיות. המהדורה המרובת שורות יכולה לתמוך ביותר מ- 25 מחשבים בזמן שמהדורת הרשת מותקנת בשרת ותומכת בכל המחשבים המחוברים לרשת השרת.

הגרסה העסקית מגיעה עם תכונות נחמדות ויש לה יכולת לשלוט על זמן ההקלטה. זה יכול גם לנהל הקלטות קוליות ללא הגבלה ומשלוחים המוניים של פקס. הגרסה העסקית יכולה גם להמיר פקסים ל- PDF המועבר אוטומטית לדואר אלקטרוני.

• קרא גם: קבצי PDF מאובטחים עם כלים אלה למחשבי Windows

כל גרסאות התוכנה כוללות תכונות פקס בסיסיות כגון יכולת שליחת פקסים מיישומי Windows, תזמון פקסים ותעדוף פקסים בתור השליחה ויצירת דפי שער מותאמים אישית.

תוכנת פקס זו אינה נותנת למשתמשים גישה לשליחת פקסים דרך האינטרנט. זה גם חסר יישומי תאימות לסמארטפון. לפקס ונטה אין גירסת אתר מקוונת לשליחת פקסים דרך האינטרנט מכל מקום שהוא.

יתרונות:

• הוא מספק כלי ניהול לתזמון וניהול פקסים

חסרונות:

• אין גרסת פקס מבוססת אינטרנט
• אין פלטפורמת פקס לטלפון הנייד

פקס ונטה הוא תוכנת פקס טובה לאנשים שרוצים להשליך את מכשירי הפקס שלהם למשהו פשוט יותר שיעבוד כראוי עבור העסק שלהם תוך מתן תאימות למספרי הטלפון שלהם. זה נותן למשתמשים גישה לשלוח ולקבל פקסים בלתי מוגבלים אם כי אין בו יישומים ניידים וגרסה מבוססת אינטרנט העלולה להזיק למשתמשים מסוימים.

• (גרסת הבית)
• (קו 1 של עסק)

Myfax

MyFax היא תוכנת פקס עשירה בתכונות המאפשרת למשתמשים לשלוח פקסים מקומיים ובינלאומיים. תוכנה זו מעניקה גם מתקן אחסון בלתי מוגבל עם שילוב של Microsoft Outlook ויכולת חתימה אלקטרונית.

אחד המאפיינים הייחודיים של MyFax הוא שבניגוד לתוכנת פקס אחרת, MyFax מעניקה למשתמשים מספר ספציפי של דפי פקס עבור פקסים שנשלחו והתקבלו. המנוי החודשי בסך 10 דולר מגיע בסך הכל 300 דפי פקס עם 100 לפקסים שנשלחו ו -200 לפקסים שהתקבלו, וזה היבט מגביל של התוכנה שמשתמשים המשתמשים במכסה זו נענשים עם חיובי יתר של 10 סנט לעמוד.

MyFax מאפשר תאימות בין פלטפורמות למשתמשים המסוגלים לשלוח פקסים באמצעות דואר אלקטרוני בטלפונים ואתר האינטרנט שלה. התוכנה יכולה גם לארכוב ולשלוח פקס למכשיר הפקס הרגיל כאשר התוכנה שולחת התראות אישור על משלוח פקסים לדוא"ל למשתמשים. המשתמשים יכולים גם לרשום עד 5 מיילים לשליחת פקסים ללא עלות נוספת.

הפקס הנכנס מומר לפורמט PDF או tiff המאפשר למשתמשים גישה נוחה לפקסים אלה ללא קשר לפורמט הראשוני איתו נשלח. ל- MyFax שירות לקוחות מעולה שאליו ניתן ליצור קשר באמצעות דואר אלקטרוני או טלפון. נציגי שירות הלקוחות שלהם נענים בדרך כלל לבקשה תוך שעה. יש גם קטע שאלות נפוצות מפורטות לסיוע כמו גם אפשרות צ'אט חי.

יתרונות:

• שירות טוב ללקוחות
• תאימות בין פלטפורמות
• ממשק נחמד.
• כושר אחסון בלתי מוגבל.

חסרונות:

• מספר מוגבל של פקסים שנשלחו והתקבלו.

MyFax היא אחת מתוכנות הפקס הטובות ביותר שקיימות והיא מומלצת מאוד למתחילים ואנשי מקצוע, למרות שהמכסה החודשית בדפי הפקס עשויה להיות גורם מגביל לתוכנה אך בסך הכל מדובר בתוכנה מדהימה שיש לה.

הורד את Myfax

• קרא גם: 5 תוכנות חתימה דוא"ל הטובות ביותר שיעזרו לך להתבלט בקהל

MetroFax

MetroFax היא אחת מתוכנות הפקס השלמות ביותר הזמינות ברגע זה עם שלל התכונות שלה. זה מאפשר למשתמשים לשלוח פקס דרך האינטרנט דרך מחשב ומכשירים ניידים. זה מגיע כמעט עם כל התכונות הנדרשות של תוכנת פקס מעולה.

זה מגיע עם דמי מנוי חודשיים של 7.5 $ וזה זול יחסית עם הקצאה של 500 דפי פקס. המשתמשים יכולים להקצות בין פקסים שנשלחו להתקבל ואילו עמלת היתר שלו היא 3 $, שהיא הנמוכה ביותר עבור תוכנת פקס. ממשק המשתמש שלה הוא בין הטובים ביותר.

זה נותן למידה קלה לפקס למתחילים עם שליחה וקבלה של פקסים כל כך פשוטים וקלים ללימוד. פקס מטרו שולח הודעת קונפורמציה למשתמשים בדוא"ל על מסירת פקסים. משתמשים יכולים גם לחתום אלקטרונית על מסמכים ולשלוח פקסים למספר נמענים.

שילוב Microsoft Outlook הוא ככזה שמאפשר למשתמשים לשלוח דוא"ל ישירות מחשבונות הדוא"ל של המשתמשים. MetroFax גובה תשלום נוסף עבור פקס בינלאומי ומעניק למשתמשים גישה למספר בינלאומי בחיוג חינם.

התוכנה גם מאפשרת למשתמשים אחסון בלתי מוגבל של פקסים וממירה את כל הפקסים הנכנסים לפורמט PDF או טיף. החיסרון היחיד הוא חוסר היכולת לתזמן פקסים למועד מאוחר יותר, וזה אי נוחות קלה למגוון הרחב של התכונות שמספקת תוכנה זו.

• קרא גם: 5 תוכנות מס הטובות ביותר עבור עסקים קטנים לקבלת החלטות עסקיות טובות יותר

שירות הטיפול בלקוחות מהשורה הראשונה עם הדרכות והדגמות המדריכות כיצד להשתמש בתוכנה. משתמשים יכולים ליצור קשר עם נציגי שירות הלקוחות באמצעות דואר אלקטרוני או שיחת טלפון. תגובת הדוא"ל מהירה למדי. אפשרות צ'אט חי זמינה גם.

יתרונות:

• ממשק קל לשימוש.
• שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
• מחירים נוחים.

חסרונות:

• משתמשים אינם יכולים לתזמן פקסים למשלוח מאוחר יותר.

MetroFax עם מחירו הטוב ותכונותיו המגוונות היא תוכנת פקס חובה. ללא עמלות נסתרות ועמלת שירות מועטה. זהו שירות פקס בר השגה ומאובטח. MetroFax הוא התאמה אידיאלית עבור עסקים רבים

הורד את MetroFax

eFax

תוכנה זו נותנת צדדיות וממשק ידידותי למשתמש אשר הופך אותה לאחת מתוכנות הפקס הטובות ביותר כרגע. EFax מגיעה עם תוכניות פלוס ופרו עם תוכנית הפלוס המציעה 150 פקסים כל אחד עבור פקס שנשלח והתקבל ואילו התוכנית המקדמית נותנת 200 פקסים כל אחד. יש גם עמלת חיובי יתר של 10 $ ודמי התקנה חד פעמיים של 10 $

EFax מעניקה למשתמשים גישה לשליחת פקסים באמצעות מכשירים ניידים או הפורטל המקוון שלהם. תוכנה זו שולחת ומקבלת פקס כקובץ מצורף לדוא"ל. משתמשים פשוט צריכים לצלם את המסמך ולשלוח אותו בפקס כמסמך קובץ תמונה.

הפלטפורמה הניידת הינה בחינם לבעלי חשבונות קיימים והיא בעלת ממשק ידידותי למשתמש ייחודי. ל- EFax יש תכונות מרגשות כמו חתימה דיגיטלית שבה המשתמשים יכולים לחתום על מסמכים על ידי פשוט לשרטט וגרור את החתימה לנקודה הרצויה.

תוכנה זו מאפשרת גם שיתוף קבצים מרובים לנמענים שונים ויכולת אחסון בלתי מוגבלת. שירות הלקוחות די טוב עם תמיכה בדוא"ל וטלפון. התוכנה כוללת גם מרכז עזרה בו המשתמשים יכולים להציג שאלות נפוצות והדרכות לקבלת עזרה לבעיות. אפשרות צ'אט חי זמינה גם.

• קרא גם: תוכנת הצ'ט המאובטחת הטובה ביותר להגנה על פרטיותך ברשת

יתרונות:

• תכונות טובות
• כושר אחסון בלתי מוגבל

חסרונות:

• די יקר
• כמות פקסים מועטה בהשוואה לתוכנות מתחרות אחרות.

EFax היא תוכנת פקס מוסמכת לשימוש עם אפשרויות הפלטפורמה החוצה שלה ובממשק ידידותי למשתמש, למרות שהיא יחסית יקרה בהשוואה לתוכנות מתחרות אחרות.

הורד את eFax

ספקס

תוכנה זו מיועדת לכל מי שמעריך אבטחת פקס על פני תכונות אחרות שכן היא מבטיחה אבטחה מרבית בעת שליחה וקבלה של פקסים. Sfax יקר יותר בהשוואה לתוכנות פקס אחרות אך הוא מספק תכונות נוספות שאינן קיימות בתוכנות פקס רבות. משתמשים יכולים ליצור דפי שער מותאמים אישית. Sfax תואם את התוכנה לפי HIPPA בשיטות קפדניות כדי להבטיח שכל פקס משודר מאובטח במיוחד.

Sfax מאפשרת למשתמשים גם להעביר בקלות את מספר הפקס לפלטפורמה שלהם ללא עלויות נוספות. שלא כמו תוכנות פקס אחרות המקבלות ושולחות פקס כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני Sfax היא ייחודית מכיוון שהיא שולחת פקסים כקישור מאובטח יותר בטוח מאשר קבצים מצורפים לדוא"ל. התוכנה תומכת גם בחתימה דיגיטלית ושיתוף מרובה בפקסים.

ל- Sfax ממשק משתמש טוב לפיו משתמשים יכולים לעקוב, לשלוח או לקבל פקסים דרך המכשירים הניידים שלהם. ל- Sfax תוכניות רבות אך התוכנית הסטנדרטית מגיעה עם 350 דפי פקס בחודש במחיר של 29 $ מה שמייקר אותה מאוד. עלות הכספים היא 10 סנט לעמוד. Sfax תומך בפורמטים שונים של מסמכים ומאחסן פקסים למשך שנה בלבד.

תמיכת לקוחות מצוינת ב- Sfax כאשר משתמשים יכולים להגיע לנציגי שירות לקוחות באמצעות דואר אלקטרוני או טלפון. נציגי שירות הלקוחות נותנים גם מידע מפורט על שירותיהם והתוכנה מספקת קטע שאלות נפוצות למשתמשים למידע נוסף.

יתרונות:

• תוכנת פקס מאובטחת מאוד
• ממשק משתמש נחמד
• תאימות בין פלטפורמות

חסרונות:

• יקר מאוד לשימוש

זה הבטוח ביותר מכל תוכנת הפקס. יתכן וחסר בהיבטים מסוימים העומדים לרשות תוכנות מתחרות אחרות אך Sfax מעניקה למשתמשים שירות תואם HIPPA להעברת מידע רגיש.

הורד את Sfax

• קרא גם: 6 מהתוכנות הטובות ביותר לאיסוף תוכן למחשבי Windows

פקס

זו תוכנת פקס טובה לשליחה וקבלה של פקסים. זה מגיע עם דמי מנוי חודשיים של 9.99 $ ודמי הגדרת חשבון של 9.99 $. Fax.com מעניקה למשתמשים 300 דפי פקס בחודש עם משתמשים שיש להם גמישות להקצות את הסכום עבור פקסים נכנסים ויוצאים. עמלת הכספים היא 10 סנט לעמוד, והיא הגבוהה ביותר מבין תוכנות הפקס.

Fax.com מאפשרת למשתמשים לשלוח פקס באמצעות דואר אלקטרוני או פורטל מקוון. ממשק המשתמש אינטואיטיבי ונוח לשימוש. ל- Fox.com אין יישומים ספציפיים למכשירים ניידים אך ניתן לשלוח פקס דרך דפדפני הנייד. התוכנה מאפשרת חתימה דיגיטלית ותאימות Microsoft Outlook.

אחד החסרונות של התוכנה הוא חוסר היכולת לתזמן פקסים וניתן לשלוח פרצופים מכריעים רק לנמען אחד בכל פעם שהוא מלחיץ מאוד ולא נוח. Fax.com מאחסנת פקסים במאגר הנתונים במשך 39 יום בלבד, וזה ללא ספק הקצר ביותר מבין תוכנות הפקס המתחרות.

תמיכת הלקוחות בתוכנה טובה למדי עם אפשרויות דוא"ל וטלפון זמינות. נציגי שירות הלקוחות אכן מגיבים במהירות לבעיות של משתמשים. ישנן גם הדרכות וידיאו וניתן לחפש שאלות נפוצות. Fox.com אינו תומך בצ'אט חי.

• קרא גם: האם יש VPN ללא הרשמה לדוא"ל ?!

יתרונות:

• קל לשימוש עם ממשק נחמד
• שירות לקוחות טוב

חסרונות:

• עמלות יתר גבוהות

זו תוכנה טובה לצורכי פקס פשוטים עם ממשק המשתמש הקל שלה, אך אין לה תכונות רבות כמו תוכנת פקס המדורגת יותר, אך עדיין תוכנה טובה לשימוש.

הורד פקס

Hellofax

תוכנה זו נותנת את רוב התכונות שצפויות להן באמצעות תוכנה איכותית. התוכנית המקצועית מאפשרת למשתמשים 500 דפי פקס לקבל או לשלוח בתשלום חודשי של 19 $ שזה יקר למדי מרוב תוכנות הפקס, אך כפי שכולנו יודעים שהאיכות לעולם אינה זולה.

זה גם מגיע ללא דמי התקנה וזה טוב. פקס שלום קל לשימוש עם ממשק משתמש פשוט. התוכנית מאפשרת למשתמשים לחתום על מסמכים באופן אלקטרוני שחוסך זמן. זה גם מאפשר למשתמשים לשלוח פקסים נמענים מרובים; משתמשים יכולים להירשם למספר חינם שיכול לשלב עם Microsoft Outlook.

פקס שלום מספק למשתמשים אחסון בלתי מוגבל של הודעות פקס והקלטות קוליות. ניתן לשלוח פקסים באמצעות מכשירים ניידים באמצעות דפדפן הטלפון שכן אין יישום ייעודי למכשירים ניידים.

לתוכנה אין תכונה של לוח הזמנים לשליחת פקסים במועד מאוחר יותר, אשר חלק מהמשתמשים לא אוהבים. הגרסה המבוססת ברשת אכן שלחה תמיכה בצ'אט חי שיכול להיות בעייתי כשמנסים לדבר עם הטיפול בלקוחות, למרות שיש דוא"ל לתמיכה בלקוחות.

יתרונות:

• ממשק קל לשימוש
• משתמשים יכולים לאחסן פקסים והקלטות ללא הגבלה במסד הנתונים של הלו

חסרונות:

• די יקר
• היעדר אפשרויות לטיפול בלקוחות כמו שיחת טלפון וצ'אט חי.

שלום פקס הוא תוכנת פקס הייתי ממליץ לכל אחד עם הממשק הקל שלו ותכונות רבות עם זאת הוא די יקר עם תמיכת לקוחות חסרים בהיבטים מסוימים.

הורד את HelloFax

אל תשתף אותנו בחוויה שלך כיצד להשתמש במחשב שלך כמכונת פקס. אל תהסס להגיב למטה.