עבודת צוות מנצחת את המשחק. זה מה שכל המאמנים הסבירים מלמדים את השחקנים שלהם, אבל ניתן להשתמש בביטוי הזה הרבה מעבר למגרש. בעזרת הטכנולוגיה של ימינו, מעולם לא היה קל יותר לעבוד בקבוצה מאשר עכשיו, בזכות האינטרנט.

חברות ועסקים יכולים לתפקד ללא רבב, מבלי שהעובדים יהיו באותו החדר או באותה יבשת. ישנם כלים רבים המאפשרים לאנשים לעבוד מרחוק, תוך שמירה על התקשורת והפרודוקטיביות ברמה המרבית.

אך מכיוון שהצרכים המקצועיים שלנו שונים, לפעמים קשה לבחור את התוכנה הטובה והיעילה ביותר לשיתוף פעולה מרחוק. באופן זה, ביצענו קצת מחקר ויצרנו רשימה של התוכנה הטובה ביותר לשיתוף פעולה התואמת ל- Windows 10.

אז קרא את המאמר שלנו, בחר את התוכנה הטובה ביותר עבורך, אסף את הצוות שלך והתחל לבצע את העבודה.

תוכנת שיתוף הפעולה הטובה ביותר עבור Windows

רפוי

Slack היא אחת מתוכנות השיתוף פעולה הפופולריות ביותר בעולם, ובהחלט היא בין היעילות ביותר. תוכנית זו מציעה כל כך הרבה אפשרויות, שיאפשרו לכם לארגן את התקשורת של כל הצוות או הארגון.

במבט ראשון, Slack הוא רק עוד שירות העברת הודעות, אבל הוא למעשה הרבה יותר מזה. אתה יכול ליצור צ'אטים קבוצתיים, מה שנקרא "ערוצים", כדי לתקשר עם אנשים שונים מהארגון שלך. הערוצים הם ציבוריים, כך שכולם יכולים לראות מה קורה. בנוסף, אתה יכול ליצור ערוצים פרטיים, שבהם רק אנשים בתוך אותו ערוץ יקבלו גישה.

Slack משולב גם בשירותים רבים, כמו גוגל דרייב, Dropbox, טוויטר ועוד. שיתוף קבצים חיצוניים עם ערוצים הוא גם קל, מכיוון שהוא עובד לפי עיקרון גרירה ושחרור פשוט.

יש גרסאות חינמיות (Lite), Standard ו- Plus של Slack. כל גרסה מציעה לה מערך של תכונות בהתאם למחיר. גרסת ה- Lite תומכת במספר האנשים הבלתי מוגבל, אך יש כמה מגבלות אחסון. כמו כן, צ'אט קבוצתי אינו אפשרי, ומשתמשים יכולים לשלב את Slack בשירות אחד בלבד. גרסת הסטנדרט עולה 8 דולר למשתמש בחודש מספקת שטח אחסון של 10GB למשתמש, ומאפשרת צ'אטים קבוצתיים. וגרסת הפלוס מבטיחה אחסון של 20 ג'יגה-בתים למשתמש, תמורת 15 $.

אם ברצונך להוריד את Slack, תוכל לתפוס אותה מהקישור הזה.

לא בסדר

Wrike הוא כלי לניהול פרויקטים מבוסס ענן, המתאים לכל צוות או ארגון. תוכנה זו כוללת את כל התכונות הנדרשות משירות רציני לניהול פרויקטים.

Wrike מאפשר לך ליצור פרויקט ולהוסיף לו משימות שונות. ניתן להקצות משימות נוספות לחברי הצוות. ישנן גם כמה אפשרויות נוספות, כמו היכולת לקבוע מועדים, לכתוב הערות, לנהל משימות ועוד. שילוב עם שירותים אחרים עובד מצוין, כך שמשתמשים יכולים להוסיף קבצים מצורפים שונים.

פרטיות ב- Wrike מוערכת מאוד, בשונה מכמה כלים אחרים לניהול פרויקטים. תצטרך להזמין אנשים להצטרף לפרויקט, גם אם הם חלק מהצוות. אם אינך עובד על פרוייקט, אתה יכול ליצור תיקיות בהן מוצבים סוגים אחרים של קבצים. תיקיות אפילו מאפשרות לך למיין פרויקטים, לניהול טוב יותר.

תקשורת ב- Wrike אינה ברמה הגבוהה ביותר, מכיוון שאין אפליקציית צ'אט מובנית.

בכל הנוגע לתמחור, ריקה אכן מציעה גרסה חינמית, אך כמובן עם מגבלות. יש גם פרו (9.80 $ למשתמש לחודש), עסקים (24.80 $ למשתמש לחודש) וגרסאות Enterprise.

למידע נוסף על Wrike, בקר באתר הרשמי שלה.

InVision

InVision הוא כלי רב עוצמה המכוון למעצבים ואמנים. מטרתו העיקרית היא יצירת אבות-טיפוס של העיצוב שלך, אך אתה יכול גם להשתמש בו ככלי יעיל לניהול פרויקטים. אם אתה עובד על עיצוב אפליקציות, למשל, אתה יכול להחיות את הרעיונות שלך לחיים באמצעות Invision. וקבל משוב שימושי מהקולגות שלך.

אתה יכול להשתמש בעיצובים מכל תוכנית, כמו פוטושופ או אילוסטרייטור, ולהפוך אותם לאבות-טיפוס אינטראקטיביים. הכל עובד בצורה חלקה, וזה ייתן לך מושג ברור איך ייראה הפרויקט שלך. כל אחד מהצוות שלך יכול לקפוץ פנימה ולהשאיר תגובות, להבנה טובה יותר.

InVision מאפשרת לך גם להתחיל פגישות עיצוב אינטראקטיביות. כאן תוכלו לדון עם עמיתים על הפרויקט, ולשתף בקלות רעיונות. שירות מבוסס אינטרנט זה אינו כלי לניהול פרויקטים קלאסי, אך ללא ספק הוא מספק אפשרויות שיתוף פעולה נהדרות.

InVision זמין בחינם. עם זאת, הגרסה החינמית מאפשרת לך רק פרויקט אחד בכל פעם. לקבלת תוכניות נוספות ותמחור, בקר באתר הרשמי של InVision.

אסאנה

אסאנה שונה מכלי ניהול פרויקטים אחרים. זה משמש סוג של רשימת מטלות מתקדמת, עם המון אפשרויות נוספות. בעזרת אסאנה תוכלו להגדיר יעדים לצוות שלכם, בצורה של פריטי רשימה. אך פריטים אלה הם אינטראקטיביים, שכן חברי הצוות יכולים לשתף פעולה אחד עם השני דרכם.

שירות זה גמיש ביותר. כשאתה יוצר רשימת 'מטלות' עם אסאנה, אתה יכול להקצות אותה לחבר צוות, לקבוע תאריך יעד, להעלות או לקשר למסמכים המשויכים, להוסיף תגיות ועוד. אתה יכול אפילו להירשם כמנוי לפרויקט ולקבל הודעה על כל שינוי.

מבחינת התקשורת, בהחלט יש אפשרויות טובות יותר מאשר אסאנה. עם זאת, תוכלו לשלב את אסאנה עם Slack, וכלים פופולריים אחרים. בנוסף יש לוח דיונים כללי בו חברי הצוות יכולים לדון בפרויקט.

אסאנה זמינה בדרך כלל בחינם. הגרסה החינמית מציעה לכם את כל האפשרויות הבסיסיות, שיספיקו לצוותים קטנים יותר. אתה יכול להקים צוות של עד 15 אנשים, ליצור פרויקטים ומשימות בלתי מוגבלות, אך עם לוחות מחוונים מוגבלים. הגרסה בתשלום של אסאנה עולה 99.96 דולר לאדם בשנה, והיא מציעה את מספרם הבלתי מוגבל של חברי צוות, אורחים ללא הגבלה, תמיכה ועוד.

תוכלו למצוא פרטים נוספים על אסאנה באתר הרשמי שלה.

פודיו

Podio הוא שירות מבוסס אינטרנט המשמש כמו רשת מיקרו חברתית, אך ורק עבור חברי הצוות שלך (אך הוא אינו מפרסם את עצמו כרשת חברתית). כל אחד מהצוות יוצר חשבון אישי משלו ב- Podio. חשבונות אלה מאפשרים לחברי צוות לתקשר זה עם זה ולהשתתף בתהליך העבודה.

פודיו מסודר לסביבות עבודה, בהן ניתן 'למקם אנשים שונים מהצוות שלך'. ממש כמו אתרי מדיה חברתיים אמיתיים, פודיו תומך גם באפליקציות. חלק מהאפליקציות הן אפליקציית הצ'אט הקבוצתית, אפליקציית ניהול פרויקטים, אפליקציית פגישות ועוד.

כל היישומים הללו זמינים למשתמשים בחנות האינטרנט של פודיו. היכולת להוסיף תכונות ואפשרויות שונות באמצעות אפליקציות הופכת את Podio לגמישה מאוד להתאמה אישית. לכל סביבת עבודה יכולה להיות קבוצה שונה של אפליקציות, ואנשים שונים מהצוות.

בכל הנוגע לתמחור, פודיו גובה 9, 14 $ ו 24 $ לחודש עבור תוכניות הבסיס, הפלוס והפרמיום שלה בהתאמה. כל תוכנית מציעה מספר תכונות בהתאם למחיר שלה. Podio מציע גם חשבון בחינם, אך הוא די מוגבל מכיוון שהוא אינו תומך בניהול פרויקטים.

תוכלו למצוא מידע נוסף על פודיו באתר הרשמי שלה.

שלום

טרלו הוא כלי נוסף שרבים רואים בו כלי 'רשימת מטלות', אך למעשה הוא יותר. הכלי לניהול פרויקטים זה מיועד לאנשים חזותיים מכיוון שהוא שילוב נחמד של מראה טוב ופונקציונליות. טרלו מסודר ללוחות וכרטיסים. ניתן לאפיין לוחות כסביבת עבודה, בעוד שקלפים יכולים לייצג חלק מסוים בפרויקט.

כרטיסים ניתנים להתאמה אישית גבוהה, כך שתוכלו לעצב כל אחד לפי הצרכים שלכם. כרטיסים יכולים להיות שילוב של טקסט, תמונות או מסמכים אחרים. אתה יכול לשלב מדיות שונות, כדי לקבל את התמונה המדויקת ביותר של אבן הדרך הנוכחית. יש שילוב טוב עם שירותים אחרים ותבניות קבצים אחרים, כך שתוכלו בקלות ליצור כרטיס ממסמך PDF.

לכל אחד מחברי הצוות הנמצא על הלוח יכול להיות מוקצה כרטיס לעצמו. מעקב מופעל, כך שתוכל תמיד לראות מה קורה בכל כרטיס. יש כמה מאפיינים חסרים, כמו היכולת לסמן אבן דרך כפי שנעשתה. עם זאת, לטרלו יש אפשרות לקבוע תאריך יעד לכרטיסים ולארכוב אותם.

טרלו זמין בחינם, אך עם מגבלות מסוימות. המשתמשים בגרסה החינמית יכולים לצרף כרטיסים בגודל של עד 10MB, אך מספר הכרטיסים אינו מוגבל. יש גם גרסאות זהב, מחלקת עסקים ו- Enterprise, שכמובן מסירות כמה מגבלות.

למידע נוסף על גרסאות טרלו, בקר באתר הרשמי שלה.

להופיע ב

Appear.in הוא כלי ועידת וידיאו חלקלק ופשוט. מטרתו הטהורה היא התקשורת בין חברי הצוות, מכיוון שהיא אינה מציעה תכונות לניהול פרויקטים. אבל זו לא בעיה, מכיוון שכלי מבוסס אינטרנט זה אינו יישום לניהול פרויקטים.

Appear.in הופך את חברי הצוות לפשוטים ביותר לתקשר זה עם זה. אין צורך בהרשמה וזה בחינם לחלוטין. כל שעליכם לעשות הוא להגיע לאתר, ליצור חדר, לקבל קישור הניתן לשיתוף ולהזמין אחרים באמצעות אותו קישור. אתה יכול לנהל עד 8 אנשים בשיחה בו זמנית.

השירות עובד ב- HTML5 בלבד, שפירושו שאין פלאש או צורך בתוספים נוספים. כשמדובר באיכות הצליל, זה אפילו מרביץ חלק מהמתחרים. לכן, אם אתה זקוק לאפשרות מהירה ואמינה לתקשורת עם חברי הצוות שלך, אינך יכול להשתבש עם Appear.in.

עם זאת, אם אתה עובד על כמה פרויקטים מורכבים יותר, שדורשים יותר מסתם שיחה עם הקולגות שלך, כנראה שתצטרך לחפש פיתרון אחר. אבל לתקשורת פשוטה, כמעט ולא תוכלו למצוא כלי טוב יותר.

אתה יכול לנסות את Appear.in כאן. זה לגמרי בחינם.

סקייפ

כן, קראתם נכון, אנו רואים את סקייפ ככלי לשיתוף פעולה טוב. סביר להניח שלא תמצא את סקייפ ברשימה אחרת של 'כלי שיתוף פעולה מוביל', אך העובדה היא שסקייפ משמש מיליוני אנשי מקצוע. לחברות קטנות יותר פשוט אין משאבים לכלי פרימיום, ולכן הן בוחרות להישאר בסקייפ.

אם נתעלם מדי פעם מבאגים, סקייפ הוא עדיין בחירה הגונה. בשירות של מיקרוסופט יש את כל מה שצוות קטן יותר צריך כדי לבצע את העבודה. כפי שאתה בטח יודע, אתה יכול להתקשר למספר אנשים, לשוחח בצ'אט, ליצור צ'אט קבוצתי, לשתף קבצים וקישורים ועוד.

יש גם סקייפ לעסקים, לארגונים גדולים יותר. מיקרוסופט הפכה את סקייפ לשילוב בעצם עם כל פלטפורמה, כך שתוכלו אפילו להשתמש בגרסת הדפדפן.

לכן, אם אינכם רוצים להתנסות בכלים 'פחות מוכרים' ואינכם זקוקים לשום כלי ניהול פרויקטים מתקדם, סקייפ זה בסדר גמור.

אתה יכול להוריד את הגרסה החינמית של Skype עבור Windows מהאתר הרשמי שלה.

קלריזן

Clarizen הוא כלי לניהול פרויקטים עבור ארגונים גדולים. עלויות מקדימה של שימוש בקלריזן הן עצומות, כך שחברות קטנות יותר אפילו לא יכולות לחשוב על זה. עם זאת, למרות מחירו המפלפל, קלריזן עדיין קלה ופשוטה לשימוש.

הגדרת חשבון Clarizen היא קלה. לאחר שתגדיר את חשבונך, תהיה לך גישה לתכונות רבות של תוכנה זו. Clarizen מציעה את כל מה שהיית מצפה מכלי ניהול פרויקטים מקצועי.

בעת יצירת פרויקט, אתה יכול לבחור תבנית, או להתחיל לחלוטין מאפס. התכונות החשובות ביותר הן היכולת להוסיף אבני דרך, מידע מפורט על משימות, ניהול משימות קל ועוד. ישנם גם כמה כלים מתקדמים יותר, כמו תצוגת תרשימים של גאנט על משימות הפרויקט, או מערכת אישורים לגיליונות זמנים והוצאות.

בכל הקשור לעיצוב, קלריזן אינה הכלי מספר אחת בשוק. ישנם שירותי ניהול פרוייקטים המדהימים את קלריזן באסתטיקה. אבל אם הפונקציונליות ומספר התכונות הם במפורש מה שאתה מחפש, קלריזן מכוון למיקום הגבוה ביותר ברשימה שלך.

Wrike מגיע בשלוש גרסאות: Enterprise (45 $ משתמש לחודש), ללא הגבלה (60 $ משתמש לחודש) ו- Clarizen Salesforce Edition (79 $ משתמש לחודש). כל התשלומים מתבצעים לפני 36 חודשים. המשמעות היא שחברה גדולה יותר תצטרך לשלם יותר מ- 50, 000 $ עבור עובדיה כדי להשתמש ב- Clarizen.

למידע נוסף על התוכנה ותוכניות התמחור, בקרו באתר הרשמי של קלריזן.

הנה לך, אלה הבחירות המובילות שלנו לתוכנת שיתוף פעולה עבור Windows 10. רוב השירותים הללו מתאימים לכל רמה של ארגון וצוותים בכל גודל. אז, תוכלו לעשות ניתוח מעמיק יותר, ולראות איזו תוכנית כדאי לשלם (או לא). כדי להפוך אותך ואת הצוות שלך לפרודוקטיבי עוד יותר, הקפד לבדוק את הבחירות שלנו לכלי מיפוי מחשבים הטובים ביותר, ויישומי טיימר עבור Windows.

ספר לנו מה אתה חושב על הבחירות שלנו בתגובות, והודיע ​​לנו אם אתה יודע על איזה כלי נהדר אחר לניהול פרויקטים שלא הזכרנו כאן.