יצירת מדריכי הוראות, הדרכות ומדריכים שלב אחר שלב יעזרו לכם לשלוח את המידע שלכם קל יותר ויאפשר לקהל שלכם להבין את המסר שלכם ברור יותר.

ישנם המון כלים כאלה שעוזרים לך ליצור מדריכים צעד אחר צעד בשוק, ובחרנו חמישה מהטובים ביותר שיעזרו לך להקל על ההחלטה שלך.

עיין בתכונות העיקריות שלהם מכיוון שאלו יעזרו לך להחליט איזו אפשרות היא המתאימה ביותר לצרכים שלך.

צור הוראות שלב אחר שלב עם כלי תוכנה אלה

StepShot

StepShot הוא כלי פשוט אך עוצמתי המאפשר לך ליצור הוראות מפורטות ומדריכי צעד אחר צעד.

עיין בתכונות הטובות ביותר הכלולות בתוכנית זו להלן:

• באמצעות כלי זה תוכל ללכוד את רצף הצעדים שלך בקלות.
• התוכנה תעקוב אחר הסמן שלך וכל אחת מהקליקים שלך תפיק צילום מסך.
• תוכל להעיר תמונות עם כותרת ותיאור.
• תקבל הזדמנות להוסיף פוקוס לתמונות שלך בעזרת כלי עריכה קלים וחזקים.
• התוכנה מאפשרת לייצא מסמכים ל- PDF, Microsoft Word, דפי HTML, פורמטים מבוססי XML ו- DITA.
• באמצעות StepShot תוכל לחסוך עד 90% מהזמן שתבזבז ביצירת תיעוד עזרה בתוכנה.

ביטול הנעילה של כל היתרונות והיתרונות של הכלים של StepShot על מנת ליצור מדריכי הוראות ומדריכי הדרכה מהר הרבה יותר מאי פעם, היכנס לאתר הרשמי של הכלי הזה ובדוק תכונות נוספות בתוכנה מדהימה זו.

מסכי מסך

ScreenSteps היא תוכנית המאפשרת לך לצלם תמונה של כל אחד מהשלבים המעורבים בתהליך שאתה מנסה להפגין.

בדוק את התכונות והפונקציונליות החשובות ביותר הכלולות בתוכנה זו:

• ScreenSteps יוצר באופן אוטומטי מסמך עם כל צילום מסך בסדר המדויק שלקחתם אותו.
• אתה יכול להשתמש בכלי ההערה והטקסט המובנים של ScreenSteps על מנת להוסיף הדגשות, חיצים וטקסט וכן כדי להשלים את ההדרכה בהצלחה ובמדויק.
• תוכלו לייצא את התוצאה הסופית שלכם לפורמטים שונים הכוללים PDF, HTML, WordPress, Microsoft Word, Type Pad, Joomla, Blogger, MindTouch, Movable Type ועוד.
• באמצעות כלי זה תוכלו ליצור בסיס ידע לעובדים שלכם וגם ליצור בסיס ידע נפרד עבור הלקוחות שלכם.

בסך הכל, באמצעות ScreenSteps, תוכלו ליצור בסיסי ידע לקהלים שונים בקלות. בדוק את מערך הפיצ'רים והפונקציונליות המורחבים הנארזים ב- ScreenSteps באתר הרשמי של הכלי.

ד"ר הסביר

תוכנת Dr.Explain היא תוכנית ליצירת קבצי עזרה המסוגלת ללכוד חלונות מאפליקציה חיה והיא יוצרת צילומי מסך ומוסיפה הפניות לכל הפקדים.

בדוק את התכונות הטובות ביותר שתוכל ליהנות מהן אם תחליט להשתמש בכלי זה:

• התוכנה עוזרת לך ליצור קבצים, תיעוד ומדריכים מקוונים בפורמטים HTML, CHM, PDF ו- RTF באופן אוטומטי.
• כלי זה מבוסס על ניתוח ייחודי של ממשק ולכידת מסך.
• בזכות מערכת זו, Dr.Explain ינתח אוטומטית את ממשק המשתמש של האפליקציה וייקח צילומי מסך של כל הפקדים והרכיבים.
• לאחר מכן תוכל להוסיף הסברים מוסברים לכל התמונות במערכת העזרה לטיוטות.
• בסופו של דבר תצטרך להוסיף תיאורים לסברים אלה ולשמור את התוצאה בפורמט הרצוי.

הורד את Dr.Explain בחינם מהאתר הרשמי ונסה את הכלי בעצמך.

מקליט אימגו

מקליט Imago הוא כלי שיכול להקליט בקלות פעילויות של פעולות המערכת ומאפשר ליצור מדריכים צעד אחר צעד ומדריכי הוראות לצדדים שלישיים.

הסתכל בתכונות העיקריות של הכלי שלהלן:

• כלי פשוט זה מתעד את פעילות המערכת.
• תוכנית זו מאפשרת לשמור תוכן דוח לצורך קריאה מאוחרת יותר לבדיקה על ידי צד שלישי.
• באפשרותך לשנות הגדרות שונות בתוכנה זו, והתוצאה מורכבת מדוח רוכסן עם צילומי מסך ומצב מערכת שניתן לשלוח באמצעות דואר אלקטרוני.

תוכלו להוריד תוכנת Imago Recorder עבור Windows ולבדוק מה תוכלו לעשות יותר בעזרת תוכנה זו.

דוקית

זהו פיתרון המאפשר לכם ליצור ידע, הוראות עבודה, הוראות שימוש ועוד. Dokit מנגיש את התיעוד שלך עם מספר לחיצות בלבד על כל המדיה, והוא משתלב עם המערכות הקיימות שלך.

בדוק את התכונות המרגשות ביותר הכלולות בתוכנה זו:

• הנהלים שלך יהיו צלולים, גבישיים ונקיים לפעולה.
• תוכלו להשתמש, סרטוני מכנסיים קצרים, תמונות, דיאגרמות, איורי תלת מימד ועוד.
• אתה יכול להשתמש בפורמטים המותאמים כדי לעזור לקהל שלך להבין מושגים טכניים נוספים.
• הנהלים המוצגים ימחישו את הצעדים שצריך לנקוט לפני שמתחילים בפעולה.
• תוכל ליצור מדריכים למשתמש שיעזרו לקהל שלך לבצע פחות שגיאות.

כנסו לאתר הרשמי של דוקית ובדקו את התוכנית הזו בכדי לראות כיצד היא עובדת.

אלה חמשת הכלים שבחרנו ליצירת מדריכים צעד אחר צעד ומדריכי משתמש, וכולם תואמים למערכות בהן פועל Windows. בדוק את סט התכונות שלהם והחליט איזו מהן היא המתאימה ביותר לצרכים שלך.

אם יש לך הצעות או שאלות אחרות, השאר אותם בקטע התגובות למטה.