על פי הדיווחים, משתמשי SharePoint נתקלים בקושי בעת מתן הרשאה למשתמש חיצוני לסוג תוכן חיצוני במרכז הניהול של Office 365 SharePoint. בעיקרון המשתמשים אינם יכולים להוסיף משתמשים חיצוניים כחבר ב- SharePoint.

הבעיה יכולה להתרחש גם בגירסה הישנה יותר של Office ו- SharePoint כולל SharePoint 2010. אם אינך מצליח להוסיף משתמש חיצוני ל- SharePoint, להלן מספר תיקונים שתוכל לנסות לתקן את הבעיה.

• קרא גם: 9 תוכנות שיתוף פעולה הטובות ביותר וכלי ניהול פרויקטים לשימוש

תיקון לא ניתן להוסיף כחבר ב- SharePoint

1. הענק גישה לסוג תוכן חיצוני לכל אחד / כל המשתמשים
2. הפעל שיתוף חיצוני
3. השתמש ב- PowerShell Cmdlet
4. יציאה מחשבונות מיקרוסופט

הענק גישה לסוג תוכן חיצוני לכל אחד / כל המשתמשים

כדי לפתור בעיה זו, אתה צריך להעניק גישה לקבוצות כולם או כל המשתמשים לסוג התוכן החיצוני. לאחר שתסיים, השתמש בהרשאת רשימה לניהול הרשאות למשאב החיצוני. כך עושים זאת.

1. הפעל וגלוש במרכז הניהול של SharePoint.
2. לחץ על Secure Store.
3. בחרו במזהה יישום היעד ( המשמש לרשימה החיצונית) ולחצו על עריכה (על הסרט).
4. בתיבה חברים, הוסף את הקבוצה לכולם ולחץ על אישור (בתחתית הדף).
5. חזור למרכז הניהול של SharePoint ולחץ על bcs.
6. לחץ על האפשרות " נהל דגמי BDC וסוגי תוכן חיצוניים " בתפריט bcs.
7. בחר דגם BDC (המשמש לתוכן החיצוני) ובחר הגדר הרשאות חנות מטא נתונים.

   

8. עכשיו עליך להוסיף את כולם לתיבת ההרשאות בתיבת הדו-שיח המוגדרת להגדרת הרשאות לאחסון מטא נתונים.
9. לחץ על הוסף כדי להוסיף את המשתמש.
10. מרשימת החשבונות הזמינים או מחנות המטא נתונים, בחר בקבוצה כולם. ודא שתיבת ההפעלה מסומנת.
11. בתיבת הדו-שיח, בחלק התחתון, בחר הרשאת ריבוב לכל סוגי המודל BDC, מערכת חיצונית ותוכן חיצוני בחנות מטא נתונים של MDC. סמן את כל התיבות המפורטות למעלה ולחץ על אישור.

בסיום, עליך לנהל את הגישה לרשימה החיצונית באמצעות הרשאות SharePoint. התוכן החיצוני קיים באתר SharePoint.

• קרא גם: 10 הכלים הטובים ביותר לשיתוף קבצים עבור Windows 10

2. הפעל שיתוף חיצוני

אם עוד לא שמתם לב לכך, יתכן כי ביטלתם את השיתוף החיצוני ב- Office 365, SharePoint ואתר. נסה להפעיל שיתוף חיצוני כדי לראות אם זה פותר את הבעיה.

כדי להפעיל שיתוף חיצוני ב- SharePoint Online, בצע את הפעולות הבאות.

1. פתח את מרכז הניהול המקוון של מיקרוסופט.
2. לחץ על הקישור נהל מתחת ל- SharePoint Online.
3. לחץ על נהל אוספי אתרים (החלונית השמאלית) מחלון מרכז הניהול.

   

4. מלוח המחוונים של מרכז הניהול, לחץ על הגדרות ובחר באפשרות " נהל משתמשים חיצוניים " מהתפריט.
5. בחר בלחצן אפשר ולחץ על שמור כדי להחיל את השינויים.

זהו זה! נסה להוסיף משתמשים חיצוניים ל- SharePoint ולבדוק אם הבעיה נפתרה.

• קרא גם: 6 תוכנות לניהול מסמכים לשיפור היעילות במשרד

3. השתמש ב- PowerShell Cmdlet

אנשים טובים בקהילה של מיקרוסופט סיפקו cmdlet מבוסס PowerShell שיכול לתקן את הבעיה כשאתה מפעיל אותה דרך SPO PowerShell Module. כך עושים זאת.

1. ראשית, הורד והתקן את SPO PowerShell Module מכאן.
2. הפעל את Power ShellModule כמנהל.
3. השתמש בפקודה הבאה כדי להתחבר:

   $ adminUPN = ”[email protected]"

   $ orgName = ”Contoso”

   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Message "הקלד את הסיסמה."

   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com-אישור $ userCredential

4. החלף את הפרטים הספציפיים כמו שם משתמש, פרטי משתמש וכתובת אתר בכתובת האתר ותעודת האישור שלך והתחבר.
5. לאחר חיבור, הקלד את הפקודה הבאה ולחץ על enter.

   set-sposite -identity $ Siteurl-שיתוף יכולת ExternalUserAndGuest Sharing

אם הצליח, הפעל את SharePoint ונסה להוסיף את המשתמש החיצוני ולראות אם הבעיה נפתרת.

• קרא גם: 5 תוכנות לתיקון מסמכי Microsoft Word פגומים בג'יפי

4. יציאת חשבונות מיקרוסופט

אם המשתמש רואה " אנו מצטערים [email protected] לא ניתן למצוא בספריית Microsoft.SharePoint ", שגיאה זו יכולה להיות בגלל אסימון אימות שיוצר קונפליקט עם השרת. אחת הדרכים לתקן זאת היא להתנתק מכל חשבונות מיקרוסופט מהמכשיר הבעייתי.

לאחר כניסה מכל חשבונות מיקרוסופט, עקוב אחר השיטה הבאה לפני שתנסה להיכנס שוב.

5. נקה את מטמון הדפדפן

בזמן שדפדפן האינטרנט שלך מאחסן מטמון כדי להאיץ את טעינת הדף, מטמון רע יכול לעיתים ליצור התנגשות עם האתר וכתוצאה מכך שגיאת שרת וכניסה לאתר SharePoint. נסה לנקות את מטמון הדפדפן ואז נסה שוב.

נקה מטמון עבור Chrome

1. הפעל את Chrome. לחץ על סמל התפריט (שלוש נקודות) ובחר הגדרות.
2. לחץ על סרגל החיפוש והקלד מטמון. לחץ על נקה נתוני גלישה.

   

3. בכרטיסייה הבסיסית, בדוק את האפשרות " תמונות וקבצים במטמון " ו"עוגיות ונתוני אתר אחרים ".
4. לחץ על כפתור נקה נתונים.

נקה מטמון עבור Microsoft Edge (Chromium)

1. פתח את Microsoft Edge.
2. לחץ על הגדרות ועוד (שלוש נקודות) ובחר הגדרות.
3. תחת הגדרות, לחץ על הכרטיסייה פרטיות ושירותים.

   

4. נקה בניקוי נתוני גלישה.

   

5. כאן בחר באפשרויות " עוגיות ונתוני אתרים אחרים " ו"תמונות וקבצים שמורים במטמון ".
6. לחץ על כפתור נקה.

לאחר ניקוי מטמון הדפדפן, הפעל מחדש את המערכת והתחבר לחשבון Microsoft שלך. נסה להוסיף את המשתמש ל- SharePoint ובדוק אם יש שיפורים כלשהם.