חבילת Office 365 מתעדכנת באופן שוטף ומיקרוסופט מוסיפה תכונות חדשות כדי לשפר את חווית המשתמש ולא לעזור לאנשים מחוץ לקבוצות לשתף פעולה יותר בקבצים. Guess Access היא התכונה החדשה המאפשרת לאנשים החברים בקבוצה מסוימת, או שאינם אנשי צוות, להצטרף ולעבוד על אותם קבצים.

מיקרוסופט הודיעה בבלוג שלה כי "אנו מפעילים פונקציונליות של גישה לאורחים בשלבים. החל מהיום, בעלי קבוצות יכולים להוסיף אורחים לקבוצה ב- Outlook באינטרנט. "בנוסף, החברה ציינה שמשתמשים אורחים אינם צריכים להחזיק חשבון Outlook.com, ולא חשוב באיזה חשבון דוא"ל הם משתמשים, כל עוד זה מקושר למיקרוסופט. האורחים ישתמשו בפרטים שהם סיפקו בעת יצירת החשבון, בכדי להיכנס לקבוצות, ואחרי שהוסיפו, תחילה הם יקבלו דוא"ל ברכה, ואז הודעות והזמנות ליומן מחברים אחרים בקבוצה.

"לאחר שנוספו אורחים מקבלים דוא"ל ברוך הבא, הם מקבלים גישה לקבצי קבוצות ב- SharePoint Online, מתחילים לקבל הודעות דוא"ל והזמנות לוח שנה שנשלחו לקבוצה ויכולים לגשת לקבוצה ב- Office באינטרנט ובאפליקציה הניידת של קבוצות Outlook. יש להם גם גישה אוטומטית לקבצים מצורפים מבוססי ענן "הוסיפה מיקרוסופט.

Office 365 הושק ב- 28 ביוני 2011, לאחר שבדיקת בטא החלה באוקטובר 2010. זהו ממשיך דרכו של Microsoft Business Productivity Online Suite שממוקד למשתמשים עסקיים, ומיקרוסופט מציעה למנויים מנויים 60 דקות סקייפ לחודש, מקום בשירות אחסון ענן OneDrive וה- אפשרות להשתמש באפליקציות של Microsoft Office ב- Windows ו- OS X. למשתמשים עסקיים יש גישה לתוכנת Microsoft Office והם יכולים לבחור אחת מארבע התוכניות שמתומחרות בין $ 12 ל- $ 35 לחודש המספקות שירותי דואר אלקטרוני ורשתות חברתיות.