חלק ממשתמשי MS Word נתקלו בשגיאה המצהירה כי " זו לא פעולה תקפה להערות שוליים." בעיה זו בדרך כלל מתעוררת כאשר מנסים למחוק החזרת תובלה חיצונית, או ריווח פיסקה, בין הערות שוליים בסוף דפי המסמך. עם זאת, חלק מהחזרת הכרכרה הם סמני הערות שוליים שלא ניתן למחוק מבלי למחוק את הפתק עצמו. כך תוכלו למחוק החזרות ומרווח נוספים להערות שוליים ללא הודעת השגיאה.

הצגת סימני הפסקה

אחת הדרכים הטובות ביותר לערוך מרווח הערות שוליים היא להציג את סימני הפסקה ב- Word. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתור ¶ בכרטיסיית הבית של Word. זה יציג הפסקות בפסקאות במסמך. לאחר שתעשה זאת, ייתכן שתראה סימני הערות שוליים כמפורט להלן.

הערת שוליים 1¶

¶

הערת שוליים 2¶

¶

3 הערת שוליים 3¶

¶

4 הערת שוליים 4¶

זה נותן מבט ברור יותר על קטעי הפסקה. אם סימני הערת השוליים שלך זהים לאלה שבדוגמה למעלה, מחק בעזרת מקש Backspace את סמלי הפסקה של הפסקה בסוף השורות הממוספרות. אז הערות השוליים צריכות להיות דומות יותר לאלה המוצגות להלן.

הערת שוליים 1¶

הערת שוליים 2¶

3 הערת שוליים 3¶

התאם את כניסת הפסקה והמרווח

לחלופין, ייתכן שתגלה שתוכל לתקן את מרווח הערות השוליים מבלי למחוק הפסקות בפסקאות. באפשרותך להתאים את ריווח הכניסה ופסקה עבור הערה ספציפית מחלון הפיסקה. כך משתמשי Word יכולים להתאים רווח לפני / אחרי פיסקה עבור הערות.

• ראשית, בחר הערת שוליים עם הסמן.
• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מנת לפתוח את תפריט ההקשר ובחר משם סגנונות.

• בחר החל סגנונות ולחץ על שנה כדי לפתוח את החלון היישר למטה.

• לחץ על פורמט > פיסקה כדי לפתוח את החלון בתצלום המצולם למטה.

• כעת תוכלו לבדוק את ערכי הריווח לפני ואחרי בחלון זה. לחץ על החצים למעלה / למטה בתיבות הערך לפני ואחרי כדי להתאים את מרווח הפסקה עבור ההערה שנבחרה.
• ניתן גם להגדיר את ערך ריווח השורות על ידי לחיצה על לחצני החצים בתיבה At.
• לחץ על כפתור OK כדי להחיל את העיצוב החדש.

הגדר מאקרו שמוחק החזר כפול בהערות שוליים

ל- MS Word כלי מאקרו שימושי שיכול לתקן את השגיאה " לא פעולה חוקית להערות שוליים ". ככזה, אתה יכול להגדיר מאקרו שמוחק עבורך את כל ההחזר הכפול מהערות שוליים. יש לי כבר את הקוד למאקרו כזה, אותו תוכלו להגדיר כדלקמן.

• ראשית, לחץ על הכרטיסייה תצוגה ולחץ על כפתור מקרו.
• הזן כותרת למאקרו בתיבת הטקסט שם מאקרו ולחץ על כפתור Create כדי לפתוח את חלון Visual Basic Editor.
• מחק את שורות המשנה והסיום, שנכללות אחרת בקוד, כך שחלון המאקרו ריק.
• כעת העתק והדבק את הקוד הבא בחלון המקרו עם מקשי הקיצור Ctrl + C ו- Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

'לניקוי החזרות בהערות קצה ולא בהערות שוליים, שנה את "הערות שוליים" ל"הערות סוף "בשורה הבאה:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Raplacement.ClearFormatting

עם בחירה

. טקסט = "^ p ^ p"

.Replacement.Text = ""

קדימה = נכון

.Wrap = wdFindContinue

. פורמט = שקר

.MatchCase = שווא

.MatchWholeWord = שווא

.MatchAllWordForms = שווא

.MatchSoundsLike = שווא

.MatchWildcards = שווא

סוף עם

בחירה. מצא. בצע

בטעות GoTo TrapTheError

תוך כדי בחירה

Selection.MoveLeft

'השורה הבאה עשויה לעורר שגיאה!

בחירה. מחיקה

בחירה. מצא. בצע

וונד

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

בחירה. מחיקה

אם ErrorCount <NoteCount ואז המשך הבא

הסוף:

סיום משנה

• לאחר מכן לחץ על קובץ ובחר באפשרות סגור וחזור ל- Microsoft Word.
• תצטרך להיות בתצוגת טיוטה כדי להפעיל את המאקרו. אז לחץ על הכרטיסייה תצוגה ולחץ על כפתור הטיוטה.
• כעת תוכלו ללחוץ על הפניות ולהראות הערות. מקם את הסמן בראש חלונית ההערות של Word.
• בחר בכרטיסייה תצוגה, לחץ על פקודות מאקרו ובחר במאקרו שהגדרת בדיוק כדי למחוק את ההחזרות בהערות שוליים.
• המאקרו אורג את הקסם שלו כשתלחץ על כפתור ההפעלה.

מחק את כל סימני הפסקה הריקים עם Kutools למילה

Kutools הוא תוסף שיש בו שפע של כלים שימושיים ל- MS Word. אחד מהם הוא לחצן הסר את הכפתורים בכרטיסייה Kutools שתוכל ללחוץ עליהם כדי למחוק את כל סימני הפסקה הריקים או מעברי השורות הידניות ממסמך Word. כך שהכלי הזה עשוי לעזור גם בהסרת החזרת גררה מחוץ להערות שוליים. אף על פי שהתוספות משווקות במחיר של 39 $, אתה יכול להוריד ניסיון חינם של חודשיים מדף זה.

אז ככה תוכלו לתקן מרווח בין הערות ללא שגיאת " פעולה לא חוקית להערות שוליים ". רק זכור שכך אתה עורך את החזרת הערת השוליים שמייצרת את הודעת השגיאה.