צוותי מיקרוסופט הוא כלי תקשורת ממוקד סביבת עבודה. זהו יישום שמביא את כל חווית סביבת העבודה, כולל אנשים, קבצים, שיחות או לוחות זמנים / משימות, יחד במקום אחד. זהו חלק מ- Office 365.

על מנת להשתמש בצוותים של מיקרוסופט, תידרש חשבון Office 365 עם הסוג הנכון של תוכנית הרישיון. משמעות הדבר היא, אינך יכול לגשת לצוותים של מיקרוסופט עם רישיון Officer 365 אישי. תזדקק לאחת מארבע תוכניות הרישיון הבאות:

• יסודות עסקיים
• פרימיום עסקי
• Enterprise E1, E3 או E5
• Enterprise E4 (אם אתה רוכש אותו לפני פרישתו)

לכן, בכדי שתוכלו להשתמש בצוותים של מיקרוסופט במקום העבודה / בית הספר, מנהל ה- IT שלכם צריך להירשם לחברה לקבלת הרישיון של Office 365 מהסוג הנכון. יתכן שהם יתבקשו לבצע התאמות תצורה, כגון עדכון מדיניות חומת אש. אם הכל טוב ואתה פועל, הנה מבוא קצר כיצד להשתמש בפועל בצוותי מיקרוסופט.

הגדרה / כניסה

1. היכנס לצוותי מיקרוסופט

   עבור לקישור זה: https://teams.microsoft.com והיכנס באמצעות חשבון העבודה / בית הספר שלך.

2. הורד את האפליקציה המתאימה

   כעת תוכל להוריד את Microsoft Team למחשב Windows שלך, או למכשירי Android או iOS שלך. תוכלו להוריד את האפליקציות מכאן: https://aka.ms/getteams. אתה יכול גם להוריד צוותי מיקרוסופט כיישום אינטרנט. לשם כך, פשוט עבור אל

תחילת העבודה עם צוותי מיקרוסופט

בחירת צוות וערוץ

הדרך הטובה ביותר להכיר צוותים וערוצים היא כמובן להתחיל לחקור ולהתנסות בעצמך. צוות הוא אוסף של אנשים, עם קבצים, כלים ושיחות, כולם ארוזים לחלל אחד. ערוץ הוא נושא דיון מובחן בתוך צוות. זה יכול להיות כל דבר משיחה אישית או פנאי בין חברי הצוות או דיונים חמורים יותר בעבודה.

1. לחץ על סמל הקבוצות.
2. בחר אחת מהקבוצות.
3. בחר באחד הערוצים וחקור את הכרטיסיות שיחות, קבצים ופתקים בתוכה.

פתיחת שיחה חדשה

אתה עשוי להרגיש מדי פעם צורך להציג רעיון חדש לחברי הצוות. אתה יכול להתחיל שיחה חדשה בשביל זה. בצע את הצעדים הבאים:

1. בחר צוות מסוים וערוץ מסוים בתוכו. לחלופין, צור ערוץ חדש על ידי לחיצה על הסמל "+" מתחת לשם הצוות.
2. עליך למצוא את תיבת התחל שיחה חדשה,
3. הוסף את ההודעה שלך בתיבה זו ולחץ על Enter כדי לשלוח.

בתשובה לשיחה

כל השיחות מאורגנות לפי תאריכים וחוטים. זה מארגן את התשובות במסגרת השיחה הראשונית ומקלה עליהם את המעקב. כדי לענות לשיחה מסוימת, בצע את הצעדים הבאים:

1. מצא את שרשור השיחה שאליו ברצונך להשיב,
2. בחר תגובה,
3. הזן את ההודעה שלך בתיבת השב ולחץ על Enter כדי לשלוח.

אזכור מישהו דרך @mention

הודעות המכוונות למישהו יכולות ללכת לאיבוד בתוך התוהו ובוהו של השיחה. כדי להבטיח שהאדם האחר יראה את ההודעה שלך, אתה יכול @ להזין אותם לפני שליחת ההודעה. בדרך זו הם יקבלו הודעה על ההודעה שלך ויוכלו למצוא אותה בהמשך. בצע את הצעדים הבאים:

1. מצא את התיבה התחל תיבת שיחה חדשה או את התיבה השב, תלוי איפה אתה רוצה להזכיר את האדם,
2. הקלד את סמל @ והקלד את האותיות הראשונות בשם האדם,
3. בחר את האדם הנכון מהתיבה הצעות,
4. חזור על שלבים 1 עד 3 עבור כמה שיותר אנשים שתרצה @mention.
5. הקלד את ההודעה ולחץ על Enter כדי לשלוח.
6. @ אמור להופיע בסמל הצוות של האדם שתייגת. אותו הדבר יקרה עבורך אם מישהו @ יזכיר אותך.

דברים אחרים שתוכלו לעשות עם צוותי מיקרוסופט

חפש הודעות, אנשים וקבצים ספציפיים

היכולת לחפש קבצים, שיחות והערות בין צוותים וערוצים, הופכת את צוותי מיקרוסופט למצב טוב יותר במה שהיא עושה. כך תוכלו לעשות זאת:

1. בתיבת החיפוש, הקלד את הביטוי / שם שאתה רוצה לחפש,
2. לחץ על סמל החיפוש,
3. בחר את הקובץ / השיחה המתאימים מתוצאות החיפוש.
4. אתה יכול גם לסנן את תוצאות החיפוש בהתאם לצרכים שלך.

השתמש באמוג'ים, ממים ומדבקות

שיחות יכולות להיות הרבה יותר מהנות עם שימוש באמוג'ים, ממים ומדבקות. כך תוכלו לגשת אליהם:

1. עבור לצוות ולערוץ מסוים,
2. בחרו בסמל סמיילי פנים בתיבת ההודעות כתבו ובחרו באימוג'י המתאים.
3. או בחר דרמת Office או אחת המדבקות / memes.
4. בחר אחת המדבקות / ממות, הצב כיתוב חכם והקש Enter כדי לשלוח.
5. אתה יכול כמובן @ להזמין את עמיתיך לכוון מדבקה / אמוג'י / meme אליהם.

עשו שימוש מלא בפעילות ובהודעות

ודא שיש לך את ההתראות. אתה יכול להיות מעודכן בשיחה על ידי בדיקת המספרים בסמלי הפעילות וצ'אט. אתה יכול גם לבדוק אם מישהו @m הצטרף אליך, על ידי חיפוש סימן @ בסמל הקבוצות. עקוב אחר הצעדים הבאים כדי להמשיך בשיחה:

1. לחץ על סמל הפעילות,
2. בחר התראות,
3. בחר אחרון. אתה אמור להיות מסוגל להציג שיחות עדכניות.

מציאת עזרה והדרכה

צוותי מיקרוסופט הוא יישום אינטואיטיבי וקל לשימוש. עם זאת, ייתכן שעדיין תזדקק לסיוע בשלב מסוים כשאתה משתמש בו. שקול לשאול את השאלות שלך לבוט -ב בוט-בניין.

אתה יכול למצוא T-bot בקטע צ'אט. פשוט הקלד את שאלתך ולחץ על Enter כדי לשלוח. T-bot יאתר מילות מפתח וביטויים ספציפיים בשאילתות שלך ויציג בפניך את התשובה המתאימה.

יתר על כן, אתה יכול גם לחפש עזרה באופן מקוון. צוותי מיקרוסופט עזרה וצוותי מיקרוסופט במכשירים ניידים הם משאבים מקוונים נהדרים.

מיקרוסופט מציעה גם הדרכות כיצד להשתמש בצוותים. אתה יכול למצוא אותם כאן: על סיפון הקבוצות והקבוצות והערוצים שלך.

צוותי מיקרוסופט היא אפליקציה נהדרת שתצמח לאהוב אותה. להלן הסרטון לקידום מכירות של מיקרוסופט: