Gmail לא כולל בדיוק אפשרויות תיקיות. עם זאת, משתמשי Gmail יכולים להגדיר תוויות לארגון הודעות דוא"ל, שבעצם זהות לתיקיות. אז המשתמשים יכולים להגדיר פילטרים שמעבירים אוטומטית הודעות מכתובות דוא"ל ספציפיות לתוויות תיקיות. משתמשים יכולים לפתוח את ההודעות המסוננות מתוויות התיקיות שלהם במקום את תיבת הדואר הנכנס. עקוב אחר ההנחיות שלהלן כדי להגדיר תוויות תיקיות ב- Gmail ולסנן דוא"ל אליהם.

כך משתמשים יכולים לסנן דוא"ל לתוויות תיקיות

כיצד להגדיר תוויות תיקיות עבור דוא"ל Gmail

1. ראשית, הגדר תווית תיקיה להודעות דוא"ל של Gmail. לשם כך, גרור את סרגל הגלילה בצד ימין של הכרטיסייה של ג'ימייל למטה לאפשרות צור תווית חדשה (לחץ על עוד כדי להרחיב את האפשרויות) המוצג ישירות למטה.

   

2. לחץ על האפשרות צור תווית חדשה כדי לפתוח את החלון שמוצג ישירות למטה.

   

3. הזן כותרת לתווית בתיבת הטקסט הראשונה.
4. לחץ על כפתור Create. לאחר מכן המשתמשים צריכים לראות תווית תיקיה חדשה משמאל ל- Gmail מתחת לטיוטות.

   

כיצד להגדיר את מסנן הדוא"ל

1. בשלב הבא המשתמשים צריכים להגדיר מסנן שיעביר הודעות מכתובת דוא"ל ספציפית לתווית התיקיה החדשה. פתח הודעה בתיבת הדואר הנכנס מכתובת דוא"ל שאתה צריך לכלול בתווית התיקיה.
2. לחץ על כפתור שלוש הנקודות המוצג ישירות למטה.

   

3. בחר סנן הודעות כאלו כדי לפתוח את האפשרויות בתמונת המצב ישירות למטה.

   

4. לחץ על כפתור צור מסנן.

   

5. בחר בתיבת הסימון החל את התווית.
6. לאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח בחר תווית כדי לבחור בתווית התיקיה החדשה עבור הדוא"ל.
7. לאחר מכן בחר באפשרות החל גם מסנן על אפשרות שיחות תואמות ל- X כדי לכלול את כל ההודעות האחרות עם כתובות דוא"ל תואמות בתווית התיקיה.
8. משתמשים יכולים גם לבחור באפשרות דלג על תיבת הדואר הנכנס כדי להבטיח שדוא"ל מאותה כתובת לא יופיע בתיבת הדואר הנכנס. במקום זאת, כל הדוא"ל מהכתובת יעבור בתווית התיקיה שנבחרה.
9. לאחר מכן לחץ על האפשרות צור מסנן.
10. כעת תווית התיקיה החדשה תכלול את כל הדוא"ל מכתובת הדוא"ל המסוננת, והודעות אלה ייעלמו מתיבת הדואר הנכנס. לכן, לחץ על תווית התיקיה משמאל ל- Gmail כדי לפתוח את הדוא"ל בתוכה.

תוויות תיקיות יכולות להועיל לארגון הודעות. במקום לחפש הודעות מכתובות דוא"ל ספציפיות בתוך תיבת הדואר הנכנס, המשתמשים יכולים לפתוח אותם מתיקיות שהוגדרו עבור כתובות דוא"ל ספציפיות (או שולחים). לפיכך, קל יותר למצוא מיילים משולחים ספציפיים כאשר הם מסודרים בתיקיות.