אובדן נתונים ממסמך Word יכול להיות מתסכל לעיתים קרובות. זה לא נחמד לאבד שעות עבודה בגלל הפסקת חשמל או שגיאת מערכת שיכולה לפגוע במסמך שלך. אבל מיקרוסופט חזתה על בעיה זו וסיפקה לחבילת Office כמה תכונות לאחזור המידע מקובץ פגום. אנו נראה לך כיצד לגלות אם הקובץ פגום ואיך אתה יכול לשחזר את הנתונים ממנו.

גלה אם הקובץ פגום

אם ניתן לפתוח קובץ זה לא אומר שהוא לא מושפע. עליך לחפש כל פגם או שינוי בטקסט שלך. הסימנים הנפוצים ביותר לכך שמסמך Word מושפע הם:

1. התרחשות טעויות במהלך העיבוד.
2. פריסת מסמך שגויה ועיצוב מוזר.
3. המערכת תפסיק להגיב כשאתה מנסה לפתוח את המסמך.
4. הצגת תווים לא קריאים בטקסט.
5. כל התנהגות אחרת של התוכנית, שונה ממה שאתה רגיל.

אל תמהרו לפתור את הבעיה בקובץ זה. ייתכן שגיאות אלה נובעות ומערכת (אובדן קבצי DLL, מחיקה מקרית של קובץ ורבים אחרים). כדי להבטיח שאין שגיאה במערכת שלך, נסה להשתמש בתוכניות אחרות של חבילת Office ובדיקות מתנהגות זהה. שיטה אחרת תהיה להתקין את כל הסוויטה כדי לוודא שכל הקבצים מותקנים כראוי. אם ניסית את שתי השיטות ואף אחת מהן לא פתרה את הבעיה, אז לא בטוח שהקובץ שלך מושפע.

כיצד לשחזר את הנתונים מקובץ פגום

פתרון 1 - שנה את תבנית המסמך

גלה מהי תבנית המסמך שלך.

1. פתח את מסמך Word המושפע.
2. לחץ על תפריט Word מהפינה השמאלית העליונה.
3. לחץ על כפתור אפשרויות Word.

   

4. לחץ על הקטגוריה תוספות מהטבלה הימנית.
5. מהתפריט ניהול בחר קטגוריית תבניות ולחץ על כפתור Go.

פקודה זו תראה לך איזו תבנית משמשת למסמך שלך.

תבנית המסמך שלך היא רגילה

1. צא מהמסמך המושפע.
2. פתח את תפריט התחל ולחץ על הפעלה.
3. בחלון הפעלה כתוב נתיב זה % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ תבניות. נתיב זה ינחה אתכם לתיקיית התבניות.
4. שנה את שם הקובץ Normal.dotm ל- Old.dotm.
5. סגור את סייר והפעל מחדש את המחשב שלך.

תבנית המסמך שלך אינה תקינה

1. פתח את מסמך Word המושפע.
2. לחץ על תפריט Word מהפינה השמאלית העליונה.
3. לחץ על כפתור אפשרויות Word.
4. לחץ על הקטגוריה תוספות מהטבלה הימנית.
5. מהתפריט ניהול בחר קטגוריית תבניות ולחץ על כפתור Go.
6. לחץ על לחצן צרף.
7. בחר את הקובץ Normal.dotm מהתיקייה Template ולחץ על Open.
8. לחץ על כפתור OK כדי לסיים את התצורה.
9. קיים Word והפעל מחדש את המחשב שלך.

לאחר אתחול מחדש של המחשב, הבעיה צריכה להיעלם ותהיה לך גישה לנתונים מהקובץ.

פתרון 2 - הפעל את Word באמצעות הגדרות ברירת המחדל

1. ודא ש- Word סגור.
2. פתח את תפריט התחל ולחץ על הפעלה.
3. בחלונות הפעלה הדבק פקודה זו exe a /.
4. פתח את הקובץ המושפע ויש לפתור את הבעיה שלך.

פתרון 3 - הבעיה עשויה להיות במנהל התקן המדפסת

התקן מנהל התקן אחר.

הוסף מדפסת חדשה.

1. פתח את תפריט התחל ולחץ על לוח הבקרה.
2. לחץ על חומרה וצליל / צפה במכשירים ומדפסות / הוסף מדפסת.
3. בחלון הוסף מדפסת, לחץ על הוסף לחצן מדפסת מקומי.
4. לחץ על השתמש ביציאה קיימת ולאחר מכן לחץ על כפתור אישור.
5. מרשימת היצרנים בחר מיקרוסופט.
6. לחץ על לחצן Microsoft XPS DOcument Writer ואחרי זה לחץ על כפתור OK.
7. השתמש במנהל התקן המומלץ ולחץ על אישור.
8. סמן את התיבה Set as the printer printer ולחץ על כפתור הבא.
9. לחץ על כפתור סיום כדי לסיים את התצורה.

הפעל מחדש את המחשב ונסה לפתוח את הקובץ המושפע. הבעיה צריכה להיעלם ותהיה לך גישה מלאה למידע.

פתרון 4 - השתמש בתכונה "פתיחה ותיקון" של Microsoft Word

1. פתח את Microsoft Word.
2. פתח את תפריט Word ולחץ על כפתור פתח.
3. לחץ פעם אחת על המסמך המושפע ומתפריט Open בחר פתיחה ותיקון.

פתרון 5 - המר את המסמך לתבנית טקסט עשיר ולאחר סמוי אותו בחזרה ל- Word

1. פתח את המסמך המושפע.
2. פתח את תפריט Word מהפינה השמאלית העליונה.
3. לחץ על כפתור שמור בשם ובחר בפורמט טקסט עשיר (*.rtf).
4. פתח את המסמך פורמט טקסט עשיר וחזור על אותו תהליך. ההבדל היחיד הוא שלא תשמור אותו כפורמט טקסט עשיר, תשמור אותו כ- Word (*.doc או *.docx).

אם שיטה זו לא עובדת נסה להמיר את המסמך לפורמט טקסט רגיל (*.txt) או לפורמט דף אינטרנט (*.html) אך במקרה זה תאבד ויעצב אלמנטים.

פתרון 6 - העתק את כל המידע למעט הפסקה האחרונה למסמך חדש

צור מסמך חדש.

1. פתח את Microsoft Word.
2. פתח את תפריט Word מהפינה השמאלית העליונה.
3. צור מסמך ריק על ידי לחיצה על מסמך חדש / ריק / צור.

העתק את תוכן המסמך הפגום.

1. פתח את המסמך הפגום.
2. לחץ על CTRL + END ואחרי זה לחץ על השילוב CTRL + SHIFT + HOME.
3. בכרטיסייה דף הבית לחץ על העתק בקבוצת הלוח.
4. מהכרטיסייה תצוגה לחץ על כפתור החלף אלמנות בקבוצת Windows.
5. לחץ על המסמך החדש שנוצר קודם.
6. לחץ על שילוב CTRL + V כדי להדביק את התוכן במסמך החדש.

נסה להעתיק את המבנים שלא הושפעו מהמסמך המקורי למסמך חדש.

כיצד לפתור את הבעיה אם המסמך לא נפתח

פתרון 1 - פתח את המסמך הפגום כטיוטה

1. פתח את Microsoft Word.
2. מהכרטיסייה תצוגה לחץ על טיוטה בקבוצה תצוגות מסמכים.
3. הזן באפשרויות Word ולחץ על מתקדם.
4. בקטע הצגת תוכן מסמך, לחץ כדי לבחור את הגופן השתמש בטיוטה בתצוגות מתאר טיוטה והצג מצייני מיקום של תמונה.
5. בסעיף כללי לחץ כדי לנקות את העדכון של הקישורים האוטומטיים ב- Open ואז לחץ על כפתור OK וסגור את Microsoft Word כדי לסיים את התצורה.
6. פתח את המסמך המושפע.

פתרון 2 - הכנס את המסמך כקובץ במסמך חדש

שיטה זו זמינה רק עבור Microsoft Office 2010.

1. פתח את Microsoft Word.
2. פתח את תפריט Word / מסמך חדש / ריק / צור.
3. מהכרטיסייה הוספה לחץ על כפתור הוספת אובייקט ואחרי זה לחץ על טקסט מקובץ.
4. אתר את המסמך המושפע ולחץ על כפתור הוספה.

פתרון 2 - השתמש בתכונה "שחזור טקסט מכל קובץ"

שים לב שפונקציה זו משחזרת רק את הטקסט ממסמך. ולא ניתן לשחזר אלמנטים עיצוביים.

1. פתח את Microsoft Word.
2. פתח את תפריט Word מהפינה השמאלית העליונה.
3. לחץ על פתיחה.
4. לחץ על התיקיה המושפעת ומתפריט סוג קובץ בחר שחזר טקסט מכל קובץ (*. *).