אין ספק כי כונן Google הוא החלק המועיל ביותר בקיום חשבון גוגל. אתה מקבל שטח אחסון של 15 ג'יגה-בייט בחינם בזמן ההרשמה, כך שתוכל לאחסן בצורה מאובטחת את כל המסמכים שלך בשרתי Google, עם אפשרויות להרחבת האחסון בתשלום.

מה שכן, זה משתלב היטב עם חשבון Gmail שלך, תמונות Google ואפליקציות פרודוקטיביות אחרות של Google, ומאפשר לך לערוך, לשמור, לשתף ולגבות את הקבצים שלך ישירות לענן.

אבל מה אם הגישה שלך לאינטרנט מוגבלת ואתה זקוק נואשות לגישה לקבצים שלך המאוחסנים ב- Google Drive?

מה אם אינך מצליח לגשת לקובץ משותף בגלל בעיות במערכת שלך או באגים באפליקציית Google Drive? לחלופין, מה קורה אם משהו יקרה וגוגל מאבדת את הנתונים שלך המאוחסנים בכונן Google?

אנו הולכים להראות לכם כיצד תוכלו לאחסן בקלות את Google Drive בכונן הבזק חיצוני או בכונן הקשיח, כך שתמיד תהיו בצד הבטוח, לא משנה מה יקרה.

אם כונן Google מאט את המחשב האישי שלך, עיין במדריך זה כדי לפתור את הבעיה. כמו כן, אם אתה מעוניין כיצד להסיר קבצים כפולים בכונן G, עיין כאן.

כיצד לאחסן את Google Drive בכונן הבזק חיצוני

גיבוי של כונן Google בכונן קשיח חיצוני או בכונן הבזק הוא דרך נהדרת להבטיח שלעולם לא תאבד את הקבצים שלך. אולי תרצה אפילו לשלוח קובץ למישהו שאינו משתמש ב- Google Drive. לשם כך, פשוט בצע את הצעדים שלהלן:

שלב 1: חבר את כונן ההבזק ליציאת USB בחינם במחשב שלך.

שלב 2: היכנס לחשבון Gmail שלך והלך ל- Google Docs. אתר את התיקיה בכונן Google המכילה את כל הקבצים שתרצה לשים בכונן הבזק.

שלב 3: בחר את הקובץ שברצונך להוריד על ידי לחיצה עליו. אם אתה רוצה קבצים מרובים, לחץ על CTRL ולחץ על כל הקבצים שברצונך להכניס לכונן ההבזק.

שלב 4: לאחר שבחרת את הקבצים, נווט אל לחצן "עוד" ולחץ על הורד. לאחר שתתבקש, בחר לשמור את הקבצים בכונן ההבזק ולחץ על שמור.

שלב 5: ברגע שתתבקש, בחר לשמור את הקבצים בכונן ההבזק, ואז לחץ על שמור וכל הקבצים שהורדת יישמרו בכונן ההבזק.

שלב 6: בסייר הקבצים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כונן הבזק ובחר 'הוצא' מתפריט ההקשר. ואז נתק את כונן ההבזק מיציאת ה- USB.

אם יש לך פחות שטח אחסון ממה שחשבת ב- Google Drive, אולי תרצה להסתכל במאמר זה שיעזור לך להגדיל אותו. כמו כן, אם כונן Google ממשיך להתנתק, עיין במדריך זה.

היתרונות בעבודה עם Google Drive

כונן Google מאפשר לך לגשת לכל המסמכים, הגיליונות האלקטרוניים, הציורים והמצגות שלך מכל מקום. כשירות אחסון מבוסס ענן, Google Drive כולל שלל חבילת היישומים המשרדית של גוגל, המכונה גם G Suite.

יישומי המשרד של G-Suite כוללים בין היתר מסמכים, גיליונות, כונן, לוח שנה, שקופיות. כבעל עסק, ישנם יתרונות רבים לשימוש ב- Google Drive. הנה רק כמה.

• קלות גישה - אתה יכול לגשת לכל הקבצים שלך מכל מקום ובכל זמן ובכל פלטפורמה, בין אם זה במכשירים ניידים או במחשב. כל מה שאתה צריך זה גישה לאינטרנט ותעודות ההתחברות שלך.
• שיתוף פעולה - לאחר שיצרת מסמך, אתה יכול לשתף אותו בקלות עם אחרים, להגיב ולראות את הקולגות שלך עורכים בזמן אמת. יתר על כן, אתה יכול לתת לאנשים ספציפיים הרשאה לערוך מסמכים או לבחור לאפשר גישה לקריאה בלבד.
• כונן Google מציע שטח אחסון נרחב, כרגע 15 ג'יגה בחינם, כך שתוכל לאחסן הרבה קבצים מבלי שנגמר להם האחסון. בנוסף, מסמכים שנוצרו מתוך Drive אינם נחשבים להגבלת האחסון שלך.
• אינטגרציה - Google Drive משתלב בצורה חלקה עם יישומים פופולריים אחרים, מה שמוסיף לגורם הנוחות.

אם ברצונך לגשת ל- Google Docs מכל מקום ובכל זמן ובכל מחשב כלשהו, ​​תוכל לשקול להשתמש בגרסת הדפדפן ולא באפליקציית Windows 10. עיין במאמר זה כדי לגלות מהם הדפדפנים הטובים ביותר עבור Google Docs.

עם זאת, גוגל דרייב אינו מושלם ובדיוק כמו בכל אפליקציה אחרת יש לו כמה חסרונות. ראשית, מערכת האבטחה שלה אינה מספיק חזקה והאקרים יכולים להסיר את הנתונים החשובים שלך או להתקין וירוסים בשרת שלך.

החיסרון הנוסף הוא מהירויות ההעלאה וההורדה שלו, שקצת איטיות. מלבד זאת, Google Drive הוא בחירה נהדרת עבור כל מי שרוצה להגדיל את הפרודוקטיביות של המשרד.

אם יש לך הצעות או שאלות, אל תהסס להוריד אותם בסעיף התגובות למטה.