לאחרונה פרסמה מיקרוסופט פטנט חדש שמסביר כיצד החברה תשפר את מעורבות המשתמשים בכל מה שקשור למשימות שיתופיות.

ענקית רדמונד מתכננת ליישם מערכת מיקוד אינטליגנטית לקבצים בכדי להאיץ את תהליך בדיקת המסמכים.

הפטנט מתאר שלעיתים קרובות עובדים נדרשים לקרוא, לערוך, לבדוק ולבצע פעולות אחרות על מסמכים משותפים. זה יכול להיות מסמך יחיד או מסמכים מרובים.

לפעמים עובדים צריכים לעבוד על אוסף מסמכים עם עמיתים אחרים. חלק מחברי הקבוצה עשויים להיכשל בהתאמה למהירות של אחרים ובכך לפגר מאחור.

מצב זה יכול להיות בעייתי כאשר אחד או יותר מחברי קבוצה צריכים לבדוק קבצים חשובים כמו פרוטוקולי אבטחה. אחד האתגרים העיקריים הוא לעודד את העובד במועד, כך שהוא / היא יוכלו לראות את המסמכים.

השיטה המסורתית יכולה לגרום לבעיה דומה בעתיד. המשימה מתווספת למערכת ניהול התוכן שוב ושוב.

ובכל זאת, יש תנאי שמשתמשים יצטרכו לעבור לרשימת המשימות כדי לברר אודות המשימה שעומדת בהמתנה. מה אם המשתמשים לא מצליחים לבדוק את ההתראה ולבצע את המשימה שוב בזמן?

לדברי מיקרוסופט, אין מערכת יעילה להתמודד עם סוגיות מסוג זה בסביבה שיתופית. ניתן לפתור בעיה זו אם מיקרוסופט מצליחה ליישם מערכת מיקוד כל כך חכמה לקבצים.

ארגונים מאמצים לעיתים קרובות גישת עבודה שיתופית לעבודה על פרויקטים מסוימים. אנו יכולים להבין כי עיכוב של חבר צוות יחיד יכול לגרום לעיכוב הפרויקט כולו.

בנוסף, מערכת זו מועילה במצבים בהם חברי הצוות נדרשים לבצע משימות רגישות. משימות אלה כוללות סקירת פרוטוקול אבטחה או תגובה לבאג בזמן.

בואו נחכה ונראה אם ​​מיקרוסופט מיישמת מערכת כזו למיקוד קבצים חכמה. פטנטים רבים כאלה למעשה לא יושמו מעולם.

אם כבר מדברים על משימות שיתופיות, אולי תרצו לבדוק את המשאבים הבאים:

• Wickr היא פלטפורמת שיתוף פעולה מוצפנת לצוותים וארגונים
• אפליקציית Yammer עבור Windows 10 משפרת את שיתוף הפעולה של העובדים