כשאתה מקבל מסמך של Microsoft Office ממישהו, יש סיכוי גדול שהוא ייפתח ב- Protected View, מה שאומר שהתוכנה מזהה את הקובץ כדבר שקיבלת ממישהו אחר ונוקטת אמצעי זהירות כדי למנוע נזק למקרה שהמסמך יתברר כ להידבק בכל סוג של ישות זדונית. בעוד שחבילת Office מאפשרת לך לערוך מסמכים שהוצבו בתצוגה מוגנת בדיוק כמו בכל מסמך אחר, התעסקות עם קובץ פגום עשויה להשפיע לרעה על המחשב שלך.

זהו סוג האבטחה שמיקרוסופט מספקת עבור חבילת Office שלה, מוודאת שמשתמשיה אינם נופלים על כל איום שמגיע לדפיקות. אמצעי הגנה נוסף שנקטו הוא מתן למשתמשים את הכוח הניהולי לחסום את הפעלת מאקרו במסמך אם המסמכים האמורים מקורם במקור מקוון. תכונה זו הושגה במהדורת Office של מיקרוסופט לשנת 2016, אך למרבה הצער נעדרה מגרסת 2013, מה שגרם למשתמשי Office 2013 להרגיש לא מעט הערכה.

למרות שזה נעדר מ- Office 2013, מיושם מאז התכונה המאפשרת למנהלי מסמכים לחסום את המשתמשים מפני אפשרות להפעיל מקרואים במסמכים, ומשמעות הדבר היא שגרסת 2013 עומדת כעת בקנה אחד עם היורשת שלה, Office 2016. בעוד שיש אומרים שזה קצת מאוחר מדי וכי היה צריך להיעשות הרבה יותר מוקדם, אחרים אומרים שעדיף מאוחר מאשר לעולם ולא שמחים שמיקרוסופט נותנת סוף סוף למשתמשי Office 2013 את היכולת לחסום משתמשים שאינם מנהלי מערכת להפעיל מקרו.

תכונה זו פועלת עבור מספר מוצרי Office, במיוחד PowerPoint, Excel וכמובן Word וניתנת להפעלה באמצעות תבניות ניהול של מיקרוסופט עבור Office 2013, שניתן להוריד כאן.