לאחר שאומץ ה- GDPR באופן רשמי, מיקרוסופט הבטיחה לבצע את השינויים הדרושים באופן בו היא אוספת נתונים ממשתמשים. כעת מציגה החברה שתי קטגוריות חדשות (חובה ואופציונלית) לנתונים שנאספו ממשתמשי Office 365 Enterprise.

מיקרוסופט התמודדה עם ביקורות על הפרות ה- GDPR בהזדמנויות מרובות. הפרות אלה היו קשורות לרוב לאופן בו אפליקציות Office אספו נתוני משתמשים ושיתפו עם חברת האם שלהם.

מיקרוסופט לא טרחה את חששות הפרטיות של המשתמשים במהלך התהליך. לא הייתה להם אפשרות להשבית את תהליך איסוף הנתונים עצמו.

Office 365 הופך תואם GDPR

מיקרוסופט אומרת כי שינויים אלה נעשים כדי לתת מענה לדאגות של לקוחות אירופיים. החברה סבורה כי "הנתונים הנדרשים" יהיו אלה הנדרשים כדי להבטיח את אבטחת חשבונך או לגרום למוצרים שלך לעבוד.

ה- M הגדול מתכנן להפעיל את שתי התכונות הללו בחודשים הקרובים עבור משתמשי Office 365 Pro Plus ו- Windows 10. יתר על כן, מוצרים כמו Dynamics 365 ו- Xbox יקבלו שינויים ותכונות נוספים במהלך החודשים הקרובים.

החברה מתכננת לרשום פרטים בדבר שינויים אלה בדוח. הדוח שפורסם יכלול פרטים כאשר החברה תפסיק לאסוף את נתוני המשתמש הספציפיים.

מיקרוסופט טוענת שהיא לא אוספת פרטים על הקבצים האישיים שלך, הדוא"ל שלך או נתונים אישיים אחרים. למנהלי IT תהיה כעת אפשרות להפעיל או לבטל בקרות פרטיות למשתמשים אחרים באותו חשבון Office 365.

שערוריות של הפרות נתונים במגמת עלייה

משתמשים לא היו מודאגים מפרטיות הנתונים לפני מספר שנים. המספר ההולך וגדל של שערוריות הפרות נתונים המשפיעות על חברות טק גדולות דחף את המשתמשים להתמקד יותר בפרטיותם ובאופן שבו חברות משתמשות בנתונים שלהם.

מיקרוסופט מתייחסת כעת לחששות המשתמשים. השינויים האחרונים במדיניות איסוף הנתונים של מיקרוסופט באמת מרשימים. כעת מוטלת על מיקרוסופט להשקיע את המאמצים הדרושים בכדי לעמוד בהבטחותיה.